vs OpenKM

PaperOffice AI vs OpenKM

Alternativa gestita a OpenKM: campi, Audit Trail e API/MCP invece dell'auto-hosting — 1 accesso per REST e MCP.

OpenKM offre edizioni open-source e cloud con funzionalità classiche di DMS. PaperOffice combina gestione gestita ed estrazione AI: a partire da 2 centesimi per pagina, archiviazione conforme alle normative, controllabile tramite API e Agent.

Numeri chiave

WORM + Legal Holdinalterabile
69tipi di documento pronti all'uso
Testo completo +ricerca semantica
300+strumenti API/MCP
da €6.00ogni 1.000 pagine

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Nello stesso account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

da €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

vs OpenKM

Tabella comparativa

Nessun listino prezzi pubblico per OpenKM in questo confronto — solo il modello di fatturazione, senza importi di listino (aggiornamento 08/2026).

Criterio	PaperOffice	OpenKM
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	n/a
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Gestione dei record con conservazione e Legal Hold
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	OpenKM è open source: nessun listino prezzi; i costi derivano da hosting, gestione e supporto opzionale.
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	Su richiesta — il fornitore non pubblica prezzi di listino (aggiornamento 08/2026)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Nessun listino prezzi pubblico affidabile per OpenKM inserito in questo confronto (aggiornamento 08/2026).

OpenKM è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a OpenKM e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è OpenKM la scelta migliore?

Chi desidera ospitare autonomamente OpenKM come DMS open-source/community rimane lì — controllo sull'infrastruttura anziché SaaS gestito.

Se invece conta una piattaforma documentale gestita con IDP e MCP, PaperOffice è la scelta migliore.

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Differenze in sintesi

OpenKM

OpenKM: DMS open-source in gestione propria. Archivio e ricerca sono forti; gestione, aggiornamenti e componenti di conformità sono a vostro carico.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di OpenKM rimane nel contesto del rispettivo prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archiviazione sullo stesso documento.

Contratti & Fatturazione

OpenKM offre edizioni open source e cloud con funzionalità DMS classiche. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice riunisce tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

OpenKM memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri in UE e mantiene insieme estrazione e archiviazione conforme.

vs OpenKM

Integrato in minuti

Copi llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Lo incolli in Claude, Cursor o nel suo agente
Dica cosa vuole costruire — l'agente fornisce l'integrazione pronta all'uso.

Oppure si connetta direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Acquisito da OpenKM

Preparare documenti e metadati da OpenKM per l'importazione tramite origine ZIP/Scan.

Job di importazione in PaperOffice

Caricamento tramite API di importazione e polling dello stato — operabile in parallelo con OpenKM.

Workflows & MCP

Dopo il cutover da OpenKM: integrare flussi di lavoro HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub di estrazione

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a OpenKM?

Sì — se desideri non solo archiviare i documenti rispetto a OpenKM, ma anche leggerli, verificarli e archiviarli in modo conforme alle normative. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a OpenKM?

Basic 2 centesimi, Premium 6 centesimi, Ultra 20 centesimi per pagina — il listino prezzi completo di PaperOffice è pubblico. Per OpenKM non è stato inserito alcun listino prezzi pubblico affidabile in questo confronto — quindi nessun importo dei concorrenti, solo il modello di fatturazione (spesso a postazione o progetto invece che per pagina).

Qual è la differenza concreta tra OpenKM e PaperOffice?

OpenKM risolve principalmente il lavoro principale descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con un listino prezzi pubblico per pagina.

Come migro da OpenKM a PaperOffice?

Da OpenKM: preparare il patrimonio come ZIP/origine scan, avviare il job di importazione, quindi flussi di lavoro tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da OpenKM?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e Audit Trail. Dove viene elaborato OpenKM, puoi trovarlo nelle informazioni del fornitore.

Il passaggio da OpenKM richiede un progetto partner?

Il passaggio da OpenKM inizia tipicamente con token + API di importazione — Self-Service invece di progetto obbligatorio. Il più veloce con llms-full.txt.