Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Passaggio a PaperOffice AI: checklist per la migrazione
Dieci passaggi per il passaggio da unità di rete, sistemi legacy e caselle di posta – dallo stato attuale al progetto pilota, all'importazione fino alla data di riferimento.
Il file è disponibile in inglese e tedesco; su questa pagina viene scaricata la versione in inglese. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Unico partner DMS ufficiale per QNAP: app Classic, AI BYOS.
AltroISO/IEC 27001
CERTIFICATO
SOC 2 Type 2
IN PREPARAZIONE
Unico partner DMS ufficiale per ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
AltroIl contenuto
- Inventario del patrimonio
- Definizione dei tipi di documento e delle scadenze
- Struttura: clienti, dipartimenti, progetti
- Trasferimento dei diritti e dei ruoli
- Collegamento dello storage
- Pilota e importazione
- Verifica del rilevamento
- Riavvio dei processi
- Prova e registro
- Data di riferimento e sistema legacy
Per chi
Direzione del progetto e IT, che trasferiscono i documenti da unità di rete, sistemi legacy e caselle di posta verso PaperOffice AI – dieci passaggi dal rilevamento dello stato attuale alla data di cut-off.
Fatti chiave
- Dieci passaggi dal rilevamento dello stato attuale, attraverso la fase pilota e l'importazione, fino alla data di cut-off
- Fonti: unità di rete, NAS, esportazioni da sistemi legacy, caselle di posta, cartelle cloud
- Per ogni fonte decidere: lasciare i file sul posto e indicizzarli, copiarli o dismettere la fonte
- Prova e registro del trasferimento con checksum
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
È necessario copiare tutti i documenti?
No. Per ogni fonte viene deciso se lasciare i file sul posto e indicizzarli, copiarli o dismettere la fonte. Archivi personali come un NAS possono essere collegati come Storage Mount.
Con cosa si dovrebbe iniziare?
Con un'area pilota: un Workspace, un tipo di documento, un'importazione. Su un campione vengono verificati testo, tabelle, tipo di documento e campi estratti, prima di procedere con l'area successiva.
Cosa succede al vecchio sistema?
A partire dalla data di riferimento, si lavorerà esclusivamente nel nuovo sistema; il vecchio sistema rimarrà in sola lettura per un periodo transitorio, fino al trasferimento delle scadenze e delle prove documentali.
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