xSuite
- XSuite: Factuur-naar-SAP. PaperOffice: willekeurige documenttypen, archief, MCP — SAP is de koppeling, niet het platform.
vs xSuite
xSuite automatiseert inkomende facturen; PaperOffice blijft het platform voor alle documenttypen.
Made for real business. Not for hype.
In hetzelfde account
AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.
vanaf €6 per 1,000 pages
Seamless in the job path — task and document also on mobile.
Web + Mobile
SES signatures from the same credit balance.
SES from the balance
Audit-proof filing and audit trail.
included
vs xSuite
In de tabel geen lijstbedragen, alleen het afrekenmodel (stand 09/2026).
| Criterium | PaperOffice | xSuite |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (woord-/regeliveau) | Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR) | n/a |
| Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF | Ja — doorzoekbaar archief-PDF | n/a |
| Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL) | Ja — klik-naar-document / HITL | n/a |
| Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen) | Zero-shot: elk documenttype, 120+ talen | n/a |
| DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold) | Ja — WORM, audit trail, legal hold | Ja — records/archief (revisionszeker archiveren, SAP ArchiveLink-gecertificeerd) |
| Natieve MCP-server (aantal tools) | Ja — 300+ API/MCP-tools | geen MCP-server gedocumenteerd (stand 09/2026) |
| Inferentie in de EU op eigen hardware | Ja — eigen EU-GPU-hardware | Ja — EU-gehosted (Duitse aanbieder, Ahrensburg); Cloud-, On-Premises- en Hybrid-bedrijf |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | Ja — SAP-gecertificeerde interfaces (ArchiveLink, CMIS, ILM/WebDAV) |
| Inrichting | Self-Service-token | Introductieproject met leverancier/partner (SAP-integratie); geen self-service |
| Pricing model | One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier | Op basis van offerte; modulair productassortiment (Invoice, Workflow, Archive), voorwaarden alleen via verkoop/partner |
| List price per 1,000 pages | Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct) | Licentie/abonnement model, niet per pagina |
| Billing | from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier | n/a |
| NAS integration | Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR | n/a |
Bron: https://www.xsuite.com/products/, geraadpleegd 09/2026. Prijzen kunnen wijzigen.
xSuite is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met xSuite en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.
Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.
Eenheid: Price per 1,000 pages
| Tier | Elite Partner (−70%) | Partner (−40%) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | €6.00 | €12.00 | €20.00 |
| Premium | €18.00 | €36.00 | €60.00 |
| Ultra | €60.00 | €120.00 | €200.00 |
Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).
Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma
Wie XSuite gebruikt als SAP-nabije inkomende factuurverwerking met een bestaand XSuite-/SAP-project, blijft op dit pad. Een generieke Credit-IDP vervangt geen SAP-FI-aanpassing.
Als API-first, Credits en MCP zonder client- of suite-dwang tellen, is PaperOffice de betere match.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Wie XSuite gebruikt als SAP-nabije inkomende factuurverwerking met een bestaand XSuite-/SAP-project, blijft op dit pad. Een generieke Credit-IDP vervangt geen SAP-FI-aanpassing.
xSuite: geen door ons als lijstprijs vastgelegde openbare pakketten op deze pagina. PaperOffice rekent met Credits; de openbare prijslijst staat op de prijzenpagina.
xSuite automatiseert inkomende facturen; PaperOffice blijft het platform voor alle documenttypen. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en bewaart het resultaat audit-proof.
vs xSuite
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →
Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.
Documenten en metadata uit xSuite voorbereiden voor ZIP-/scan-bron-import.
Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan xSuite exploiteerbaar.
Na de cutover van xSuite: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of gebruikers-token.
Ja — als er naast xSuite niet slechts een deelschritt, maar vastlegging, begrip, archief en actie in één account nodig zijn. De bovenstaande vergelijking toont het verschil punt voor punt.
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de prijslijst van PaperOffice is openbaar. Voor xSuite zijn hier geen lijstbedragen opgenomen, alleen het facturatiemodel (vaak gebruiker/modulelicentie in plaats van per pagina).
xSuite lost vooral de kern taak op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.
Voorbereiden van de bestaande collectie als ZIP/scan-bron vanuit xSuite, start een import-job, daarna workflows via REST en MCP. Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.
Op onze eigen servers in de EU — inclusief bewijslastvrije opslag en audit trail. De locatie van xSuite vindt u in de specificaties van de aanbieder.
De overstap van xSuite begint doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.
Verdere vergelijking in dezelfde categorie als xSuite.
PaperOffice vs DocuWare →Verdere vergelijking in dezelfde categorie als xSuite.
PaperOffice vs Paperless-ngx →Verdere vergelijking in dezelfde categorie als xSuite.
PaperOffice vs ELO Digital Office →Verdere vergelijking in dezelfde categorie als xSuite.
PaperOffice vs d.velop documents →Verdere vergelijking in dezelfde categorie als xSuite.
PaperOffice vs Amagno →Verdere vergelijking in dezelfde categorie als xSuite.
PaperOffice vs M-Files →Tokens starten, prijzen bekijken, functiematrix vergelijken.
AI-DMS
Documenten. Intelligentie. Echte impact.
PaperOffice AI is het AI-DMS. Vier functiegebieden op één DMS-fundament, bereikbaar via drie toegangen.
Functies, modules en voordelen in overzicht.
Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en samen bewerken.
Naadloos integreren in uw systemen en AI-workflows.