vs Docspell

PaperOffice AI vs Docspell

Docspell rimane self-hosted — PaperOffice offre 69 tipi, WORM e percorso di integrazione gestiti.

Docspell è uno strumento open-source leggero per l'archiviazione e il tagging dei documenti. PaperOffice fa un passo in più: campi anziché tag, archivio WORM anziché cartelle, gestito a partire da 0,02 € per pagina.

Numeri chiave

WORM + Legal Holdinalterabile
69tipi di documento pronti all'uso
Testo completo +ricerca semantica
300+strumenti API/MCP
da €6.00ogni 1.000 pagine

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Nello stesso account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

da €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

vs Docspell

Tabella comparativa

Nessun listino pubblico per Docspell in questo confronto — solo il modello di fatturazione, senza importi di listino (aggiornamento 08/2026).

Criterio	PaperOffice	Docspell
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	n/a
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	n/a
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Docspell è open source: nessun prezzo di listino; i costi derivano da hosting, gestione e supporto opzionale.
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	Su richiesta — il fornitore non pubblica prezzi di listino (aggiornamento 08/2026)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Nessuna pagina dei prezzi pubblica affidabile per Docspell inserita in questo confronto (aggiornamento 08/2026).

Docspell è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a Docspell e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è Docspell la scelta migliore?

Chi ospita Docspell come strumento open-source leggero per documenti in self-hosting e non ha bisogno di una suite di conformità, ha un'installazione gratuita molto valida.

Se invece contano GoBD/WORM, IDP e API/MCP, PaperOffice è la scelta migliore.

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Differenze in sintesi

Docspell

Docspell: DMS open-source in gestione propria. Archiviazione e ricerca sono forti — operazione, aggiornamenti e componenti di conformità sono a vostro carico.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di Docspell rimane nel rispettivo contesto del prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archiviazione nello stesso documento.

Contratti & Fatturazione

Docspell è uno strumento open-source leggero per l'archiviazione e il tagging dei documenti. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice riunisce tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

Docspell memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri nell'UE e mantiene insieme estrazione e archiviazione conforme.

vs Docspell

Integrato in minuti

Copi llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Lo incolli in Claude, Cursor o nel suo agente
Dica cosa vuole costruire — l'agente fornisce l'integrazione pronta all'uso.

Oppure si connetta direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Acquisire il patrimonio da Docspell

Preparare documenti e metadati da Docspell per l'importazione come ZIP/origine scan.

Job di importazione in PaperOffice

Caricare tramite l'API di importazione e verificare lo stato — operabile in parallelo a Docspell.

Workflows & MCP

Dopo il cutover da Docspell: collegare i flussi di lavoro HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub di estrazione

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a Docspell?

Sì — se desideri non solo archiviare i documenti rispetto a Docspell, ma anche leggerli, verificarli e archiviarli in modo conforme alle normative. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a Docspell?

Basic 2 centesimi, Premium 6 centesimi, Ultra 20 centesimi per pagina — la lista prezzi completa di PaperOffice è pubblica. Per Docspell non è disponibile qui una lista prezzi pubblica affidabile — quindi nessun importo di concorrente, solo il modello di fatturazione (spesso per postazione o progetto invece che per pagina).

Qual è la differenza concreta tra Docspell e PaperOffice?

Docspell risolve principalmente il lavoro descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con una lista prezzi pubblica per pagina.

Come migro da Docspell a PaperOffice?

Da Docspell: preparare il patrimonio come ZIP/origine scan, avviare il job di importazione, quindi configurare i flussi di lavoro tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da Docspell?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e il registro di controllo. Dove viene elaborato Docspell, è indicato nelle informazioni del fornitore.

Il passaggio da Docspell richiede un progetto partner?

Il passaggio da Docspell inizia tipicamente con token + API di importazione — self-service invece di progetto obbligatorio. Il più veloce con llms-full.txt.