مكتب شريف مقاطعة بالدوين
أحدث مكتب شريف مقاطعة بالدوين، الذي يخدم أكبر مقاطعة في ألاباما من حيث المساحة، ثورة في إدارة سجلاته والتعامل مع طلبات السجلات العامة.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
الوضع
تنتج مقاطعة بالدوين، أكبر مقاطعة في ألاباما، آلاف المستندات الخاصة بإنفاذ القانون يوميًا - تقارير الحوادث، وسجلات الاعتقال، وسجلات الأدلة، والمستندات القضائية. كانت شعبة السجلات غارقة في طلبات السجلات العامة.
تتطلب قوانين السجلات المفتوحة في ألاباما الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات المعلومات العامة. كانت المعالجة اليدوية لهذه الطلبات تخلق تراكمات ومشكلات قانونية محتملة.
أمضى الضباط وقتًا كبيرًا في الأعمال الورقية التي كان يمكن قضاؤها في الشرطة المجتمعية. كان العثور على المستندات المتعلقة بالقضايا عبر أنظمة متعددة غير فعال.
نحن أكبر مقاطعة في ألاباما من حيث المساحة. يغطي نوابنا 1600 ميل مربع. يحتاجون إلى التركيز على الحفاظ على سلامة الناس، وليس على تقديم الأوراق.
التحدي & الحل
التحديات
- آلاف السجلات التي يتم إنشاؤها يوميًا عبر 1600 ميل مربع
- طلبات السجلات العامة تتجاوز المواعيد النهائية القانونية
- متطلبات الامتثال لـ CJIS للبيانات الحساسة
- يقضي الضباط 25٪ من وقتهم في الأعمال الورقية
- أنظمة قديمة متعددة بدون تكامل
الحلول مع PaperOffice
- تصنيف وتقديم تقارير الحوادث المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- معالجة آلية لطلبات السجلات العامة
- إدارة مستندات آمنة متوافقة مع CJIS
- تقديم تقارير عبر الهاتف المحمول للنواب في الميدان
- توثيق الأدلة مع تتبع سلسلة الحفظ
عملية التنفيذ
النتائج القابلة للقياس
قبل vs. بعد
أعادت PaperOffice الوقت لنوابنا للقيام بعمل الشرطة الحقيقي. تحولت شعبة السجلات لدينا من كره طلبات السجلات العامة إلى معالجتها في نفس اليوم. هذا فوز للشفافية والكفاءة.
لماذا PaperOffice?
احمِ واخدم بشكل أفضل
اكتشف كيف تساعد PaperOffice وكالات إنفاذ القانون على التركيز على السلامة العامة.
