Egnyte
- Egnyte: sichere File-Collaboration. PaperOffice: aus Dateien wird eine gesteuerte Dokumentakte mit IDP und MCP.
vs Egnyte
PaperOffice AI vs Egnyte
Egnyte teilt Dateien; PaperOffice macht aus der Datei eine nachvollziehbare Akte.
Auf einen Blick
- SFTP · S3 · WebDAVStorage Mounts
- WORM + Legal Holdrevisionssicher
- Volltext +semantische Suche
- 300+API/MCP-Tools
- ab 6,00 €je 1.000 Seiten
Made for real business. Not for hype.
Im selben Konto
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Auslesen
AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.
ab 6 € je 1.000 Seiten
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HITL-Freigabe
Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.
Web + Mobile
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Signieren
SES-Signaturen aus demselben Guthaben.
SES aus dem Guthaben
-
WORM-Archiv
Revisionssichere Ablage und Audit Trail.
inklusive
Vergleichstabelle
Egnyte hat öffentliche Tarife; die Tabelle zeigt das Abrechnungsmodell (Stand 09/2026).
| Kriterium | PaperOffice | Egnyte |
|---|---|---|
| Bounding Egnytees (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | k. A. |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | k. A. |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | 69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | k. A. |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | Teilweise — Datei-Cloud mit Aufbewahrungsrichtlinien und Legal Hold (Governance), kein klassisches DMS-Archiv |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 300+ API/MCP-Tools | Ja — herstellergestützter MCP-Server (verwaltet unter mcp-server.egnyte.com, zusätzlich Open-Source-Variante zum Selbst-Hosten); Freigabe durch Admin nötig (Stand 09/2026) |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | Ja — öffentliche REST-API mit Entwicklerportal |
| Einrichtung | Self-Service-Token | Self-Service-Start mit Testphase; größere Enterprise-Rollouts über Vertrieb/Partner |
| Preismodell | Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe | Stufenmodell pro Nutzer (Business, Enterprise Lite, Enterprise) mit inkludiertem Speicherkontingent; Jahresabrechnung |
| Listenpreis je 1.000 Seiten | Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct) | Öffentliche Abo-Tarife, nicht pro Seite |
| Abrechnung | ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen | k. A. |
| NAS-Integration | Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR | k. A. |
Quelle: https://www.egnyte.com/pricing, abgerufen 09/2026. Preise können sich ändern.
Egnyte ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit Egnyte verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.
Preismodell mit Qualifikationsstufen
Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.
Einheit: Preis je 1.000 Seiten
| Tier | Elite Partner (−70 %) | Partner (−40 %) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | 6,00 € | 12,00 € | 20,00 € |
| Premium | 18,00 € | 36,00 € | 60,00 € |
| Ultra | 60,00 € | 120,00 € | 200,00 € |
Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).
Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm
Wann ist Egnyte die bessere Wahl?
Wer Egnyte als Content-Collaboration und File-Governance für dezentrale Teams nutzt, bleibt bei der Ablage. IDP-Bounding-Boxes und MCP-Akte sind nicht der Egnyte-Kern.
Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client- oder Suite-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Unterschiede im Überblick
PaperOffice AI
- Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.
Drei Entscheidungsachsen
1
Egnyte: Ergebnis und Akte
Wer Egnyte als Content-Collaboration und File-Governance für dezentrale Teams nutzt, bleibt bei der Ablage. IDP-Bounding-Boxes und MCP-Akte sind nicht der Egnyte-Kern.
2
Egnyte: Verträge und Credits
Egnyte: keine von uns als Listenpreis belegten öffentlichen Pakete in dieser Seite. PaperOffice rechnet Credits — Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite, Partnerkonditionen öffentlich.
3
Egnyte: Datenresidenz
Egnyte teilt Dateien; PaperOffice macht aus der Datei eine nachvollziehbare Akte. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und legt das Ergebnis revisionssicher ab.
In Minuten integriert
- llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt - In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
- Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.
Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →
Migration in 3 Schritten
Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.
01
Bestand aus Egnyte erfassen
Dokumente und Metadaten aus Egnyte für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.
02
Import-Job in PaperOffice
Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu Egnyte betreibbar.
03
Workflows & MCP
Nach dem Cutover von Egnyte: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token.
FAQ
Ist PaperOffice eine Egnyte Alternative?
Ja — wenn gegenüber Egnyte nicht nur ein Teilschritt, sondern Erfassen, Verstehen, Archiv und Aktion in einem Konto gebraucht werden. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.
Was kostet PaperOffice im Vergleich zu Egnyte?
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Egnyte hat ebenfalls öffentliche Tarife; die Tabelle zeigt das Abrechnungsmodell.
Was unterscheidet Egnyte von PaperOffice konkret?
Egnyte löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.
Wie migriere ich von Egnyte zu PaperOffice?
Aus Egnyte: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei Egnyte?
Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Die Residenz von Egnyte entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.
Braucht der Wechsel von Egnyte ein Partnerprojekt?
Wechsel von Egnyte startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.
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