Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
PDF-Formular ausfüllen
Füllen Sie PDF-Formulare ganz einfach aus: Textfelder, Ankreuzfelder und Auswahllisten bequem bearbeiten und als PDF speichern – auf Wunsch abgeschlossen, damit nichts mehr geändert wird.
- Ohne Installation
- Alle gängigen Feldarten
PDF-Formular ausfüllen
Ausfüllbare PDF-Formulare ausfüllen und speichern.
Ein Klick auf ein markiertes Feld in der Vorschau springt zum passenden Eingabefeld.
Danach lassen sich die Werte nicht mehr ändern. Ohne diese Option bleibt das Formular ausfüllbar.
Ihre Dateien werden nur für die Verarbeitung dieses Werkzeugs verwendet und anschließend automatisch gelöscht.
PDF-Formular in drei Schritten ausfüllen
-
Formular auswählen
Ziehen Sie das PDF-Formular in das Feld. Das Werkzeug liest alle ausfüllbaren Felder aus.
-
Felder ausfüllen
Füllen Sie die Felder Seite für Seite aus. Die Vorschau zeigt, wo jedes Feld im Dokument steht.
-
Speichern
Speichern Sie das ausgefüllte PDF – auf Wunsch abgeschlossen, damit die Werte nicht mehr geändert werden können.
PDF-Formulare einfach ausfüllen
Ausfüllbare Felder bequem bearbeiten
Viele Formulare von Behörden, Versicherungen und Banken enthalten ausfüllbare Felder. Das Werkzeug zeigt sie als übersichtliches Formular, nach Seiten geordnet, und schreibt Ihre Eingaben zurück in dieselbe PDF-Datei.
- Textfelder, auch mehrzeilig und mit Zeichenbegrenzung
- Ankreuzfelder und Optionsfelder
- Auswahllisten und Listenfelder mit Mehrfachauswahl
- Schreibgeschützte Felder bleiben unverändert
Formular abschließen
Mit „Formular abschließen“ werden die Werte fest in die Seiten übernommen. Die Felder verschwinden, das Ergebnis sieht in jedem PDF-Programm gleich aus und lässt sich nicht mehr versehentlich ändern.
Gut zu wissen
Formulare im XFA-Format, einer älteren Technik von Adobe, kann das Werkzeug nicht ausfüllen – es erkennt sie und sagt Ihnen Bescheid. Berechnungen und Prüfungen, die im Formular als Skript hinterlegt sind, werden nicht ausgeführt.
Enthält eine Eingabe Zeichen, die die Standardschrift des PDFs nicht kennt, etwa aus dem Polnischen oder Kyrillischen, wird das Feld mit einer passenden Ersatzschrift gezeichnet.
Häufige Fragen
Fragen zum PDF-Formular ausfüllen
Was passiert mit meinen Formulardaten?
Ihre Datei und Ihre Eingaben werden nur für dieses Werkzeug verwendet und anschließend automatisch gelöscht.
Was bedeutet „Formular abschließen“?
Die eingetragenen Werte werden fest in die Seiten übernommen und die Formularfelder entfernt. So lassen sich die Werte im PDF-Programm nicht mehr ändern. Speichern Sie zusätzlich eine nicht abgeschlossene Fassung, wenn Sie später noch etwas ändern möchten.
Mein PDF hat keine ausfüllbaren Felder. Was nun?
Dann wurde das Formular als normales Dokument gespeichert oder eingescannt. Sie können es ausdrucken und von Hand ausfüllen oder Unterschrift und Datum mit „PDF unterschreiben“ einfügen.
Warum lässt sich mein Formular nicht ausfüllen?
Wahrscheinlich nutzt es XFA, ein älteres Formularformat von Adobe. Solche Formulare lassen sich nur in Adobe Acrobat oder Adobe Reader vollständig ausfüllen. Das Werkzeug erkennt sie und weist Sie darauf hin.
Kann ich passwortgeschützte Formulare ausfüllen?
Ja, wenn Sie das Passwort kennen. Geben Sie es direkt in der Dateiliste ein. Das ausgefüllte Formular wird ohne Passwortschutz gespeichert.
Mehr mit PaperOffice AI
Ausgefüllte Formulare automatisch auslesen
Kommen Anträge und Fragebögen ausgefüllt zurück – gescannt, fotografiert oder handschriftlich –, liest PaperOffice Textfelder, Kreuze, Datum und Unterschrift als Datensatz und legt Unklares zur Prüfung vor.
- Jedes Layout, ohne Feldkoordinaten je Formular
- Handschrift in Kästchen, auf Linien und im Freitext
- Pflichtfelder, Datentypen und erlaubte Werte werden geprüft
- Übergabe als JSON oder CSV, per REST-API oder Workflow
