Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadWhitepaperPDF · EN15 pagine
Automatizzare i processi documentali con PaperOffice AI
Guida per i decisori e i reparti IT: cosa deve offrire oggi un AI-DMS, come valutare i fornitori e come introdurlo con successo passo dopo passo.
Il file è disponibile in inglese e tedesco; su questa pagina viene scaricata la versione in inglese. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Unico partner DMS ufficiale per QNAP: app Classic, AI BYOS.
AltroISO/IEC 27001
CERTIFICATO
SOC 2 Type 2
IN PREPARAZIONE
Unico partner DMS ufficiale per ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
AltroIl contenuto
- A cosa è solitamente legato
- Il tempo si nasconde tra i passi
- Raccogliere prima, ordinare dopo
- Acquisizione
- Comprensione
- Creazione
- Agenti
- DMS classico, Cloud-DMS, AI-DMS
- Workspaces: il quadro di riferimento per ogni documento
- Profondità di elaborazione: quattro livelli, scelti in base a Workspace
- Tre approcci, un unico archivio dati
- Esempio: Fatture passive
- Tre tipi di Workspace, un modello di autorizzazione
- Le prime domande del Responsabile della protezione dei dati
- Definire il progetto pilota
- Tipi di documenti e inventario
- Configurare e testare gli agenti
- Ruoli, autorizzazioni e verifica
- Consegna ai propri sistemi
Per chi
Responsabili delle decisioni e responsabili IT che desiderano automatizzare i processi documentali e vogliono sapere cosa deve essere in grado di fare un AI-DMS oggi, come valutare i fornitori e come portare a termine l'introduzione passo dopo passo.
Fatti chiave
- 15 pagine con indice e segnalibri
- Quattro aree funzionali: acquisizione, comprensione, creazione, agenti
- Quattro livelli di elaborazione per Workspace: Archivio, Basic, Premium, Ultra
- Tre approcci a un archivio dati: Applicazione, Claude-Connector, API & MCP
- Scheda pilota e domande per il primo colloquio
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
A chi è destinato il manuale?
Ai decisori e all'IT che desiderano introdurre o sostituire un sistema di gestione documentale con IA. Spiega a cosa sono solitamente legati i processi documentali, cosa rende un AI-DMS diverso da un classico DMS o da un cloud-DMS e come impostare una fase pilota passo dopo passo.
In cosa differisce un AI-DMS da un classico DMS?
La differenza non risiede nell'archiviazione, ma in ciò che il sistema fa con il documento: un AI-DMS acquisisce, comprende, verifica ed elabora i documenti e li integra nei processi aziendali tramite agenti.
Come si avvia una fase pilota?
Con il tipo di documento che richiede più tempo: creare Workspace, definire i tipi di documento, configurare e testare gli agenti dal catalogo, assegnare ruoli e permessi e trasmettere i campi verificati come JSON o CSV a ERP, CRM o contabilità.
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