Baldwin County Şerif Ofisi
Alabama'nın arazi alanına göre en büyük ilçesine hizmet veren Baldwin County Şerif Ofisi, kayıt yönetimini ve kamu kayıt taleplerinin işlenmesini devrim niteliğinde değiştirdi.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Durum
Alabama'nın en büyük ilçesi Baldwin County, günlük binlerce kolluk belgesi üretiyor - olay raporları, tutuklama kayıtları, kanıt günlükleri ve mahkeme belgeleri. Kayıt Bölümü kamu kayıt talepleriyle boğuşuyordu.
Alabama'nın açık kayıt yasaları kamu bilgi taleplerine zamanında yanıt gerektiriyor. Bu taleplerin manuel işlenmesi birikimlere ve potansiyel yasal sorunlara yol açıyordu.
Memurlar toplum polisliğine harcanabilecek önemli zamanı evrak işlerinde geçiriyordu. Birden fazla sistemde dava ile ilgili belgeleri bulmak verimsizdi.
Arazi alanına göre Alabama'nın en büyük ilçesiyiz. Memurlarımız 1.600 mil kareyi kapsıyor. İnsanların güvenliğine odaklanmaları gerekiyor, evrak doldurmaya değil.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- 1.600 mil karede günlük binlerce kayıt üretimi
- Yasal süreleri aşan kamu kayıt talepleri
- Hassas veriler için CJIS uyumluluk gereksinimleri
- Memurların vardiyanın %25'ini evrak işlerinde geçirmesi
- Entegrasyonu olmayan birden fazla eski sistem
PaperOffice ile Çözümler
- Yapay zeka destekli olay raporu sınıflandırması ve dosyalama
- Otomatik kamu kayıt talebi işleme
- CJIS uyumlu güvenli belge yönetimi
- Sahadaki memurlar için mobil rapor gönderimi
- Zincir-of-custody takibi ile kanıt belgelemesi
Uygulama Süreci
Ölçülebilir Sonuçlar
Önce vs. Sonra
PaperOffice memurlarımıza gerçek polis işi için zaman geri verdi. Kayıt Bölümümüz kamu kayıt taleplerinden korkmaktan aynı gün işlemeye geçti. Bu şeffaflık ve verimlilik için bir kazanım.
Neden PaperOffice?
Daha İyi Koruyun ve Hizmet Edin
PaperOffice'in kolluk kurumlarının kamu güvenliğine odaklanmasına nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.
