vs OpenKM

PaperOffice AI vs OpenKM

OpenKM-alternatief managed: velden, audit trail en API/MCP in plaats van self-hosting — 1 toegang voor REST en MCP.

OpenKM biedt open-source- en cloud-edities met een klassieke DMS-functionaliteit. PaperOffice combineert beheerd bedrijf met AI-extractie: vanaf 2 cent per pagina, audit-proof opgeslagen, bestuurbbaar via API en agent.

Kerncijfers

WORM + Legal Holdmanipulatiebestendig
69kant-en-klare documenttypen
Volledige tekst +semantisch zoeken
300+API/MCP-tools
vanaf €6.00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

In hetzelfde account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

vanaf €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

vs OpenKM

Vergelijkingstabel

Geen openbare prijslijst voor OpenKM in deze vergelijking — alleen het afrekenmodel, zonder lijstbedragen (stand 08/2026).

Criterium	PaperOffice	OpenKM
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Records Management met bewaartermijn en Legal Hold
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	OpenKM is open source: geen gepubliceerde prijslijsten; kosten ontstaan door hosting, beheer en optionele ondersteuning
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	op aanvraag — aanbieder publiceert geen lijstprijzen (standaard 08/2026)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Geen betrouwbare openbare prijslijst voor OpenKM in deze vergelijking opgenomen (stand 08/2026).

OpenKM is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met OpenKM en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is OpenKM de betere keuze?

Wie OpenKM als OSS-/community-DMS zelf wil hosten, blijft daar goed — controle over infrastructuur in plaats van managed SaaS.

Wanneer daarentegen een beheerd documentplatform met IDP en MCP telt, is PaperOffice de betere keuze.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

OpenKM

OpenKM: Open-source-DMS in eigen beheer. Opslag en zoekfunctie zijn sterk — exploitatie, updates en compliance-onderdelen liggen bij u.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van OpenKM blijft binnen de respectievelijke productcontext. PaperOffice bundelt extractie en archief bij hetzelfde document.

Contracten & Facturering

OpenKM biedt open-source- en cloud-edities met klassieke DMS-functionaliteit. Extractie of handtekening kunnen aparte contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

OpenKM slaat en organiseert bestanden in een eigen model — de locatie hangt af van editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewijslastvrije opslag samen.

vs OpenKM

Geïntegreerd in minuten

Kopieer llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Plak het in Claude, Cursor of uw agent
Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Voorraad uit OpenKM vastleggen

Documenten en metadata uit OpenKM voorbereiden voor ZIP-/scan-source-import.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan OpenKM inzetbaar.

Workflows & MCP

Na de cutover van OpenKM: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een OpenKM-alternatief?

Ja — als u documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook uitlezen, controleren en audit-proof wilt archiveren in vergelijking met OpenKM. De bovenstaande vergelijking toont de verschillen punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met OpenKM?

Basic 2 cent, Premium 6 cent, Ultra 20 cent per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Voor OpenKM is hier geen betrouwbare openbare prijslijst opgenomen — daarom geen concurrentiebedragen, alleen het afrekenmodel (vaak seat of project in plaats van per pagina).

Wat onderscheidt OpenKM concreet van PaperOffice?

OpenKM lost vooral de kernklus op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare per-pagina prijslijst.

Hoe migreer ik van OpenKM naar PaperOffice?

Uit OpenKM: bestaande data voorbereiden als ZIP/scan-bron, import-job starten, daarna workflows via REST en MCP per OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij OpenKM?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief audit-proof opslag en audit trail. Waar OpenKM verwerkt, vindt u terug in de gegevens van de aanbieder.

Vereist de overstap van OpenKM een partnerproject?

Overstap van OpenKM start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.