Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD, prüfen Sie E-Rechnungen auf die wichtigsten Regeln der EN 16931 und zeigen Sie sie lesbar an. Dazu prüfen Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus allen EU-Ländern.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 auch versenden. Mit den E-Rechnungs-Tools von PaperOffice erstellen Sie XRechnung (UBL oder CII) und ZUGFeRD-PDFs, prüfen eingehende Rechnungen und machen XML-Dateien lesbar.
Vor innergemeinschaftlichen Lieferungen prüfen Sie die USt-IdNr. Ihrer Geschäftspartner – einzeln oder viele auf einmal mit CSV-Export.
PaperOffice AI
Unsere kostenlosen Tools helfen Ihnen bei einzelnen Aufgaben. Mit PaperOffice AI binden Sie diese Schritte in automatische Abläufe ein – für durchgängig digitale und effiziente Prozesse.
Häufige Fragen
XRechnung als UBL und CII sowie ZUGFeRD und Factur-X im Profil EN 16931. Sie können E-Rechnungen erstellen, prüfen und lesbar anzeigen.
Ihre Rechnungsdaten werden nur für das jeweilige Werkzeug verwendet.
Funktionsbereiche des AI-DMS
Integrator und Reseller kombinierbar. Vermittlung auf Einladung.
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AI-DMS
Dokumente. Intelligenz. Echte Wirkung.
PaperOffice AI ist das AI-DMS. Vier Funktionsbereiche auf einem DMS-Fundament, erreichbar über drei Zugänge.
Funktionen, Module und Vorteile im Überblick.
Dokumente erfassen, organisieren, suchen und gemeinsam bearbeiten.
Nahtlos in Ihre Systeme und KI-Workflows einbinden.
0:52 Scannen, Signieren & KI-Chat
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
1:28 Ordner, NAS, S3 und Scanner
Connectors überwachen Ordner auf NAS, Servern und in S3 und holen neue Dateien automatisch in den Workspace.
0:53 Connectors
Scanner und Multifunktionsgeräte senden per SFTP an den PaperOffice-Eingang, ein Connector holt die Scans ab.
0:58 Connectors
Ihr NAS wird wie jeder Server angebunden, per SFTP oder WebDAV. Auf dem NAS wird dafür nichts installiert.
1:36 NAS, Server oder S3 anbinden
Mit Storage Mounts binden Sie NAS, Server, Cloud-Speicher und E-Mail-Postfächer per SFTP, WebDAV, S3 oder IMAP an.
1:13 ZIP, SFTP, S3 oder WebDAV
Der Massenimport übernimmt vorhandene Dateien einmalig in einen Workspace, als ZIP oder aus SFTP, S3 und WebDAV.
Übersicht aller Anbindungen
Ordner, Speicher, Geschäftsdaten, KI-Werkzeuge und Automatisierung: jede Anbindung mit Weg, Plan und Grenzen.
0:55 Integrationen
PaperOffice in n8n nutzen: mit den Standard-Knoten HTTP Request, Webhook und MCP Client, ohne Zusatzpaket.
1:16 120+ Sprachen
AI-OCR liest Scans, Fotos und PDFs in über 120 Sprachen und liefert Text, Tabellen und Bounding Boxes je Zeile.
1:00 OCR & Objekterkennung
Die Bilderkennung klassifiziert Fotos, erkennt Objekte und Szenen, moderiert Inhalte und bewertet Schäden.
1:03 Sprache zu Text
Voice STT transkribiert Aufnahmen in über 50 Sprachen, mit Wort-Zeitmarken, Untertiteln und Sprechertrennung.
1:07 Klassifikation & Aufbewahrung
Die Klassifikation erkennt Typ, Sprache und Richtung, ab Premium auch den Absender, und schlägt Speicherpfade vor.
1:30 Artikel und Help Center
Die Wissensdatenbank bündelt Artikel, FAQs und Snippets, mehrsprachig, kategorisiert und mit Feedback der Leser.
1:30 Strukturierte Antworten
FAQs werden einmal geschrieben und von Self-Service-Portal, Chat-Agent, Ticket-Agent und Conversation Agent genutzt.
0:53 Ihre Website als Wissen
Website-Quellen machen die öffentlichen Seiten Ihrer Website zu internen Artikeln, aus denen Ihre Agenten antworten.
1:09 Aufträge, Preise und Status
PaperOffice spiegelt Aufträge, Sendungen und Preise aus ERP oder Shop für Website-Chat und Conversation Agent.
1:00 Geschäftsdaten
Aufträge und Sendungen aus JTL-Wawi: Website-Chat und Conversation Agent nennen den Status nach Nachweis.
0:56 Geschäftsdaten
Aufträge, Rechnungen und Gutschriften aus Holded: Website-Chat und Conversation Agent nennen den Status nach Nachweis.
1:03 Geschäftsdaten
Aufträge, Sendungen und Preise aus ERP, Shop oder WMS per JSON über HTTPS, für Website-Chat und Conversation Agent.
0:52 Was Ihr Agent nicht wusste
Nach jedem Telefonat findet eine Analyse die Fragen, die Ihr Agent nicht oder unpassend beantwortet hat.
1:11 Volltext & semantisch
Die intelligente Suche findet Dokumente, auch wenn Sie die Begriffe nicht kennen: semantisch, Volltext, OCR-Text.
1:14 Mit Dokumenten sprechen (RAG)
Der Dokumenten-Chat beantwortet Fragen über Ihre Workspaces und nennt die Dokumente, auf die sich die Antwort stützt.
1:14 Chronologische Ansicht
Die Zeitleiste ordnet jeden Workspace chronologisch, nach dem Datum, das für Ihre Arbeit zählt.
0:56 Absender auf der Karte
Die Geo-Karte geokodiert Adressen aus Dokumenten automatisch und zeigt jeden Absender als Pin mit seinen Dokumenten.
1:24 Beziehungen visualisieren
Der Knowledge Graph verbindet Dokumente, Firmen, Personen und Referenznummern zu einem Netz aus Beziehungen.
1:04 Personen, Orte, Beträge
Die Entitätserkennung findet Personen, Firmen, Beträge, Daten, Orte, IBANs und Referenznummern im Dokumentkontext.
1:21 Extrahierte Kontakte & Firmen
Relations Core registriert Firmen, Personen und Bankdaten aus der Verarbeitung und verknüpft jedes Dokument mit ihnen.
1:11 KPIs & Visualisierung
Das Dashboard zeigt, was im AI-DMS passiert: Dokumente, Verarbeitung, Speicher, Trends, Verteilung und Aktivität.
1:16 Geldflüsse per API und MCP
Die Finanzanalyse rechnet mit den Feldern, die IDP aus Rechnungen liest: Beträge, Fälligkeiten, Parteien, Richtung.
1:22 Ticket-Statistiken
Das Helpdesk-Dashboard zeigt, was zu lange liegt, was auf Antwort wartet und wer im Team wie viel zu tun hat.
1:17 KI-Prüfbefunde & Quarantäne
Das Audit-Center listet KI-Prüfbefunde aus der Ultra-Analyse nach Schweregrad, mit Empfehlung und Prüfstatus.
1:18 PDFs erstellen, bearbeiten & konvertieren
PDF Studio konvertiert Office, Bilder und Webseiten zu PDF, PDF zurück zu Office und erstellt PDF/A.
1:02 SES nach eIDAS
Signaturanfrage aus dem Archiv, SMS-Code für Unterzeichner, signiertes PDF mit Zertifikat direkt beim Dokument.
1:02 PDF per API und MCP
Die API macht aus Markdown, HTML oder Ihrer HTML-Vorlage mit Platzhaltern ein PDF und legt es im Workspace ab.
1:07 Angebote und Briefe als PDF
Der Creator Agent schreibt Angebote, Briefe und Bescheinigungen auf Ihrer Vorlage, mit Fakten aus Ihren Quellen.
1:02 KI-Bildgenerierung
Der Bildgenerator erzeugt Bilder aus Text oder direkt aus einem Dokument und legt sie im Workspace ab.
1:04 Text zu natürlicher Sprache
Voice TTS macht aus Text natürliche Sprache: über 800 Stimmen in 39 Sprachen, Dialoge und geklonte Stimmen.
1:06 35 Sprachen, geschützte Begriffe
Die KI-Übersetzung überträgt Texte und Dokumente in 35 Sprachen und schützt Fachbegriffe, Produktnamen und Marken.
1:09 Aus eBooks wird ein Podcast
Das Podcast-Hörbuch liest ein Dokument im Workspace, erkennt die Kapitel und spricht es mit einer Studio-Stimme ein.
1:18 Sichere PDF-Zustellung & Versandprotokoll
Bis zu zehn Dokumente aus dem DMS per E-Mail versenden, mit PDF-Passwort, sicherem Link und Protokoll jedes Schritts.
1:30 Prompt-definiert · Batch · Workflows
IDP Agents lesen Rechnungen, Verträge, Formulare und Scans und liefern jedes Feld als JSON mit Bounding Box.
1:04 Intelligentes PDF-Splitting
Der Split Agent erkennt Dokumentgrenzen in Stapel-Scans und trennt, benennt und typisiert jedes Dokument automatisch.
1:12 Schwärzen oder pseudonymisieren
Findet Namen, Adressen, IBANs und mehr in PDFs und Scans. Schwärzt sie oder ersetzt sie durch fiktive Werte.
1:20 Integritätsprüfung & Manipulationsscreening
Der Trust Agent prüft PDFs auf versteckte Inhalte, Überdeckungen, eingebettete Dateien und Manipulation.
1:22 Prüfung & Freigabe nach Extraktion
Human-in-the-Loop bringt Dokumente und Felder, die Ihre Regeln verlangen, in eine Prüfwarteschlange für Menschen.
1:36 Agentische Prozessautomatisierung
Workflow Agents verbinden Auslöser, KI-Aktionen, Bedingungen, Freigaben und Ausgaben zu Prozessen, die selbst laufen.
Nimmt Anrufe an, rund um die Uhr
Der Conversation Agent nimmt Anrufe auf einer eigenen Nummer an und antwortet aus Ihrer Wissensdatenbank.
1:11 Workspace-Freigabe mit PIN
Der Telefonzugriff gibt freigegebenen Empfängern Zugriff auf einen Workspace ohne App und Login: anrufen, PIN, fragen.
Chat-Widget für Ihre Website
Der Conversation Agent antwortet im Chat auf Ihrer Website aus Ihrer Wissensdatenbank, in der Sprache des Besuchers.
1:05 Web-App, Mobile App, API/MCP
Der Chat-Agent beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten, zeigt die Quellen und erledigt Aufgaben direkt im AI-DMS.
1:22 Tickets, Portal und Copilot
Helpdesk AI sammelt Anfragen aus Kundenportal, Website-Chat und Telefon als Tickets in einer Liste für Ihr Team.
1:02 Status, Priorität und SLA
Das Ticket-System sammelt Portal-, Chat- und Telefonanfragen in einer Liste mit Status, Priorität und Zuweisung.
1:22 Antwortentwürfe im Ticket
Der Ticket Copilot fasst Tickets zusammen, schlägt Tags vor und entwirft Antworten aus Verlauf und Wissensdatenbank.
PaperOffice verbinden — vortrainierte Branchenmodelle sofort in Ihrem KI-Tool.
Beschreiben Sie es in Ihren Worten. PaperOffice AI zeigt Ihnen die passenden Funktionen und die Reihenfolge.
Problem Solver öffnen
PaperOffice verbinden — End-to-End-Automatisierung aus Ihrem KI-Tool.
PaperOffice verbinden — Betrugs- und Compliance-Prüfungen aus Ihrem KI-Tool.
PaperOffice verbinden — jeden Dokumenttyp aus Ihrem KI-Tool verarbeiten.
Windows-Client. Lokale Datenspeicherung. Kauflizenz im Shop.
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Integrator und Reseller kombinierbar. Vermittlung auf Einladung.
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Ein Datacenter. Daten rein. Daten raus. Nirgends sonst.
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