Відділ шерифа округу Болдвін
Відділ шерифа округу Болдвін, що обслуговує найбільший за площею округ Алабами, здійснив революцію в управлінні своїми записами та обробці запитів на публічні документи.
Довіра провідних компаній по всьому світу
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Ситуація
Округ Болдвін, найбільший округ Алабами, щодня створює тисячі документів правоохоронних органів – звіти про інциденти, записи про арешти, журнали доказів та судові документи. Відділ записів був перевантажений запитами на публічні документи.
Закони Алабами про відкритість записів вимагають своєчасного реагування на запити щодо публічної інформації. Ручна обробка цих запитів призводила до затримок та потенційних юридичних проблем.
Офіцери витрачали значний час на паперову роботу, який можна було б присвятити громадському патрулюванню. Пошук документів, пов'язаних зі справами, у кількох системах був неефективним.
Ми найбільший округ Алабами за площею. Наші заступники охоплюють 1600 квадратних миль. Вони повинні зосередитися на забезпеченні безпеки людей, а не на заповненні паперів.
Виклик & Рішення
Виклики
- Тисячі записів, що створюються щодня на площі 1600 квадратних миль
- Запити на публічні документи, що перевищують законні терміни
- Вимоги відповідності CJIS щодо конфіденційних даних
- Офіцери витрачають 25% часу на паперову роботу
- Кілька застарілих систем без інтеграції
Рішення з PaperOffice
- Класифікація та подання звітів про інциденти на основі ШІ
- Автоматизована обробка запитів на публічні документи
- Безпечне управління документами, що відповідає вимогам CJIS
- Мобільне подання звітів для заступників у польових умовах
- Документування доказів з відстеженням ланцюга зберігання
Процес впровадження
Вимірювані результати
До vs. Після
PaperOffice повернув нашим заступникам час для справжньої поліцейської роботи. Наш відділ записів перейшов від страху перед запитами на публічні документи до їх обробки в той же день. Це перемога для прозорості та ефективності.
Чому PaperOffice?
Захищайте та слугуйте краще
Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає правоохоронним органам зосередитися на громадській безпеці.
