बाल्डविन काउंटी शेरिफ कार्यालय

स्थिति

बाल्डविन काउंटी, अलबामा का सबसे बड़ा काउंटी, प्रतिदिन हजारों कानून प्रवर्तन दस्तावेज़ उत्पन्न करता है - घटना रिपोर्ट, गिरफ्तारी रिकॉर्ड, साक्ष्य लॉग और अदालत के दस्तावेज़। रिकॉर्ड डिवीजन सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोधों से अभिभूत था।

अलबामा के खुले रिकॉर्ड कानून सार्वजनिक सूचना अनुरोधों पर समय पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। इन अनुरोधों की मैन्युअल प्रोसेसिंग से बैकलॉग और संभावित कानूनी मुद्दे पैदा हो रहे थे।

अधिकारी सामुदायिक पुलिसिंग पर खर्च किए जा सकने वाले कागजी कार्रवाई पर महत्वपूर्ण समय व्यतीत कर रहे थे। कई प्रणालियों में मामले से संबंधित दस्तावेज़ खोजना अक्षम था।