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Checklist GoBD per l'archiviazione digitale delle prove contabili
Dieci punti di controllo secondo le GoBD – tracciabilità, registrazione tempestiva, integrità dei dati, termini, accesso ai dati – ciascuno con le relative funzioni di supporto.
Il file è disponibile in inglese e tedesco; su questa pagina viene scaricata la versione in inglese. Gratuito, senza registrazione.
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PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Unico partner DMS ufficiale per QNAP: app Classic, AI BYOS.
AltroISO/IEC 27001
CERTIFICATO
SOC 2 Type 2
IN PREPARAZIONE
Unico partner DMS ufficiale per ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
AltroIl contenuto
- Tracciabilità e verificabilità
- Registrazione completa e tempestiva
- Ordinamento
- Integrità e registrazione degli eventi
- Termini di conservazione
- Registrazione elettronica di documenti cartacei
- Leggibilità e conversione del formato
- Sicurezza dei dati e protezione dell'accesso
- Sistema di controllo interno
- Documentazione delle procedure e accesso ai dati
Per chi
Amministratori delegati, dipartimento contabile e studi di consulenza fiscale che intendono allineare l'archiviazione digitale delle ricevute ai GoBD – dieci punti di verifica con numeri marginali da spuntare.
Fatti chiave
- Dieci punti di verifica con numeri marginali GoBD (Rz.) e indicazioni dei capitoli
- Tracciabilità, registrazione tempestiva, inviolabilità, termini di conservazione, accesso ai dati
- Per ogni punto la funzione di supporto in PaperOffice AI
- Due pagine; non sostituisce consulenza fiscale o legale
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Cosa sono i GoBD?
I principi per la corretta tenuta e conservazione di libri, registrazioni e documenti in forma elettronica nonché per l'accesso ai dati – le direttive amministrative del Ministero federale delle Finanze, secondo cui l'amministrazione finanziaria valuta gli archivi digitali delle ricevute.
Come aiuta PaperOffice AI a garantire l'inviolabilità?
Con versioni e registro di audit ogni stato rimane intatto; Workspaces con termini di conservazione e protezione WORM impedisce che le ricevute vengano modificate o cancellate prima della scadenza del termine.
È necessaria inoltre una documentazione del procedimento?
Sì. Le GoBD richiedono una documentazione del processo, dalla quale devono risultare contenuto, struttura, svolgimento e risultati del procedimento. La checklist indica il punto e le funzioni che forniscono le prove; la documentazione stessa viene creata dall'azienda.
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