vs Hyland OnBase

PaperOffice AI vs Hyland OnBase

OnBase schaalt via projecten; PaperOffice schaalt via Credits en een datamodel.

Aan de slag Prijzen bekijken

Kerncijfers

WORM + Legal Holdmanipulatiebestendig
69kant-en-klare documenttypen
Volledige tekst +semantisch zoeken
300+API/MCP-tools
vanaf €6.00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

In hetzelfde account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

vanaf €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

vs Hyland OnBase

Vergelijkingstabel

Geen openbare prijslijst voor Hyland OnBase in deze vergelijking — alleen het afrekeningsmodel, zonder lijstbedragen (stand 08/2026).

Criterium	PaperOffice	Hyland OnBase
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Ja — records/archief
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	geen MCP-server gedocumenteerd (stand 09/2026)
Inferentie in de EU op eigen hardware	Ja — eigen EU-GPU-hardware	geen eigen EU-KI-inferentiehardware
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	API aanwezig — partnergestuurd
Inrichting	Self-Service-token	Partner-implementatieproject
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Geen openbare lijstprijs; offerte per module, gebruiker en implementatievorm; perpetual of abonnement; VAR-/partnergestuurd
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	licentie per gebruiker, niet per pagina
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Bron: https://www.hyland.com/en/products/onbase, geraadpleegd 09/2026. Prijzen kunnen wijzigen.

Hyland OnBase is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Hyland OnBase en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is Hyland OnBase de betere keuze?

Wie OnBase nodig heeft als gevestigde Enterprise-ECM met aanpassingen, case management en Hyland-partnerbedrijf, blijft daar. Een tokenstart vervangt geen OnBase-project.

Als API-first, Credits en MCP zonder client- of suite-dwang tellen, is PaperOffice de betere match.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

Hyland OnBase

OnBase: ECM en processen via partner. PaperOffice levert IDP, archief en MCP in één Credit-account.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Hyland OnBase: resultaat en dossier

Wie OnBase nodig heeft als gevestigde Enterprise-ECM met aanpassingen, case management en Hyland-partnerbedrijf, blijft daar. Een tokenstart vervangt geen OnBase-project.

Hyland OnBase: contracten en Credits

Hyland OnBase: geen door ons als lijstprijs bevestigde openbare pakketten op deze pagina. PaperOffice rekent Credits — Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina, partnercondities openbaar.

Hyland OnBase: Data residency

OnBase schaalt via projecten; PaperOffice schaalt via Credits en een datamodel. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en bewaart het resultaat audit-proof.

vs Hyland OnBase

Geïntegreerd in minuten

Kopieer llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Plak het in Claude, Cursor of uw agent
Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Voorraad uit Hyland OnBase vastleggen

Documenten en metadata uit Hyland OnBase voorbereiden voor ZIP/scan-bronimport.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan Hyland OnBase exploiteerbaar.

Workflows & MCP

Na de cutover van Hyland OnBase: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of gebruikers-token.

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een alternatief voor Hyland OnBase?

Ja — wanneer naast Hyland OnBase niet slechts een deelschrede, maar vastleggen, begrijpen, archiveren en actie in één account nodig zijn. De bovenstaande vergelijking toont het verschil punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met Hyland OnBase?

Basic 2 cent, Premium 6 cent, Ultra 20 cent per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Voor Hyland OnBase is hier geen betrouwbare openbare prijslijst opgeslagen — daarom geen concurrentiebedragen, alleen het afrekeningsmodel (vaak seat of project in plaats van per pagina).

Wat onderscheidt Hyland OnBase concreet van PaperOffice?

Hyland OnBase voornamelijk de kernfunctie die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP aan hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.

Hoe migreer ik van Hyland OnBase naar PaperOffice?

Uit Hyland OnBase: Voorraad voorbereiden als ZIP/scan-bron, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP. Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij Hyland OnBase?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief bewijslastvrije opslag en audittrail. De locatie van Hyland OnBase vindt u in de specificaties van de aanbieder.

Vereist de overstap van Hyland OnBase een partnerproject?

De overstap van Hyland OnBase begint doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.