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vs OpenKM

PaperOffice AI vs OpenKM

Alternativa gestionada de OpenKM: campos, auditoría y API/MCP en lugar de autoalojamiento — 1 acceso para REST y MCP.

At a glance

  • WORM + Legal Holdtamper-evident
  • 69ready document types
  • Full-text +semantic search
  • 300+API/MCP tools
  • from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

  1. 1 · Workspace

    1 · Workspace

    Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.

  2. 2 · Workflow / HITL

    2 · Workflow / HITL

    Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.

  3. 3 · Compliance / WORM

    3 · Compliance / WORM

    Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

En la misma cuenta

More than extraction

  • Extract

    AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

    desde €6 per 1,000 pages

  • HITL review

    Seamless in the job path — task and document also on mobile.

    Web + Mobile

  • Sign

    SES signatures from the same credit balance.

    SES from the balance

  • WORM archive

    Audit-proof filing and audit trail.

    included

Tabla comparativa

Sin lista de precios pública para OpenKM en esta comparación — solo el modelo de facturación, sin importes de lista (estado 08/2026).

Criterio PaperOffice OpenKM
Bounding Boxes (nivel de palabra/línea) Sí (nivel de palabra/línea, OCR Surya) n/a
PDF de sándwich / PDF de archivo buscable Sí — PDF de archivo consultable n/a
Clic para comprobante / validación visual (HITL) Sí — clic para comprobante / HITL n/a
Campos IDP estructurados (tipos listos) 69 tipos de documentos listos, incluidos DATEV/ZUGFeRD/XRechnung n/a
DMS/Archivo incluido (WORM, auditoría, retención legal) Sí — WORM, registro de auditoría, retención legal Gestión de registros con conservación y retención legal
Servidor MCP nativo (número de herramientas) Sí — más de 300 herramientas API/MCP n/a
Pricing model One credit balance for all features: from €6.00€60.00 per 1,000 pages by quality tier OpenKM es de código abierto: no hay precios listados; los costos surgen del alojamiento, la operación y el soporte opcional
List price per 1,000 pages Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct) Bajo consulta — El proveedor no publica precios de lista (a agosto de 2026)
Billing from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier n/a
NAS integration Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR n/a

No se ha registrado una página de precios pública fiable para OpenKM en esta comparación (estado 08/2026).

OpenKM es una marca registrada de su respectivo propietario. PaperOffice no está afiliada ni respaldada por OpenKM. Los detalles del competidor se basan en fuentes públicamente disponibles (a partir de 08/2026) y se proporcionan sin garantía.

Modelo de precios con niveles de calificación

Nuestros precios son públicos — incluidas las condiciones para socios.

Unidad: Price per 1,000 pages

TierElite Partner (−70%)Partner (−40%)Enduser
Basic €6.00 €12.00 €20.00
Premium €18.00 €36.00 €60.00
Ultra €60.00 €120.00 €200.00

La facturación es interna en Credits; los importes siguen la moneda seleccionada (base: precio de lista).

Condiciones Elite tras la calificación: criterios y programa son públicos: Precios · Programa para socios

¿Cuándo es OpenKM la mejor opción?

Quien desee alojar OpenKM como DMS de código abierto/comunidad por su cuenta, está bien allí — control sobre la infraestructura en lugar de SaaS gestionado.

Si por el contrario se requiere una plataforma documental gestionada con IDP y MCP, PaperOffice es la mejor opción.

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

Diferencias en resumen

OpenKM

  • OpenKM: DMS de código abierto en operación propia. El almacenamiento y la búsqueda son sólidos; la operación, las actualizaciones y los componentes de cumplimiento dependen de usted.

PaperOffice AI

  • Plataforma de documentos con API: resultado en el archivo, un saldo, alojado en la UE, MCP para agentes de IA.

Tres ejes de decisión

1

¿Qué sucede con el resultado?

El resultado de OpenKM permanece en el contexto del producto respectivo. PaperOffice une la extracción y el archivo en el mismo documento.

2

Contratos y facturación

OpenKM ofrece ediciones de código abierto y en la nube con un conjunto clásico de funciones DMS. La extracción o la firma pueden tener contratos separados. PaperOffice agrupa todo en una cuenta.

3

¿Dónde se procesan sus datos?

OpenKM almacena y organiza archivos en su propio modelo; la residencia depende de la edición y el alojamiento. PaperOffice opera sus propios servidores en la UE y mantiene juntos la extracción y el almacenamiento conforme a la normativa de conservación.

Integrado en minutos

  1. Copy llms-full.txt
    https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
  2. Paste into Claude, Cursor or your agent
  3. Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

O conéctate directamente: servidor MCP para Claude, Cursor y ChatGPT →

Migración en 3 pasos

API de importación y migración — documentada en llms-full.txt.

01

Capturar inventario de OpenKM

Preparar documentos y metadatos de OpenKM para importación mediante fuente ZIP/escaneo.

02

Trabajo de importación en PaperOffice

Subir a través de la API de importación y sondear el estado — operable en paralelo con OpenKM.

03

Workflows & MCP

Tras el cutover de OpenKM: conectar flujos de trabajo HITL; MCP mediante OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_).

FAQ

¿Es PaperOffice una alternativa a OpenKM?

Sí — si desea no solo almacenar documentos en comparación con OpenKM, sino también leerlos, verificarlos y archivarlos de forma conforme a la normativa. La comparación anterior muestra las diferencias punto por punto.

¿Cuánto cuesta PaperOffice en comparación con OpenKM?

Básico 0,02 €, Premium 0,06 €, Ultra 0,20 € por página — la lista de precios completa de PaperOffice es pública. Para OpenKM no se ha registrado aquí una lista de precios pública fiable — por lo tanto, no hay importes de competidores, solo el modelo de facturación (a menudo por asiento o proyecto en lugar de por página).

¿Qué diferencia a OpenKM de PaperOffice concretamente?

OpenKM resuelve principalmente el trabajo central descrito en esta página. PaperOffice mantiene la extracción, el archivo (WORM), los derechos, HITL y MCP en el mismo documento — con una lista de precios pública por página.

¿Cómo migro de OpenKM a PaperOffice?

Desde OpenKM: preparar la base como ZIP/fuente de escaneo, iniciar el trabajo de importación, luego flujos de trabajo mediante REST y MCP con OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_). Sin proyecto de socio obligatorio. llms-full.txt: Importación y migración.

¿Dónde se procesan los datos — a diferencia de OpenKM?

En nuestros propios servidores en la UE — incluido el almacenamiento conforme a la normativa y la auditoría. De dónde procesa OpenKM, infírmelo de las declaraciones del proveedor.

¿Requiere el cambio de OpenKM un proyecto de socio?

El cambio desde OpenKM comienza típicamente con token + API de importación — auto-servicio en lugar de proyecto obligatorio. Más rápido con llms-full.txt.

Más comparaciones

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