QNAP
PaperOffice je sistem za upravljanje dokumentima naveden na QNAP-u. MariaDB 10 dolazi iz App Centra, opciono kao kontejner preko Container Station.
PaperOffice Klasik · Na lokaciji
PaperOffice Classic čuva dokumente, puni tekst i tagove u MariaDB koja radi kod vas: na NAS-u, VPS-u, sopstvenom serveru ili kao cloud baza podataka. Windows klijent se povezuje u mreži ili preko TCP/IP-a spolja.
Spremno za početak u tri koraka: aktivirajte server baze podataka na NAS-u, instalirajte PaperOffice, povežite se.
Vaš NAS
Dva proizvođača NAS uređaja zvanično vode PaperOffice kao DMS partnera. Svi ostali sistemi rade čim na njima radi MariaDB ili MySQL server.
PaperOffice je sistem za upravljanje dokumentima naveden na QNAP-u. MariaDB 10 dolazi iz App Centra, opciono kao kontejner preko Container Station.
ASUSTOR vodi PaperOffice kao DMS partnera. Ugrađeni MariaDB ili MySQL server iz App Central-a dovoljan je kao server baze podataka.
MariaDB 10 iz Paket centra ili kao Docker kontejner. Bezbjednost podataka se vrši preko Hyper Backup-a, baza podataka se takođe bezbjedno čuva.
Svaki MariaDB ili MySQL server od verzije 10 služi kao baza podataka: VPS, Windows server, Linux server, Docker ili managed cloud baza podataka na AWS ili Azure.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Arhitektura
PaperOffice Classic ne zahteva server proizvođača između. Windows klijent komunicira direktno sa vašom MariaDB.
Dokumenti, OCR puni tekst, tagovi, bilješke i zadaci su centralizovani u MariaDB. Ne postoje rasuti folderi sa fajlovima.
U kancelariji preko LAN-a, na putu putem VPN-a ili TCP/IP deljenja na server baze podataka. Bez strane cloud tehnologije i bez sinhronizacije.
Svi korisnici rade istovremeno na istoj bazi podataka. Ko god sačuva dokument, odmah ga čini vidljivim timu.
Dokumenti se čuvaju šifrovano u bazi podataka. Prava korisnika kontrolišu ko vidi koje foldere i dokumente.
Podešavanje
Server baze podataka dolazi od proizvođača NAS-a, PaperOffice se povezuje pri prvom pokretanju. Bez konzole i dodatnih aplikacija na NAS-u.
Instalirajte MariaDB 10 iz App kataloga vašeg NAS-a i postavite lozinku za bazu podataka. Zapamtite IP adresu i port.
Preuzmite Windows instalacioni paket i pratite čarobnjaka za podešavanje. Probna verzija radi 14 dana sa punim funkcionalnim opsegom.
Prilikom prvog pokretanja kreirajte korisnički nalog i unesite adresu, port i lozinku vašeg NAS-a u čarobnjaku za bazu podataka. PaperOffice će sam podesiti bazu podataka.
Korak po korak na NAS-u: instalirajte bazu podataka, povežite PaperOffice.
Zašto NAS
NAS je već tu, bezbjedno je i radi neprekidno. PaperOffice koristi upravo tu infrastrukturu.
Nema cloud pretplate po gigabajtu. Skladište pripada vama i raste sa diskovima u NAS-u.
Baza podataka se nalazi na vašem hardveru. Nema servera proizvođača, nema treće strane između.
Ugrađena sredstva NAS-a bezbjedno čuvaju bazu podataka: RAID protiv kvara diska, snapshoti protiv grešaka, backup jobovi protiv ransomware-a.
U lokalnoj mreži PaperOffice ne zahteva internet vezu. Arhiva ostaje dostupna čak i ako veza padne.
Jedna baza podataka po timu, do 50 korisničkih naloga istovremeno prijavljenih, svaka licenca za kupovinu važi doživotno.
Sigurno čuvanje sa automatskom verzijom i dokumentacijom procedure, potpuno na vašoj sopstvenoj bazi podataka.
Cijene
PaperOffice Classic se kupuje jednokratno po korisničkom nalogu. Server baze podataka na NAS-u ne košta ništa dodatno.
PaperOffice Classic bivši PaperOffice TEAM
€649
jednokratno · po korisničkom nalogu
Suverenitet nad podacima
PaperOffice Classic ništa ne čuva kod proizvođača. Mjesto skladištenja, šifrovanje, pristup i bezbjednost su potpuno u vašim rukama.
Pitanja i odgovori
Svaki QNAP, ASUSTOR ili Synology NAS na kojem se može instalirati MariaDB 10 ili MySQL. To važi i za druge proizvođače, čim je MariaDB server dostupan kao paket ili Docker kontejner. QNAP i ASUSTOR zvanično vode PaperOffice kao DMS partnera.
NAS mora biti dostupan dok radite sa PaperOffice, jer klijent direktno pristupa bazi podataka. Za to nije potrebna internet veza, dovoljna je lokalna mreža.
Da. Windows klijent se povezuje preko TCP/IP sa serverom baze podataka, na primer putem VPN-a ili port forwarding-a na ruteru. Ne radi tuđi cloud niti sinhronizacija između.
U MariaDB na vašem NAS-u ili serveru, zajedno sa OCR punim tekstom, tagovima, bilješkama i zadacima. Dokumenti se čuvaju šifrovano i dostupni su samo za čitanje preko PaperOffice-a sa važećim korisničkim nalogom.
Sa ugrađenim sredstvima NAS-a: snapshoti i backup jobovi kao Hyper Backup kod Synology ili HBS kod QNAP bezbjedno čuvaju bazu podataka. Dodatno preporučujemo redovni backup baze podataka, podešavanje i oporavak prikazujemo u sopstvenim videima.
Do 50 korisničkih naloga istovremeno po bazi podataka. Svaki korisnički nalog zahteva licencu za kupovinu, svaki nalog može biti prijavljen samo jednom istovremeno.
€649.00 jednokratno po korisničkom nalogu, važi doživotno. PaperOffice PLUS sa ažuriranjima, pravom na podršku i OnlineServices je uključen na period od 30 dana i nakon toga košta opciono €29.95 mesečno uz godišnje plaćanje. PLUS možete naknadno aktivirati samo u roku od 12 meseci od kupovine licence. Server baze podataka na NAS-u je besplatan.
Ne. PaperOffice Classic je Windows aplikacija, server baze podataka može raditi na Linuxu, NAS-u ili u cloudu. Platformski nezavisan u pregledniku radi PaperOffice AI.
Da. PaperOffice AI integriše vaš NAS kao sopstveno skladište, pojam Bring Your Own Storage preko Storage Mounts. PaperOffice Classic nastavlja da radi paralelno, oba proizvoda se mogu povezati.
Mjerljivi uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena sa GMP standardima za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Započeti sada
Testirajte PaperOffice Classic 14 dana sa punim funkcionalnim opsegom na svojoj bazi podataka. Ako odgovara, kupite licencu u prodavnici.