สำนักงานนายอำเภอเทศมณฑลบอลด์วิน
สำนักงานนายอำเภอเทศมณฑลบอลด์วิน ซึ่งให้บริการเทศมณฑลที่ใหญ่ที่สุดในแอละแบมาตามพื้นที่ ได้ปฏิวัติการจัดการบันทึกและการจัดการคำขอข้อมูลสาธารณะ
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
สถานการณ์
เทศมณฑลบอลด์วิน ซึ่งเป็นเทศมณฑลที่ใหญ่ที่สุดในแอละแบมา สร้างเอกสารการบังคับใช้กฎหมายหลายพันฉบับทุกวัน - รายงานเหตุการณ์ บันทึกการจับกุม บันทึกหลักฐาน และเอกสารศาล ฝ่ายทะเบียนท่วมท้นไปด้วยคำขอข้อมูลสาธารณะ
กฎหมายข้อมูลสาธารณะของแอละแบมากำหนดให้ต้องตอบสนองต่อคำขอข้อมูลสาธารณะอย่างทันท่วงที การประมวลผลคำขอเหล่านี้ด้วยตนเองทำให้เกิดความล่าช้าและปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น
เจ้าหน้าที่ใช้เวลาอย่างมากกับเอกสารที่สามารถนำไปใช้กับการลาดตระเวนชุมชน การค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคดีจากระบบหลายระบบไม่มีประสิทธิภาพ
เราเป็นเทศมณฑลที่ใหญ่ที่สุดในแอละแบมาตามพื้นที่ เจ้าหน้าที่ของเราครอบคลุมพื้นที่ 1,600 ตารางไมล์ พวกเขาต้องมุ่งเน้นไปที่การทำให้ผู้คนปลอดภัย ไม่ใช่การยื่นเอกสาร
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- บันทึกหลายพันฉบับที่สร้างขึ้นทุกวันทั่วพื้นที่ 1,600 ตารางไมล์
- คำขอข้อมูลสาธารณะเกินกำหนดเวลาทางกฎหมาย
- ข้อกำหนดการปฏิบัติตาม CJIS สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- เจ้าหน้าที่ใช้เวลา 25% กับเอกสาร
- ระบบเก่าหลายระบบที่ไม่มีการเชื่อมต่อ
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การจำแนกประเภทและการจัดเก็บรายงานเหตุการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- การประมวลผลคำขอข้อมูลสาธารณะอัตโนมัติ
- การจัดการเอกสารที่ปลอดภัยตามข้อกำหนด CJIS
- การส่งรายงานผ่านมือถือสำหรับเจ้าหน้าที่ภาคสนาม
- การจัดทำเอกสารหลักฐานพร้อมการติดตามห่วงโซ่การครอบครอง
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ทำให้เจ้าหน้าที่ของเรามีเวลาทำงานตำรวจที่แท้จริง ฝ่ายทะเบียนของเราเปลี่ยนจากการหวาดกลัวคำขอข้อมูลสาธารณะไปสู่การประมวลผลภายในวันเดียวกัน นั่นคือชัยชนะเพื่อความโปร่งใสและประสิทธิภาพ
ทำไม PaperOffice?
ปกป้องและให้บริการให้ดียิ่งขึ้น
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายได้อย่างไรในการมุ่งเน้นไปที่ความปลอดภัยสาธารณะ
