vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

PaperOffice AI vs enaio

ECM enterprise vs. modello basato sull'uso: estrazione, Legal Hold e accesso MCP — 1 accesso per REST e MCP.

enaio di Optimal Systems viene introdotto e gestito come progetto. PaperOffice è l'alternativa self-service: crea token, elabora a partire da 2 centesimi per pagina, con integrazione API e agenti inclusa.

Numeri chiave

WORM + Legal Holdinalterabile
69tipi di documento pronti all'uso
Testo completo +ricerca semantica
300+strumenti API/MCP
da €6.00ogni 1.000 pagine

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Nello stesso account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

da €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

Tabella comparativa

Nella tabella non ci sono importi di listino, solo il modello di fatturazione (aggiornato al 09/2026).

Criterio	PaperOffice	enaio (OPTIMAL SYSTEMS)
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	n/a
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Sì — records/archivio (archiviazione a lungo termine conforme alle normative con periodi di conservazione configurabili, cartelle elettroniche e workflow).
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	nessun server MCP documentato (aggiornamento 09/2026)
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Il prezzo dipende da moduli, numero di utenti e modello operativo; il produttore non pubblica un listino, contattare tramite demo/vendite. Fase di prova gratuita disponibile.
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	su richiesta — il fornitore non pubblica prezzi di listino, aggiornamento 08/2026
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Fonte: https://www.optimal-systems.de/enaio, consultato 09/2026. I prezzi possono subire variazioni.

Il fornitore non pubblica prezzi di listino, aggiornamento 08/2026

enaio (OPTIMAL SYSTEMS) è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a enaio (OPTIMAL SYSTEMS) e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è enaio (OPTIMAL SYSTEMS) la scelta migliore?

Chi gestisce enaio come ECM consolidato con landscape governativo/enterprise e assistenza partner, è spesso meglio lì — i modelli client e progetto sono ben definiti.

Se invece contano API SaaS con Credits e MCP, PaperOffice è la scelta migliore.

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Differenze in sintesi

enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

enaio: DMS classico con licenze per utente nominativo e implementazione tramite partner. Archiviazione e workflow sono il core — l'accesso API e l'estrazione AI dipendono dall'edizione e dal progetto.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di enaio rimane nel rispettivo contesto del prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archiviazione sullo stesso documento.

Contratti & Fatturazione

enaio viene introdotto come progetto tramite partner — senza listino prezzi pubblico. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice riunisce il tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

enaio memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri nell'UE e mantiene insieme estrazione e archiviazione conforme alle normative.

vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

Integrato in minuti

Copi llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Lo incolli in Claude, Cursor o nel suo agente
Dica cosa vuole costruire — l'agente fornisce l'integrazione pronta all'uso.

Oppure si connetta direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Acquisire il contenuto da enaio

Preparare documenti e metadati da enaio per l'importazione come ZIP/Scan-Source.

Job di importazione in PaperOffice

Caricare tramite l'API di importazione e interrogare lo stato — operabile in parallelo a enaio.

Workflows & MCP

Dopo il cutover da enaio: collegare i workflow HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub di estrazione

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a enaio?

Sì — se desideri non solo archiviare documenti rispetto a enaio, ma anche estrarli, verificarli e archiviarli in modo conforme alle normative. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a enaio?

Basic 2 cent, Premium 6 cent, Ultra 20 cent per pagina — il listino prezzi di PaperOffice è pubblico. Per enaio (OPTIMAL SYSTEMS) non sono indicati importi di listino qui, solo il modello di fatturazione (spesso licenza per utente/modulo invece che per pagina).

Qual è la differenza concreta tra enaio e PaperOffice?

enaio risolve principalmente il compito principale descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con un listino prezzi pubblico a pagina.

Come migro da enaio a PaperOffice?

Preparare il contenuto di enaio come ZIP/Scan-Source, avviare il job di importazione, quindi workflow tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da enaio?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e la traccia di controllo. Per enaio, consultare le informazioni del fornitore.

Il passaggio da enaio richiede un progetto partner?

Il passaggio da enaio inizia tipicamente con token + API di importazione — self-service invece di progetto obbligatorio. Il più veloce con llms-full.txt.