AI-DMS Platforma za upravljanje dokumentima uz AI

Snimanje Ulaz · Znanje

Razumevanje Pronalaženje · Analiza

Kreiranje Generisanje · Isporuka

Agenti AI agenti · Usluga

AI-DMS

Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.

PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.

Razumevanje proizvoda
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Raditi direktno u aplikaciji
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Integracija u veštačku inteligenciju i sisteme
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.

Skenirajte, Potpiši & AI Čet

Mobile App

Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.

Folde, NAS, S3 i skener

Connectors

Connectors prati foldere na NAS, serverima i u S3 i automatski preuzima nove fajlove u Workspace.

Connectors

Skener mreže

Skeneri i multifunkcijski uređaji šalju podatke putem SFTP u ulaz PaperOffice, a Connector preuzima skenirane dokumente.

Connectors

NAS

Vaš NAS se povezuje kao svaki server, putem SFTP ili WebDAV. Na NAS se ništa ne instalira.

Povezivanje NAS-a, servera ili S3

Vlastita skladišta

Povezivanjem Storage Mounts pristupate NAS-u, serverima, cloud skladištima i e-mail sandučićima putem SFTP, WebDAV, S3 ili IMAP.

ZIP, SFTP, S3 ili WebDAV

Uvoz i migracija

Masovni uvoz jednom preuzima postojeće datoteke u Workspace, kao ZIP ili iz SFTP, S3 i WebDAV.

Pregled svih povezivanja

Integracije

Fascikle, skladište, poslovni podaci, alati za veštačku inteligenciju i automatizacija: svaka veza sa putanjom, planom i ograničenjima.

Integracije

n8n

PaperOffice u n8n koristiti: sa standardnim čvorovima HTTP Request, Webhook i MCP klijent, bez dodatnog paketa.

120+ jezika

AI-OCR

AI-OCR čita skene, fotografije i PDF-ove na preko 120 jezika i isporučuje tekst, tabele i bounding box-ove po redu.

OCR & prepoznavanje objekata

Prepoznavanje slika

Prepoznavanje slika klasifikuje fotografije, prepoznaje objekte i scene, moderira sadržaj i procenjuje štete.

Govor u tekst

Glasovna transkripcija (STT)

Voice STT transkribuje snimke na preko 50 jezika, sa vremenskim oznakama reči, titlovima i razdvajanjem govornika.

Klasifikacija & pravila čuvanja

Vrste dokumenata

Klasifikacija prepoznaje tip, jezik i smer, od Premium takođe i pošiljaoca, i predlaže putanje za skladištenje.

Članci i Help Center

Baza znanja

Baza znanja konsoliduje članke, FAQ-ove i isceke, višejezično, kategorizovano sa povratnim informacijama čitalaca.

Strukturirani odgovori

Upravljanje FAK-om

FAQ se jednom napiše i koriste ga jednako self-service portal, chat, ticket i phone agenti.

Vaš web sajt kao znanje

Izvori sa web stranica

Izvori sajtova pretvaraju javne stranice Vašeg sajta u interne članke iz kojih Vaši agenti odgovaraju.

Porudžbine, cene i status

Poslovni podaci

PaperOffice prikazuje porudžbine, pošiljke i cene iz ERP-a ili prodavnice za web chat i telefonskog agenta.

Poslovni podaci

JTL-Wawi

Porudžbine i pošiljke iz JTL-Wawi: Ćaskanje na veb-sajtu i telefonski agent navode status nakon dokaza.

Poslovni podaci

Holded

Porudžbine, fakture i kreditne note iz Holded: ćaskanje na veb-sajtu i telefonski agent navode status nakon verifikacije.

Poslovni podaci

ERP i prodavnica

Porudžbine, pošiljke i cene iz ERP-a, prodavnice ili WMS-a putem JSON preko HTTPS, za web chat i telefonskog agenta.

Šta vaš agent nije znao

Praznine u znanju

Nakon svakog poziva vrši se analiza koja utvrđuje pitanja na koja je vaš agent odgovorio nepotpuno ili neodgovarajuće.

Punotekstualna & semantička

Pametna pretraga

Inteligentna pretraga pronalazi dokumente, čak i ako ne poznajete pojmove: semantički, puni tekst, OCR tekst.

Čet sa dokumentima (RAG)

Čet dokumenata

Dokumentni chat odgovara na pitanja o Vašim Workspaces i navodi dokumente na koje se odgovor oslanja.

Hronološki prikaz

Vremenska linija

Vremenska linija razvrstava svaki Workspace hronološki, prema datumu koji je bitan za vaš rad.

Pošiljalac na mapi

Geografska mapa

Geo mapa automatski geokodira adrese iz dokumenata i prikazuje svakog pošiljača kao pin sa njegovim dokumentima.

Vizualizuj odnose

Knowledge Graph

Knowledge Graph povezuje dokumente, firme, osobe i referentne brojeve u mrežu veza.

Ljudi, Mesta, Iznosi

Entiteti

Prepoznavanje entiteta pronalazi osobe, firme, iznose, podatke, lokacije, IBAN-ove i referentne brojeve u kontekstu dokumenta.

Ekstrahovani kontakti & kompanije

Kontakti & Odnosi

Relations Core registruje firme, osobe i bankovne podatke iz obrade i povezuje svaki dokument sa njima.

KPI-je i vizuelizacija

Analitički panel

Dashboard prikazuje šta se dešava u AI DMS-u: dokumenti, obrada, skladištenje, trendovi, raspodela i aktivnost.

Novčani tokovi putem API i MCP

Finansijska analitika

Finansijska analiza računa sa poljima koja IDP čita iz računa: Iznosi, dospeća, strane, smer.

Statistika tiketa

Analitika podrške

Kontrolna tabla za helpdesk pokazuje šta traje predugo, na šta se čeka odgovor i ko u timu ima koliko posla.

AI nalazi revizije i karantena

Centar za reviziju

Centar za reviziju navodi KI nalaze za proveru iz Ultra analize po stepenu težine, sa preporukom i statusom provere.

Kreiranje, uređivanje i konverzija PDF-ova

PDF Studio

PDF Studio konvertuje Office fajlove, slike i veb stranice u PDF, PDF nazad u Office i kreira PDF/A.

SES prema eIDAS-u

PaperOffice Sign

Zahtev za potpis iz arhive, SMS kod za potpisnika, potpisan PDF sa sertifikatom direktno uz dokument.

PDF putem API i MCP

Dokumenti iz predložaka

API pretvara Markdown, HTML ili Vašu HTML predložak sa placeholderima u PDF i čuva ga u Workspace.

Ponude i pisma kao PDF

Creator Agent

Creator Agent piše ponude, pisma i potvrde na vašem predlošku, koristeći činjenice iz vaših izvora.

Generisanje AI slika

Generator slika

Generator slika stvara slike iz teksta ili direktno iz dokumenta i smešta ih u Workspace.

Tekst u prirodan govor

Glasovni generator (TTS)

Voice TTS pretvara tekst u prirodni govor: preko 800 glasova u 39 jezika, dijalozi i klonirani glasovi.

35 jezika, zaštićeni termini

Prevodilac teksta

AI prevod prenosi tekstove i dokumente na 35 jezika i štiti stručne termine, nazive proizvoda i brendove.

Iz eBooks-a nastaje podcast

Podkast audioknjiga

Podcast audioknjiga čita dokument u Workspace-u, prepoznaje poglavlja i snima ih studijskim glasom.

Sigurna dostava PDF-a i evidencija slanja

Audi-sigurno slanje e-pošte

Do deset dokumenata iz DMS-a putem e-pošte, sa PDF lozinkom, bezbednim linkom i protokolom svakog koraka.

Definisano promptom · serija · tokovi

IDP Agents

IDP Agenti čitaju račune, ugovore, obrasce i skenove i isporučuju svako polje kao JSON sa bounding box.

Inteligentno cepanje PDF-a

Split Agent

Split Agent prepoznaje granice dokumenata u skeniranim stegovima i automatski razdvaja, naziva i tipizira svaki dokument.

Crne kutije ili pseudonimizacija

Redact Agent

Pronalazi imena, adrese, IBAN-e i još mnogo toga u PDF dokumentima i skenovima. Prekriva ih ili zamenjuje izmišljenim vrednostima.

Provera integriteta i skeniranje manipulacija

Trust Agent

Trust Agent proverava PDF-ove na skrivene sadržaje, prekrivanja, ugrađene fajlove i manipulaciju.

Pregled nakon ekstrakcije

Human-in-the-Loop

Human-in-the-Loop dovodi dokumente i polja koja vaša pravila zahtevaju u čekanje za proveru od strane ljudi.

Agencijska automatizacija procesa

Workflow Agents

Workflow Agenti povezuju okidače, AI akcije, uslove, odobrenja i izlaze u procese koji rade sami.

Web-aplikacija, mobilna aplikacija, API/MCP

Čet agent

Chat agent odgovara na vaša pitanja o dokumentima, prikazuje izvore i obavlja zadatke direktno u AI-DMS.

DMS putem telefona — Workspace Share

Phone Agent

Phone Agent daje ovlašćenim primateljima pristup radnom prostoru bez aplikacije i prijave: poziv, PIN, pitanje.

Zahtevi, portal i Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI prikuplja zahteve iz portalu za klijente, web-chatu i telefona kao tikete u listi za Vaš tim.

Status, prioritet i SLA

Sistem za tikete

Sistem tiketa prikuplja upite sa portala, chata i telefona u listu sa statusom, prioritetom i dodelom.

Predlozi odgovora u tiketu

Ticket Copilot

Ticket Copilot sumira tikete, predlaže oznake i sastavlja odgovore na osnovu istorije i baze znanja.

Po industriji 9 industrija

Po problemu Rešite bolne tačke

Po procesu Automatizujte radne tokove

Po riziku Sprečite prevare & greške

Po tipu dokumenta 800+ obučenih LLM

Učenje i otkrivanje Academy · Blog · Cases

Pomoć i ažuriranja Support · FAQ · News

Poređenja DocuWare · ABBYY · Azure

PaperOffice Classic Na licu mesta · Windows

Developer API, MCP, llms.txt

Partneri Integrator, Reseller i Preporuka

Za developere Ulazak · Razvoj · Operacije

Alati i resursi Specifikacije · primeri · testovi

APIs & Services Security · Location · Business

Investitori Cene Claude

Kontakt Contact Problem Solver Problem Solver Započnite odmah Započeti sada

Zakažite sesiju

Izaberite svoju sesiju

Lične konsultacije direktno od proizvođača – čvrsto rezervisane i potvrđene čim uplata bude evidentirana.

Učitavanje dostupnih sesija…

Poverenje vodećih kompanija širom sveta

OEM PARTNERSTVO

Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.

od 2019

Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.

Više

ISO/IEC 27001

SERTIFIKOVANO

SOC 2 Type 2

U PRIPREMI

od 2024

Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.

Više