משרד השריף של מחוז בולדווין
משרד השריף של מחוז בולדווין, המשרת את המחוז הגדול ביותר באלבמה בשטח, חולל מהפכה בניהול הרשומות שלו וטיפול בבקשות לרשומות ציבוריות.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
המצב
מחוז בולדווין, המחוז הגדול ביותר באלבמה, מייצר אלפי מסמכי אכיפת חוק מדי יום - דוחות אירועים, רישומי מעצר, יומני ראיות ומסמכים משפטיים. חטיבת הרשומות הוצפה בבקשות לרשומות ציבוריות.
חוקי הרשומות הפתוחות של אלבמה דורשים תגובה בזמן לבקשות מידע ציבוריות. עיבוד ידני של בקשות אלו יצר פיגורים ובעיות משפטיות פוטנציאליות.
קצינים הקדישו זמן משמעותי לניירת שיכול היה להיות מוקדש למשטרה קהילתית. מציאת מסמכים הקשורים לתיקים ממערכות מרובות הייתה לא יעילה.
אנחנו המחוז הגדול ביותר באלבמה לפי שטח. הסגנים שלנו מכסים 1,600 מייל רבוע. הם צריכים להתמקד בשמירה על בטיחות אנשים, לא על מילוי טפסים.
אתגר & פתרון
אתגרים
- אלפי רשומות נוצרות מדי יום על פני 1,600 מייל רבוע
- בקשות לרשומות ציבוריות החורגות ממועדים חוקיים
- דרישות תאימות CJIS לנתונים רגישים
- קצינים המקדישים 25% מהזמן לניירת
- מערכות מורשת מרובות ללא אינטגרציה
פתרונות עם PaperOffice
- סיווג והגשת דוחות אירועים מבוססי AI
- עיבוד אוטומטי של בקשות לרשומות ציבוריות
- ניהול מסמכים מאובטח תואם CJIS
- הגשת דוחות ניידים לסגנים בשטח
- תיעוד ראיות עם מעקב אחר שרשרת משמורת
תהליך היישום
תוצאות מדידות
לפני vs. אחרי
PaperOffice החזיר לסגנים שלנו זמן לעבודה משטרתית אמיתית. חטיבת הרשומות שלנו עברה מפחד מבקשות לרשומות ציבוריות לעיבודן באותו היום. זהו ניצחון לשקיפות ויעילות.
למה PaperOffice?
להגן ולשרת טוב יותר
גלה כיצד PaperOffice עוזר לסוכנויות אכיפת חוק להתמקד בבטיחות הציבור.
