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vs Egnyte

PaperOffice AI vs Egnyte

Egnyte teilt Dateien; PaperOffice macht aus der Datei eine nachvollziehbare Akte.

Auf einen Blick

  • SFTP · S3 · WebDAVStorage Mounts
  • WORM + Legal Holdrevisionssicher
  • Volltext +semantische Suche
  • 300+API/MCP-Tools
  • ab 6,00 €je 1.000 Seiten

Made for real business. Not for hype.

Vom Beleg zu Feldern

API-Output vom 14. Juli 2026

Quellbeleg (Rechnung) · ab 6 € je 1.000 Seiten

Beispielrechnung Pristine Galvan Inc., INV-59762

Extrahierte Felder · ab 6 € je 1.000 Seiten

Kopfdaten

  • _supplier_name Lieferant Pristine Galvan Inc.
  • _invoice_number Rechnungsnummer INV-59762
  • _invoice_date Rechnungsdatum 07/07/2026
  • _currency Währung USD
  • _net_amount Nettobetrag $2,317.27
  • _vat_amount Steuerbetrag $162.21
  • _total_amount Gesamtbetrag $2,527.98

Positionen (3)

# SKU Beschreibung Einheit Menge Satz Betrag
1 ITEM-92912 Multifold paper towels (case, 16 packs) case 40 $42.11 $1,684.40
2 PN-61493 Foaming hand soap refill, 1200 mL (case of 4) case 4 $38.81 $155.24
3 PART-33106 55-gallon trash can liners (case of 100) case 9 $53.07 $477.63

LLM-Felder — natürliche Sprache

Nicht nur auslesen — ableiten und prüfen

  • Kreditorenbuchhaltung

    Prompt

    Prüfe anhand des Gesamtbetrags, ob diese Rechnung das Vier-Augen-Limit von 2.000 USD überschreitet und damit eine zweite Freigabe braucht.

    Ergebnis

    Ja — 2.527,98 USD liegt über 2.000 USD. Zweite Freigabe erforderlich.

    Beleg INV-59762 · Feld _total_amount

  • KYC / HR / Vertragsfähigkeit

    Prompt

    Prüfe anhand des Geburtsdatums auf dem Ausweis, ob die Person am heutigen Stichtag volljährig ist (18 Jahre).

    Ergebnis

    Ja — Geburtsdatum 12.03.2004 → am Stichtag volljährig (22 Jahre).

    Ausweis / ID-Pipeline · LLM-Feld statt festem Template-Key

  • Compliance / Lieferantenprüfung

    Prompt

    Prüfe anhand von Lieferantenname und Anschrift, ob der Aussteller in den USA sitzt und damit für EU-Buchungen als Drittlands-Lieferant zu behandeln ist.

    Ergebnis

    Ja — Pristine Galvan Inc., Cleveland OH (USA). Drittland / US-Lieferant.

    Beleg INV-59762 · Adresse + Firmenname per LLM-Prompt

Agent-UI: Extrahierte Daten (Roh-JSON)

IDP-Agenten-Editor mit extrahiertem Roh-JSON

JSON-Ausschnitt (7 Felder + 3 Positionen)

{
  "_supplier_name": {
    "value": "Pristine Galvan Inc.",
    "value_raw": "Pristine Galvan Inc."
  },
  "_invoice_number": {
    "value": "INV-59762",
    "value_raw": "INV-59762"
  },
  "_invoice_date": {
    "value": "07/07/2026",
    "value_raw": "2026-07-07"
  },
  "_currency": {
    "value": "USD",
    "value_raw": "USD"
  },
  "_net_amount": {
    "value": "$2,317.27",
    "value_raw": "2317.27"
  },
  "_vat_amount": {
    "value": "$162.21",
    "value_raw": "162.21"
  },
  "_total_amount": {
    "value": "$2,527.98",
    "value_raw": "2527.98"
  },
  "_line_items": [
    {
      "sku": "ITEM-92912",
      "description": "Multifold paper towels (case, 16 packs)",
      "qty": 40,
      "unit": "case",
      "rate": "$42.11",
      "amount": "$1,684.40",
      "amount_raw": "1684.40"
    },
    {
      "sku": "PN-61493",
      "description": "Foaming hand soap refill, 1200 mL (case of 4)",
      "qty": 4,
      "unit": "case",
      "rate": "$38.81",
      "amount": "$155.24",
      "amount_raw": "155.24"
    },
    {
      "sku": "PART-33106",
      "description": "55-gallon trash can liners (case of 100)",
      "qty": 9,
      "unit": "case",
      "rate": "$53.07",
      "amount": "$477.63",
      "amount_raw": "477.63"
    }
  ]
}

Im selben Konto

Mehr als Auslesen

  • Auslesen

    AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.

    ab 6 € je 1.000 Seiten

  • HITL-Freigabe

    Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.

    Web + Mobile

  • Signieren

    SES-Signaturen aus demselben Guthaben.

    SES aus dem Guthaben

  • WORM-Archiv

    Revisionssichere Ablage und Audit Trail.

    inklusive

Vergleichstabelle

Angaben zu Egnyte laut öffentlicher Anbieterquelle, Stand 08/2026.

Kriterium PaperOffice Egnyte
Bounding Egnytees (Wort-/Zeilenebene) Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) k. A. — Egnyte: in den herangezogenen öffentlichen Quellen nicht als Wort-Koordinaten spezifiziert
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF Ja — durchsuchbares Archiv-PDF Sandwich-PDF bei Egnyte nicht als PaperOffice-Archiv-PDF belegt
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) Ja — Klick-zu-Beleg / HITL Visuelles HITL bei Egnyte nicht als klick-zu-Beleg in dieser Seite belegt
Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) 69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung Fertige IDP-Dokumenttypen von Egnyte: in den öffentlichen Quellen dieser Seite nicht als Spezifikation belegt (Stand 08/2026)
DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold File-Governance — nicht PaperOffice-WORM am Extrakt
MCP-Server nativ (Toolanzahl) Ja — 300+ API/MCP-Tools PaperOffice-MCP: nur bei PaperOffice, nicht Bestandteil von Egnyte
API-first / Headless Ja — REST + MCP Egnyte-API für Files — nicht Headless-IDP
Einrichtung Self-Service-Token Tenant, Sync, Governance — kein IDP-Token als Default
Preismodell Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe Egnyte: keine von PaperOffice belegten öffentlichen Paketpreise
Abrechnung ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen k. A.
NAS-Integration Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR k. A.

Quelle: https://www.egnyte.com/pricing, abgerufen 08/2026.

Egnyte ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit Egnyte verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.

Preismodell mit Qualifikationsstufen

Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.

Einheit: Preis je 1.000 Seiten

TierElite Partner (−70 %)Partner (−40 %)Enduser
Basic 6,00 € 12,00 € 20,00 €
Premium 18,00 € 36,00 € 60,00 €
Ultra 60,00 € 120,00 € 200,00 €

Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).

Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm

Wann ist Egnyte die bessere Wahl?

Wer Egnyte als Content-Collaboration und File-Governance für dezentrale Teams nutzt, bleibt bei der Ablage. IDP-Bounding-Boxes und MCP-Akte sind nicht der Egnyte-Kern.

Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client- oder Suite-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Unterschiede im Überblick

Egnyte

  • Egnyte: sichere File-Collaboration. PaperOffice: aus Dateien wird eine gesteuerte Dokumentakte mit IDP und MCP.

PaperOffice AI

  • Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.

Drei Entscheidungsachsen

1

Egnyte: Ergebnis und Akte

Wer Egnyte als Content-Collaboration und File-Governance für dezentrale Teams nutzt, bleibt bei der Ablage. IDP-Bounding-Boxes und MCP-Akte sind nicht der Egnyte-Kern.

2

Egnyte: Verträge und Credits

Egnyte: keine von uns als Listenpreis belegten öffentlichen Pakete in dieser Seite. PaperOffice rechnet Credits — Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite, Partnerkonditionen öffentlich.

3

Egnyte: Datenresidenz

Egnyte teilt Dateien; PaperOffice macht aus der Datei eine nachvollziehbare Akte. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und legt das Ergebnis revisionssicher ab.

In Minuten integriert

  1. llms-full.txt kopieren
    https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
  2. In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
  3. Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.

Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →

Migration in 3 Schritten

Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.

01

Bestand aus Egnyte erfassen

Dokumente und Metadaten aus Egnyte für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.

02

Import-Job in PaperOffice

Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu Egnyte betreibbar.

03

Workflows & MCP

Nach dem Cutover von Egnyte: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token.

FAQ

Ist PaperOffice eine Egnyte Alternative?

Ja — wenn gegenüber Egnyte nicht nur ein Teilschritt, sondern Erfassen, Verstehen, Archiv und Aktion in einem Konto gebraucht werden. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.

Was kostet PaperOffice im Vergleich zu Egnyte?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die Preisliste ist öffentlich. Listenpreise von Egnyte stehen hier nur, wenn sie belegbar sind; sonst n. a. in der Tabelle.

Was unterscheidet Egnyte von PaperOffice konkret?

Egnyte löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.

Wie migriere ich von Egnyte zu PaperOffice?

Aus Egnyte: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.

Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei Egnyte?

Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Die Residenz von Egnyte entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Braucht der Wechsel von Egnyte ein Partnerprojekt?

Wechsel von Egnyte startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.

Weitere Vergleiche

vs Box

Box: Storage/Sync — PaperOffice: Document Intelligence (OCR/IDP/WORM/Signatur).

PaperOffice vs Box →

vs AODocs

AODocs im Vergleich: Einzelsystem oder Document Operations mit Archiv, Rechten und MCP?

PaperOffice vs AODocs →

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