vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

PaperOffice AI vs enaio

Enterprise-ECM vs. gebruiksbased model: extractie, Legal Hold en MCP-toegang — 1 toegang voor REST en MCP.

enaio van Optimal Systems wordt als project geïntroduceerd en beheerd. PaperOffice is het selfservice-alternatief: tokens aanmaken, verwerken vanaf 2 cent per pagina, inclusief API- en agentkoppeling.

Kerncijfers

WORM + Legal Holdmanipulatiebestendig
69kant-en-klare documenttypen
Volledige tekst +semantisch zoeken
300+API/MCP-tools
vanaf €6.00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

In hetzelfde account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

vanaf €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

Vergelijkingstabel

In de tabel geen lijstbedragen, alleen het afrekenmodel (stand 09/2026).

Criterium	PaperOffice	enaio (OPTIMAL SYSTEMS)
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Ja — records/archief (revisionele lange-termijnarchivering met configureerbare bewaartermijnen, e-akten en workflow).
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	geen MCP-server gedocumenteerd (stand 09/2026)
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Prijs is afhankelijk van modules, aantal gebruikers en bedrijfsmodel; fabrikant publiceert geen prijslijst, contact via demo/verkoop. Gratis proefperiode beschikbaar.
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	op aanvraag — aanbieder publiceert geen lijstprijzen, stand 08/2026
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Bron: https://www.optimal-systems.de/enaio, geraadpleegd 09/2026. Prijzen kunnen wijzigen.

Aanbieder publiceert geen lijstprijzen, stand 08/2026

enaio (OPTIMAL SYSTEMS) is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met enaio (OPTIMAL SYSTEMS) en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is enaio (OPTIMAL SYSTEMS) de betere keuze?

Wie enaio als gevestigd ECM met overheid/enterprise-landschap en partnerondersteuning bedrijft, zit daar vaak goed — client- en projectmodellen zijn sterk ontwikkeld.

Als daarentegen SaaS-API met Credits en MCP telt, is PaperOffice de betere match.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

enaio: klassiek DMS met named-user-licenties en partnerimplementatie. Opslag en workflow zijn de kern — API-toegang en KI-extractie zijn afhankelijk van editie en project.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van enaio blijft binnen de respectievelijke productcontext. PaperOffice combineert extractie en archivering op hetzelfde document.

Contracten & Facturering

enaio wordt als project via partners geïntroduceerd — zonder openbare prijslijst. Extractie of handtekening kunnen eigen contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

enaio slaat en organiseert bestanden in een eigen model — de residentie hangt af van editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewijsvrije opslag samen.

vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

Geïntegreerd in minuten

Kopieer llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Plak het in Claude, Cursor of uw agent
Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Voorraad uit enaio vastleggen

Documenten en metadata uit enaio voorbereiden voor ZIP-/scan-bronimport.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan enaio operationeel.

Workflows & MCP

Na de cutover van enaio: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of gebruikerstoken (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een enaio alternatief?

Ja — als u tegenover enaio documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook wilt lezen, controleren en bewijsvrij wilt archiveren. De bovenstaande vergelijking toont de verschillen punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met enaio?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de prijslijst van PaperOffice is openbaar. Voor enaio (OPTIMAL SYSTEMS) zijn hier geen lijstbedragen opgenomen, alleen het afrekenmodel (vaak gebruiker/module-licentie in plaats van per pagina).

Wat onderscheidt enaio concreet van PaperOffice?

enaio lost vooral de kernklus op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare per-pagina prijslijst.

Hoe migreer ik van enaio naar PaperOffice?

Voorbereiden van voorraad als ZIP/Scan-bron vanuit enaio, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP per OAuth 2.1 of gebruikerstoken (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij enaio?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief bewijslastvrije opslag en audit trail. Waar enaio wordt verwerkt, vindt u dit in de specificaties van de aanbieder.

Vereist de overstap van enaio een partnerproject?

De overstap van enaio start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.