Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Checklist GDPR per l'elaborazione dei documenti
Due pagine da compilare: base giuridica, tempi di conservazione, controllo degli accessi, accordi sul trattamento dei dati, diritti degli interessati e violazioni dei dati personali.
Il file è disponibile in inglese e tedesco; su questa pagina viene scaricata la versione in inglese. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Unico partner DMS ufficiale per QNAP: app Classic, AI BYOS.
AltroISO/IEC 27001
CERTIFICATO
SOC 2 Type 2
IN PREPARAZIONE
Unico partner DMS ufficiale per ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
AltroIl contenuto
- Base giuridica e finalità
- Termini di conservazione e cancellazione
- Concetto di cancellazione
- Accesso e ruoli
- Registrazione (logging)
- Oscuramento dei dati personali
- Trattamento per conto di terzi (DPA)
- Misure tecniche e organizzative (TOM)
- Sede dei dati e trasferimento
- Diritti degli interessati
- Violazioni dei dati
Per chi
Responsabili della protezione dei dati, direzione aziendale e IT che verificano se la propria gestione documentale soddisfa i requisiti del GDPR – da compilare e spuntare.
Fatti chiave
- Undici punti di controllo con riferimenti agli articoli del GDPR
- Dalla base giuridica e dai termini di cancellazione ai diritti degli interessati e alle violazioni dei dati
- Per ogni punto, la funzione in PaperOffice AI che lo supporta
- Due pagine da compilare; non sostituisce una consulenza legale
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Quali argomenti copre la checklist?
Base giuridica e finalità, termini di conservazione e cancellazione, piano di cancellazione, accesso e ruoli, registrazione, oscuramento dei dati personali, gestione per conto del titolare, misure tecniche e organizzative, sede dei dati e trasferimento, diritti degli interessati e violazioni dei dati.
La checklist sostituisce una consulenza sulla protezione dei dati?
No. Essa struttura la verifica e indica gli articoli del GDPR. Se un procedimento soddisfa i requisiti dipende dall'implementazione nell'azienda e deve essere chiarito con il responsabile della protezione dei dati o una consulenza legale.
Dove si trovano i dati in PaperOffice AI?
Nel proprio DataCenter PaperOffice a Navarra, Spagna, quindi nell'Unione Europea. La pipeline principale funziona su infrastruttura propria, senza presupporre l'uso di servizi cloud pubblici statunitensi.
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