קובץ חדש זוהה. |
מחברים מנטרים את התיקיות, שיתופי NAS ותיבות הדואר הנכנס שלכם מסביב לשעון. ברגע שמגיע קובץ חדש, הWorkflow AI מתחיל לפעול אוטומטית – ללא התערבות ידנית.
כל מקור. מעובד באופן מיידי.
תיקיות NAS, תיבות דואר נכנס, מאגרי S3, שיתופי WebDAV – מחברים מנטרים את מקורות הנתונים שלכם מסביב לשעון. קבצים חדשים מזוהים ומופנים מיידית ל-Workflow AI.
Mount אחסון → מחבר → Workflow AI
שלושה רכיבים פועלים יחד בצורה חלקה: ה-Storage Mount מגדיר את החיבור, המחבר מנטר את המקור, ו-Workflow AI מעבד אוטומטית.
הגדר חיבור
הגדר מארח, פרטי התחברות ופרוטוקול. SFTP, S3, WebDAV או IMAP.
הגדר Storage Mounts →נטר מקור
בדוק אוטומטית תיקיות או תיבות דואר נכנס לקבצים חדשים. מרווח סקר ניתן להגדרה.
עבד אוטומטית
OCR, סיווג, חילוץ נתונים, ארכוב – הכל אוטומטי לחלוטין.
פתח את מעצב ה-Workflow →חבר כל מקור נתונים
מחברים תומכים בפרוטוקולים החשובים ביותר לניטור קבצים ודואר אלקטרוני
NAS / SFTP / SSH
מומלץQNAP, Synology, Asustor או כל שרת לינוקס. נטר תיקיות וייבא קבצים באופן אוטומטי.
אחסון תואם S3
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. נטר נתיבי Bucket ולוכד אובייקטים חדשים.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. נטר תיקיות ענן ללא נעילת ספק ענן.
דוא"ל / IMAP
פופולרינטר כל תיבת דואר נכנס IMAP. חלץ ועבד קבצים מצורפים באופן אוטומטי.
ספקי ענן
בקרובGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – מחברים מבוססי OAuth לענן. בקרוב.
אתה שולט בעומק העיבוד
ניתן להגדיר כל מחבר עם אחת מארבע רמות AI. יותר כוח AI = ניתוח עמוק יותר, תוצאות טובות יותר.
אחסן בלבד
קבצים מיובאים ומאוחסנים – ללא עיבוד AI.
- ייבוא ואחסון
- תצוגה מקדימה של קובץ
- חיפוש ידני
בסיסי
זיהוי טקסט OCR ואינדוקס בסיסי לחיפוש טקסט מלא.
- זיהוי טקסט OCR
- חיפוש טקסט מלא
- מטא-נתונים בסיסיים
פרימיום
ניתוח AI מלא: סיווג, חילוץ נתונים, קטגוריזציה אוטומטית.
- הכל בבסיסי
- סיווג AI
- חילוץ נתונים
- קטגוריזציה אוטומטית
אולטרה
עומק עיבוד מקסימלי: ניתוח עמוק, סוכני מסמכים, הצלבה.
- הכל בפרימיום
- ניתוח עמוק
- סוכני מסמכים
- הצלבת מידע
למה מחברים מ-PaperOffice?
הפעלת Workflow AI
קבצים חדשים מפעילים אוטומטית את Workflow AI. OCR, סיווג, ארכוב – הכל ללא לחיצה אחת.
4 רמות AI
מ'אחסן בלבד' עד 'אולטרה' – אתה מחליט עד כמה עמוק ה-AI מנתח כל קובץ מיובא.
טרמינל סטטוס חי
ניטור בזמן אמת עם ממשק טרמינל: סטטוס, קבצים, שגיאות, לוגים – עקוב אחר הכל בשידור חי.
סינון תבניות קבצים
ייבא רק סוגי קבצים ספציפיים: *.pdf, *.doc*, *.jpg – ניתן להגדרה מלאה.
פעולות לאחר ייבוא
שמור, העבר או מחק קבצי מקור לאחר ייבוא. שליטה מלאה על מחזור חיי הקובץ.
סקר גמיש
מרווחי סקר מדקות עד שבועות. שימוש באשראי מחושב בשקיפות מראש.
ייבוא דוא"ל חכם
רק מיילים לא נקראו, סמן אוטומטית כנקרא, סינון קבצים מצורפים – מחברי IMAP ניתנים להגדרה גבוהה.
אינטגרציית Storage Mount
כל מחבר משתמש ב-Storage Mount כמקור שלו. מחובר פעם אחת, ניתן לשימוש ללא הגבלה.
PaperOffice לעומת ניהול קבצים ידני
למה מחברים אוטומטיים עדיפים על ניטור ידני
ניהול קבצים מסורתי
בדיקה ידנית, העלאה ידנית, הקצאה ידנית
- בדוק ידנית תיקיות לקבצים חדשים
- העלה קבצים ל-DMS ידנית
- שמור קבצים מצורפים לדוא"ל אחד אחד
- אין עיבוד AI אוטומטי
- אין ניטור בזמן אמת
- נוטה לשגיאות וגוזל זמן
מחברי PaperOffice AI
נטר, ייבא ועבד באמצעות AI באופן אוטומטי
- ניטור תיקיות אוטומטי 24/7
- ייבוא מיידי בקובץ חדש
- קבצים מצורפים לדוא"ל נחלצים אוטומטית
- 4 רמות AI: עד ניתוח עמוק אולטרה
- טרמינל חי עם סטטוס בזמן אמת
- אמין ואפס מאמץ ידני
מחברים אוטומטיים של זרימות עבודה נפוצות של מסמכים
עיבוד חשבוניות
נטר תיקיית NAS או תיקיית סריקה. חשבוניות חדשות נסרקות אוטומטית ב-OCR, מסווגות ומופנות לחשבונאות.
ארכוב דוא"ל
נטר תיבת דואר נכנס IMAP. קבצים מצורפים נחלצים, מזוהים ומוארכבים בהתאם לתקנות.
ניהול חוזים
נטר Bucket S3 או כונן רשת לחוזים חדשים. AI מזהה תנאים, מועדים וצדדים.
תחנת סריקה
נטר תיקיית פלט סורק דרך SFTP. מסמכים סרוקים מעובדים ומוקצים באופן מיידי.
ריבוי סניפים
חבר מערכות NAS שונות לכל מיקום. עבד את כל המסמכים באופן מרכזי והפוך אותם לניתנים לחיפוש.
תיבת דואר נכנס בענן
שיתוף WebDAV (Nextcloud, ownCloud) כערוץ קליטה. שותפים חיצוניים מעלים מסמכים – המחבר מעבד אוטומטית.
API מחברים – שליטה מלאה באמצעות קוד
API מבוסס REST לניהול מחברים: יצירה, הפעלה, ניטור וניהול – הכל באופן תכנותי באמצעות ה-API של PaperOffice.
- רשימת, יצירת, עדכון, מחיקת מחברים
- הפעל סריקה ידנית דרך API
- אחזר סטטוס חי של מחבר
- בדיקת חיבור IMAP
- סריקה מחדש של קבצים שנכשלו
- אינטגרציית Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} אבטחת ארגונית למחברים שלך
מרכזי נתונים באיחוד האירופי
נתונים מעובדים במרכזי נתונים בגרמניה/איחוד האירופי. תאימות מלאה ל-GDPR.
חיבורים מוצפנים
SSH/SFTP, TLS עבור IMAP, הצפנת S3. נתונים מועברים תמיד בצורה מוצפנת.
מוסמך ISO 27001
PaperOffice מוסמך ISO 27001. הסטנדרטים הגבוהים ביותר לאבטחת מידע.
עמיד לביקורת
כל ייבוא נרשם. נתיב ביקורת מלא לתאימות ועקיבות.
שאלות נפוצות בנוגע למחברים
מהם מחברים ב-PaperOffice?
אילו סוגי מקורות נתמכים?
מה ההבדל בין Storage Mounts למחברים?
האם מחברים יכולים להפעיל את Workflow AI?
מהן 4 רמות עיבוד ה-AI?
בסיסי: OCR + חיפוש טקסט מלא.
פרימיום: OCR + סיווג + חילוץ נתונים (מומלץ).
אולטרה: ניתוח עמוק + סוכני מסמכים + הצלבה.
איך עובד מחבר הדוא"ל?
מה קורה לקבצי המקור לאחר הייבוא?
האם יש API למחברים?
סיפורי הצלחה של לקוחות
גלו כיצד עסקים שינו את התהליכים שלהם עם PaperOffice AI.
הצלחה מדידה של לקוחות
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
חבר מקורות נתונים.
עבד באופן אוטומטי.
ללא העלאות ידניות. ללא מיילים שנפספסו. ללא מסמכים שנשכחו.
מחברים מנטרים את המקורות שלכם מסביב לשעון.