Канцеларија шерифа округа Болдвин
Канцеларија шерифа округа Болдвин, која опслужује највећи округ Алабаме по површини, револуционирала је управљање својим досијеима и руковање захтевима за јавне досијее.
Поверење водећих компанија широм света
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Ситуација
Округ Болдвин, највећи округ Алабаме, дневно генерише хиљаде докумената за спровођење закона - извештаје о инцидентима, евиденцију хапшења, записнике о доказима и судске документе. Одељење за досијее било је преоптерећено захтевима за јавне досијее.
Закони Алабаме о отвореним досијеима захтевају благовремени одговор на захтеве за јавне информације. Ручна обрада ових захтева стварала је заостатке и потенцијалне правне проблеме.
Заменик шерифа је проводио значајно време на папирологији која се могла посветити полицијском раду у заједници. Ефикасно проналажење докумената везаних за случајеве у више система било је неефикасно.
Ми смо највећи округ у Алабами по површини. Наши заменици покривају 1.600 квадратних миља. Они морају да се фокусирају на чување људи безбедним, а не на попуњавање папира.
Изазов & Решење
Изазови
- Хиљаде докумената генерисаних дневно на 1.600 квадратних миља
- Захтеви за јавне досијее који премашују законске рокове
- Захтеви за усклађеност са CJIS за осетљиве податке
- Заменик шерифа проводи 25% времена на папирологији
- Више наслеђених система без интеграције
Решења са PaperOffice
- Класификација и архивирање извештаја о инцидентима помоћу вештачке интелигенције
- Аутоматизована обрада захтева за јавне досијее
- Сигурно управљање документима у складу са CJIS
- Мобилно подношење извештаја за заменике на терену
- Документација доказа са праћењем ланца старатељства
Процес имплементације
Мерљиви резултати
Пре vs. После
PaperOffice је нашим заменицима вратио време за прави полицијски посао. Наше Одељење за досијее је од страха од захтева за јавне досијее прешло на обраду истог дана. То је победа за транспарентност и ефикасност.
Зашто PaperOffice?
Боље штитити и служити
Откријте како PaperOffice помаже агенцијама за спровођење закона да се фокусирају на јавну безбедност.
