Kantor Sheriff Baldwin County
Kantor Sheriff Baldwin County, yang melayani wilayah terbesar di Alabama berdasarkan luas daratan, merevolusi manajemen catatan dan penanganan permintaan catatan publik mereka.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situasi
Baldwin County, wilayah terbesar di Alabama, menghasilkan ribuan dokumen penegakan hukum setiap hari - laporan insiden, catatan penangkapan, log bukti, dan dokumen pengadilan. Divisi Catatan kewalahan dengan permintaan catatan publik.
Hukum catatan terbuka Alabama mengharuskan respons tepat waktu terhadap permintaan informasi publik. Pemrosesan manual permintaan ini menciptakan tunggakan dan potensi masalah hukum.
Petugas menghabiskan waktu yang signifikan untuk pekerjaan administrasi yang dapat dihabiskan untuk patroli komunitas. Menemukan dokumen terkait kasus di berbagai sistem tidak efisien.
Kami adalah wilayah terbesar di Alabama berdasarkan luas. Deputi kami mencakup 1.600 mil persegi. Mereka perlu fokus untuk menjaga orang tetap aman, bukan mengarsipkan dokumen.
Tantangan & Solusi
Tantangan-tantangan
- Ribuan catatan dihasilkan setiap hari di seluruh 1.600 mil persegi
- Permintaan catatan publik melebihi tenggat waktu hukum
- Persyaratan kepatuhan CJIS untuk data sensitif
- Petugas menghabiskan 25% waktu untuk pekerjaan administrasi
- Beberapa sistem lama tanpa integrasi
Solusi dengan PaperOffice
- Klasifikasi dan pengarsipan laporan insiden berbasis AI
- Pemrosesan permintaan catatan publik otomatis
- Manajemen dokumen aman yang sesuai CJIS
- Pengiriman laporan seluler untuk deputi di lapangan
- Dokumentasi bukti dengan pelacakan rantai pengawasan
Proses Implementasi
Hasil yang Terukur
Sebelum vs. Sesudah
PaperOffice mengembalikan waktu deputi kami untuk pekerjaan polisi yang sebenarnya. Divisi Catatan kami beralih dari merasa terbebani oleh permintaan catatan publik menjadi memprosesnya pada hari yang sama. Itu adalah kemenangan bagi transparansi dan efisiensi.
Mengapa PaperOffice?
Lindungi dan Layani Lebih Baik
Temukan bagaimana PaperOffice membantu lembaga penegakan hukum fokus pada keamanan publik.
