Ured šerifa okruga Baldwin
Ured šerifa okruga Baldwin, koji opslužuje najveći okrug u Alabami po površini, revolucionirao je svoje upravljanje dokumentacijom i obradu zahtjeva za javne dokumente.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situacija
Okrug Baldwin, najveći okrug Alabame, svakodnevno generira tisuće dokumenata za provedbu zakona - izvješća o incidentima, evidencije uhićenja, dnevnike dokaza i sudsku dokumentaciju. Odjel za dokumentaciju bio je preopterećen zahtjevima za javne dokumente.
Zakoni Alabame o otvorenim dokumentima zahtijevaju pravovremeni odgovor na zahtjeve za javne informacije. Ručna obrada ovih zahtjeva stvarala je zaostatke i potencijalne pravne probleme.
Službenici su provodili značajno vrijeme na papirologiji koja se mogla posvetiti policijskom radu u zajednici. Pronalaženje dokumenata povezanih sa slučajevima u više sustava bilo je neučinkovito.
Mi smo najveći okrug u Alabami po površini. Naši zamjenici pokrivaju 1.600 četvornih milja. Oni se moraju usredotočiti na sigurnost ljudi, a ne na podnošenje papira.
Izazov & Rješenje
Izazovi
- Tisuće dokumenata generiranih dnevno na 1.600 četvornih milja
- Zahtjevi za javne dokumente koji premašuju zakonske rokove
- Zahtjevi za sukladnost s CJIS-om za osjetljive podatke
- Službenici provode 25% vremena na papirologiji
- Više naslijeđenih sustava bez integracije
Rješenja s PaperOffice
- Klasifikacija i podnošenje izvješća o incidentima temeljeno na AI
- Automatska obrada zahtjeva za javne dokumente
- Sigurno upravljanje dokumentima sukladno CJIS-u
- Podnošenje izvješća putem mobilnih uređaja za zamjenike na terenu
- Dokumentacija dokaza s praćenjem lanca skrbništva
Proces implementacije
Mjerljivi rezultati
Prije vs. Poslije
PaperOffice je našim zamjenicima vratio vrijeme za pravi policijski posao. Naš Odjel za dokumentaciju prešao je s izbjegavanja zahtjeva za javne dokumente na njihovu obradu istog dana. To je pobjeda za transparentnost i učinkovitost.
Zašto PaperOffice?
Štitite i služite bolje
Otkrijte kako PaperOffice pomaže agencijama za provedbu zakona da se usredotoče na javnu sigurnost.
