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vs IBM Automation Document Processing (Datacap)

PaperOffice AI vs IBM Datacap

Datacap ist Capture-Erbe; PaperOffice ist die aktuelle Document-Operations-Schicht.

Auf einen Blick

  • 69fertige Dokumenttypen
  • 21Rechnungsfelder ab Werk
  • bis 200eigene Felder
  • 35Ausgabesprachen
  • ab 6,00 €je 1.000 Seiten

Made for real business. Not for hype.

Vom Beleg zu Feldern

API-Output vom 14. Juli 2026

Quellbeleg (Rechnung) · ab 6 € je 1.000 Seiten

Beispielrechnung Pristine Galvan Inc., INV-59762

Extrahierte Felder · ab 6 € je 1.000 Seiten

Kopfdaten

  • _supplier_name Lieferant Pristine Galvan Inc.
  • _invoice_number Rechnungsnummer INV-59762
  • _invoice_date Rechnungsdatum 07/07/2026
  • _currency Währung USD
  • _net_amount Nettobetrag $2,317.27
  • _vat_amount Steuerbetrag $162.21
  • _total_amount Gesamtbetrag $2,527.98

Positionen (3)

# SKU Beschreibung Einheit Menge Satz Betrag
1 ITEM-92912 Multifold paper towels (case, 16 packs) case 40 $42.11 $1,684.40
2 PN-61493 Foaming hand soap refill, 1200 mL (case of 4) case 4 $38.81 $155.24
3 PART-33106 55-gallon trash can liners (case of 100) case 9 $53.07 $477.63

LLM-Felder — natürliche Sprache

Nicht nur auslesen — ableiten und prüfen

  • Kreditorenbuchhaltung

    Prompt

    Prüfe anhand des Gesamtbetrags, ob diese Rechnung das Vier-Augen-Limit von 2.000 USD überschreitet und damit eine zweite Freigabe braucht.

    Ergebnis

    Ja — 2.527,98 USD liegt über 2.000 USD. Zweite Freigabe erforderlich.

    Beleg INV-59762 · Feld _total_amount

  • KYC / HR / Vertragsfähigkeit

    Prompt

    Prüfe anhand des Geburtsdatums auf dem Ausweis, ob die Person am heutigen Stichtag volljährig ist (18 Jahre).

    Ergebnis

    Ja — Geburtsdatum 12.03.2004 → am Stichtag volljährig (22 Jahre).

    Ausweis / ID-Pipeline · LLM-Feld statt festem Template-Key

  • Compliance / Lieferantenprüfung

    Prompt

    Prüfe anhand von Lieferantenname und Anschrift, ob der Aussteller in den USA sitzt und damit für EU-Buchungen als Drittlands-Lieferant zu behandeln ist.

    Ergebnis

    Ja — Pristine Galvan Inc., Cleveland OH (USA). Drittland / US-Lieferant.

    Beleg INV-59762 · Adresse + Firmenname per LLM-Prompt

Agent-UI: Extrahierte Daten (Roh-JSON)

IDP-Agenten-Editor mit extrahiertem Roh-JSON

JSON-Ausschnitt (7 Felder + 3 Positionen)

{
  "_supplier_name": {
    "value": "Pristine Galvan Inc.",
    "value_raw": "Pristine Galvan Inc."
  },
  "_invoice_number": {
    "value": "INV-59762",
    "value_raw": "INV-59762"
  },
  "_invoice_date": {
    "value": "07/07/2026",
    "value_raw": "2026-07-07"
  },
  "_currency": {
    "value": "USD",
    "value_raw": "USD"
  },
  "_net_amount": {
    "value": "$2,317.27",
    "value_raw": "2317.27"
  },
  "_vat_amount": {
    "value": "$162.21",
    "value_raw": "162.21"
  },
  "_total_amount": {
    "value": "$2,527.98",
    "value_raw": "2527.98"
  },
  "_line_items": [
    {
      "sku": "ITEM-92912",
      "description": "Multifold paper towels (case, 16 packs)",
      "qty": 40,
      "unit": "case",
      "rate": "$42.11",
      "amount": "$1,684.40",
      "amount_raw": "1684.40"
    },
    {
      "sku": "PN-61493",
      "description": "Foaming hand soap refill, 1200 mL (case of 4)",
      "qty": 4,
      "unit": "case",
      "rate": "$38.81",
      "amount": "$155.24",
      "amount_raw": "155.24"
    },
    {
      "sku": "PART-33106",
      "description": "55-gallon trash can liners (case of 100)",
      "qty": 9,
      "unit": "case",
      "rate": "$53.07",
      "amount": "$477.63",
      "amount_raw": "477.63"
    }
  ]
}

Im selben Konto

Mehr als Auslesen

  • Auslesen

    AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.

    ab 6 € je 1.000 Seiten

  • HITL-Freigabe

    Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.

    Web + Mobile

  • Signieren

    SES-Signaturen aus demselben Guthaben.

    SES aus dem Guthaben

  • WORM-Archiv

    Revisionssichere Ablage und Audit Trail.

    inklusive

Vergleichstabelle

Angaben zu IBM Automation Document Processing laut offizieller Quelle, abgerufen 08/2026.

Kriterium PaperOffice IBM Automation Document Processing (Datacap)
Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) k. A. — IBM Automation Document Processing: in den herangezogenen öffentlichen Quellen nicht als Wort-Koordinaten spezifiziert
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF Ja — durchsuchbares Archiv-PDF Sandwich-PDF bei IBM Automation Document Processing nicht als PaperOffice-Archiv-PDF belegt
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) Ja — Klick-zu-Beleg / HITL Visuelles HITL bei IBM Automation Document Processing nicht als klick-zu-Beleg in dieser Seite belegt
Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) 69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung Fertige IDP-Dokumenttypen von IBM Automation Document Processing: in den öffentlichen Quellen dieser Seite nicht als Spezifikation belegt (Stand 08/2026)
DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold Ablage typisch FileNet/CM — nicht PaperOffice-WORM am Capture-Job
MCP-Server nativ (Toolanzahl) Ja — 300+ API/MCP-Tools PaperOffice-MCP: nur bei PaperOffice, nicht Bestandteil von Datacap
Self-Service ohne Cloud-Setup Ja — Token in Minuten IBM-Content-Betrieb — sales-led, nicht Token-Default
Preismodell Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe IBM Automation Document Processing: keine von PaperOffice belegten öffentlichen Paketpreise
Abrechnung ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen k. A.

Quelle: vendr.com + floowed.com + checkthat.ai 2026, abgerufen 08/2026.

IBM Automation Document Processing (Datacap) ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit IBM Automation Document Processing (Datacap) verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.

Preismodell mit Qualifikationsstufen

Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.

Einheit: Preis je 1.000 Seiten

TierElite Partner (−70 %)Partner (−40 %)Enduser
Basic 6,00 € 12,00 € 20,00 €
Premium 18,00 € 36,00 € 60,00 €
Ultra 60,00 € 120,00 € 200,00 €

Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).

Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm

Wann ist IBM Automation Document Processing (Datacap) die bessere Wahl?

Wer Datacap in einem IBM-FileNet-/Cloud-Pak-Kontext mit bestehender Capture-Strecke betreibt, bleibt in diesem Stack. PaperOffice ist kein Datacap-Batchersatz.

Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client- oder Suite-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Unterschiede im Überblick

IBM Automation Document Processing (Datacap)

  • IBM Datacap: Capture in der IBM-Content-Welt. PaperOffice: Credits, EU-GPU, MCP, Akte in einem Konto.

PaperOffice AI

  • Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.

Drei Entscheidungsachsen

1

IBM Automation Document Processing: Ergebnis und Akte

Wer Datacap in einem IBM-FileNet-/Cloud-Pak-Kontext mit bestehender Capture-Strecke betreibt, bleibt in diesem Stack. PaperOffice ist kein Datacap-Batchersatz.

2

IBM Automation Document Processing: Verträge und Credits

IBM Automation Document Processing: keine von uns als Listenpreis belegten öffentlichen Pakete in dieser Seite. PaperOffice rechnet Credits — Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite, Partnerkonditionen öffentlich.

3

IBM Automation Document Processing: Datenresidenz

Datacap ist Capture-Erbe; PaperOffice ist die aktuelle Document-Operations-Schicht. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und legt das Ergebnis revisionssicher ab.

In Minuten integriert

  1. llms-full.txt kopieren
    https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
  2. In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
  3. Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.

Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →

Manuell integrieren (Python)

Invoice-Extraktion

curl
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_sk_xxx" \ -F "[email protected]" \ -F "model=premium" \ -F "idp_collection=invoice" # danach job_result pollen (job_id aus Response)
python
import requests api_token = "po_sk_xxx"
file_path = "invoice.pdf" create = requests.post( "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow", headers={"Authorization": f"Bearer {api_token}"}, files={"file": open(file_path, "rb")}, data={"model": "premium", "idp_collection": "invoice"},
)
print(create.json())

Beispiel-Response (gekürzt)

{ "status": "success", "job_id": "job_…", "result": { "fields": { "invoice_number": "…" } }
}

Vollständige Parameter: llms-full.txt / Postman.

FAQ

Ist PaperOffice eine IBM Automation Document Processing Alternative?

Ja — wenn gegenüber IBM Automation Document Processing nicht nur ein Teilschritt, sondern Erfassen, Verstehen, Archiv und Aktion in einem Konto gebraucht werden. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.

Was kostet PaperOffice im Vergleich zu IBM Automation Document Processing?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die Preisliste ist öffentlich. Listenpreise von IBM Automation Document Processing stehen hier nur, wenn sie belegbar sind; sonst n. a. in der Tabelle.

Was unterscheidet IBM Automation Document Processing (Datacap) von PaperOffice konkret?

IBM Automation Document Processing (Datacap) löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.

Wie migriere ich von IBM Automation Document Processing zu PaperOffice?

Aus IBM Automation Document Processing: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.

Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei IBM Automation Document Processing?

Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Die Residenz von IBM Automation Document Processing entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Braucht der Wechsel von IBM Automation Document Processing ein Partnerprojekt?

Wechsel von IBM Automation Document Processing startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.

Weitere Vergleiche

vs Mistral OCR 4

Mistral OCR 4: Absatz-Boxen stark — PaperOffice: Wort-/Zeilen-Boxen, Sandwich-PDF, IDP, DMS/WORM, HITL, MCP.

PaperOffice vs Mistral OCR 4 →

vs Mindee

Mindee: seitenbasierte Abrechnung (5-Seiten-Rechnung = 5 Einheiten) — PaperOffice: Extraktion + Sandwich/DMS im Stack.

PaperOffice vs Mindee →

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