Instabase
- Instabase: App-Hub für Dokument-KI. PaperOffice: eine Akte, Credits, WORM, MCP.
vs Instabase
Instabase verkauft eine Platform-Story; PaperOffice verkauft Listenpreis plus laufendes Archiv.
Made for real business. Not for hype.
API-Output vom 14. Juli 2026
Quellbeleg (Rechnung) · ab 6 € je 1.000 Seiten
Extrahierte Felder · ab 6 € je 1.000 Seiten
Kopfdaten
Positionen (3)
| # | SKU | Beschreibung | Einheit | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ITEM-92912 | Multifold paper towels (case, 16 packs) | case | 40 | $42.11 | $1,684.40 |
| 2 | PN-61493 | Foaming hand soap refill, 1200 mL (case of 4) | case | 4 | $38.81 | $155.24 |
| 3 | PART-33106 | 55-gallon trash can liners (case of 100) | case | 9 | $53.07 | $477.63 |
LLM-Felder — natürliche Sprache
Kreditorenbuchhaltung
Prompt
Prüfe anhand des Gesamtbetrags, ob diese Rechnung das Vier-Augen-Limit von 2.000 USD überschreitet und damit eine zweite Freigabe braucht.
Ergebnis
Ja — 2.527,98 USD liegt über 2.000 USD. Zweite Freigabe erforderlich.
Beleg INV-59762 · Feld _total_amount
KYC / HR / Vertragsfähigkeit
Prompt
Prüfe anhand des Geburtsdatums auf dem Ausweis, ob die Person am heutigen Stichtag volljährig ist (18 Jahre).
Ergebnis
Ja — Geburtsdatum 12.03.2004 → am Stichtag volljährig (22 Jahre).
Ausweis / ID-Pipeline · LLM-Feld statt festem Template-Key
Compliance / Lieferantenprüfung
Prompt
Prüfe anhand von Lieferantenname und Anschrift, ob der Aussteller in den USA sitzt und damit für EU-Buchungen als Drittlands-Lieferant zu behandeln ist.
Ergebnis
Ja — Pristine Galvan Inc., Cleveland OH (USA). Drittland / US-Lieferant.
Beleg INV-59762 · Adresse + Firmenname per LLM-Prompt
Agent-UI: Extrahierte Daten (Roh-JSON)
JSON-Ausschnitt (7 Felder + 3 Positionen)
{
"_supplier_name": {
"value": "Pristine Galvan Inc.",
"value_raw": "Pristine Galvan Inc."
},
"_invoice_number": {
"value": "INV-59762",
"value_raw": "INV-59762"
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"_invoice_date": {
"value": "07/07/2026",
"value_raw": "2026-07-07"
},
"_currency": {
"value": "USD",
"value_raw": "USD"
},
"_net_amount": {
"value": "$2,317.27",
"value_raw": "2317.27"
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"_vat_amount": {
"value": "$162.21",
"value_raw": "162.21"
},
"_total_amount": {
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"value_raw": "2527.98"
},
"_line_items": [
{
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"description": "Multifold paper towels (case, 16 packs)",
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},
{
"sku": "PN-61493",
"description": "Foaming hand soap refill, 1200 mL (case of 4)",
"qty": 4,
"unit": "case",
"rate": "$38.81",
"amount": "$155.24",
"amount_raw": "155.24"
},
{
"sku": "PART-33106",
"description": "55-gallon trash can liners (case of 100)",
"qty": 9,
"unit": "case",
"rate": "$53.07",
"amount": "$477.63",
"amount_raw": "477.63"
}
]
} Im selben Konto
AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.
ab 6 € je 1.000 Seiten
Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.
Web + Mobile
SES-Signaturen aus demselben Guthaben.
SES aus dem Guthaben
Revisionssichere Ablage und Audit Trail.
inklusive
Angaben zu Instabase laut offizieller Quelle, abgerufen 08/2026.
| Kriterium | PaperOffice | Instabase |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. — Instabase: in den herangezogenen öffentlichen Quellen nicht als Wort-Koordinaten spezifiziert |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | Sandwich-PDF bei Instabase nicht als PaperOffice-Archiv-PDF belegt |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | Visuelles HITL bei Instabase nicht als klick-zu-Beleg in dieser Seite belegt |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | 69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | Fertige IDP-Dokumenttypen von Instabase: in den öffentlichen Quellen dieser Seite nicht als Spezifikation belegt (Stand 08/2026) |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | kein volles DMS/WORM nativ am Instabase-Job |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 300+ API/MCP-Tools | PaperOffice-MCP: nur bei PaperOffice, nicht Bestandteil von Instabase |
| Self-Service ohne Cloud-Setup | Ja — Token in Minuten | Instabase-Plattform sales-led — nicht Token-Default |
| Preismodell | Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe | Instabase: keine von PaperOffice belegten öffentlichen Paketpreise |
| Abrechnung | ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen | k. A. |
Quelle: vendr.com + floowed.com + checkthat.ai 2026, abgerufen 08/2026.
Instabase ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit Instabase verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.
Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.
Einheit: Preis je 1.000 Seiten
| Tier | Elite Partner (−70 %) | Partner (−40 %) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | 6,00 € | 12,00 € | 20,00 € |
| Premium | 18,00 € | 36,00 € | 60,00 € |
| Ultra | 60,00 € | 120,00 € | 200,00 € |
Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).
Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm
Wer Instabase als AI-Hub für Dokument-Apps und bestehende Instabase-Pipelines nutzt, bleibt in diesem Studio. PaperOffice ist kein Instabase-App-Marketplace.
Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client- oder Suite-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Wer Instabase als AI-Hub für Dokument-Apps und bestehende Instabase-Pipelines nutzt, bleibt in diesem Studio. PaperOffice ist kein Instabase-App-Marketplace.
Instabase: keine von uns als Listenpreis belegten öffentlichen Pakete in dieser Seite. PaperOffice rechnet Credits — Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite, Partnerkonditionen öffentlich.
Instabase verkauft eine Platform-Story; PaperOffice verkauft Listenpreis plus laufendes Archiv. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und legt das Ergebnis revisionssicher ab.
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →
Invoice-Extraktion
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_sk_xxx" \ -F "[email protected]" \ -F "model=premium" \ -F "idp_collection=invoice" # danach job_result pollen (job_id aus Response) import requests api_token = "po_sk_xxx"
file_path = "invoice.pdf" create = requests.post( "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow", headers={"Authorization": f"Bearer {api_token}"}, files={"file": open(file_path, "rb")}, data={"model": "premium", "idp_collection": "invoice"},
)
print(create.json()) { "status": "success", "job_id": "job_…", "result": { "fields": { "invoice_number": "…" } }
} Vollständige Parameter: llms-full.txt / Postman.
Ja — wenn gegenüber Instabase nicht nur ein Teilschritt, sondern Erfassen, Verstehen, Archiv und Aktion in einem Konto gebraucht werden. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die Preisliste ist öffentlich. Listenpreise von Instabase stehen hier nur, wenn sie belegbar sind; sonst n. a. in der Tabelle.
Instabase löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.
Aus Instabase: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Die Residenz von Instabase entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.
Wechsel von Instabase startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.
Konfuzio: sales-led IDP — PaperOffice: Self-Service-Listenpreis.
PaperOffice vs Konfuzio →Rossum im Vergleich: Extraktion und Archiv in einem System — oder getrennte Welten?
PaperOffice vs Rossum →ABBYY (Vantage / FlexiCapture) im Vergleich: Extraktion und Archiv in einem System — oder getrennte Welten?
PaperOffice vs ABBYY (Vantage / FlexiCapture) →Mistral OCR 4: Absatz-Boxen stark — PaperOffice: Wort-/Zeilen-Boxen, Sandwich-PDF, IDP, DMS/WORM, HITL, MCP.
PaperOffice vs Mistral OCR 4 →Klippa DocHorizon → Doxis AI.dp (SER, 03/2026): sales-led ECM-Modul — PaperOffice bleibt API-first Self-Service.
PaperOffice vs Klippa DocHorizon (Doxis AI.dp) →Mindee: seitenbasierte Abrechnung (5-Seiten-Rechnung = 5 Einheiten) — PaperOffice: Extraktion + Sandwich/DMS im Stack.
PaperOffice vs Mindee →Token starten, Preise einsehen, Feature-Matrix vergleichen.