vs Docspell

PaperOffice AI vs Docspell

Docspell blijft self-host — PaperOffice levert 69 typen, WORM en integrator-pad beheerd.

Docspell is een slank open-source hulpmiddel voor het opslaan en taggen van documenten. PaperOffice gaat een stap verder: velden in plaats van tags, WORM-archief in plaats van mappen, beheerd vanaf 2 cent per pagina.

Kerncijfers

WORM + Legal Holdmanipulatiebestendig
69kant-en-klare documenttypen
Volledige tekst +semantisch zoeken
300+API/MCP-tools
vanaf €6.00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

In hetzelfde account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

vanaf €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

vs Docspell

Vergelijkingstabel

Geen openbare prijslijst voor Docspell in deze vergelijking — alleen het afrekeningsmodel, zonder lijstbedragen (stand 08/2026).

Criterium	PaperOffice	Docspell
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	n/a
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Docspell is open source: geen lijstprijzen; kosten ontstaan door hosting, exploitatie en optionele ondersteuning
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	op aanvraag — aanbieder publiceert geen lijstprijzen (standaard 08/2026)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Geen betrouwbare openbare prijslijst voor Docspell opgenomen in deze vergelijking (stand 08/2026).

Docspell is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Docspell en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is Docspell de betere keuze?

Wie Docspell als lichtgewicht OSS-documenttool self-host en geen compliance-suite nodig heeft, heeft een sterke gratis setup.

Als GoBD/WORM, IDP en API/MCP echter belangrijk zijn, is PaperOffice de betere keuze.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

Docspell

Docspell: open-source DMS in eigen beheer. Opslag en zoekfunctie zijn sterk — beheer, updates en compliance-onderdelen liggen bij u.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van Docspell blijft binnen de respectievelijke productcontext. PaperOffice bundelt extractie en archivering op hetzelfde document.

Contracten & Facturering

Docspell is een slank open-source hulpmiddel voor het opslaan en taggen van documenten. Extractie of handtekening kunnen eigen contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

Docspell slaat en organiseert bestanden in een eigen model — de locatie hangt af van editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewijslastvrije opslag samen.

vs Docspell

Geïntegreerd in minuten

Kopieer llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Plak het in Claude, Cursor of uw agent
Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Bestaande data uit Docspell vastleggen

Documenten en metadata uit Docspell voorbereiden voor ZIP/scan-bron-import.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan Docspell te beheren.

Workflows & MCP

Na de cutover van Docspell: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een alternatief voor Docspell?

Ja — als u documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook wilt uitlezen, controleren en revision-proof wilt archiveren in vergelijking met Docspell. De bovenstaande vergelijking toont de verschillen punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met Docspell?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Voor Docspell is hier geen betrouwbare openbare prijslijst beschikbaar — daarom geen concurrentiebedragen, alleen het afrekeningsmodel (vaak seat of project in plaats van per pagina).

Wat onderscheidt Docspell concreet van PaperOffice?

Docspell lost vooral de kern taak op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.

Hoe migreer ik van Docspell naar PaperOffice?

Uit Docspell: bestaande data voorbereiden als ZIP/scan-bron, import-job starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij Docspell?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief revision-proof opslag en audit trail. Waar Docspell verwerkt, kunt u afleiden uit de gegevens van de aanbieder.

Vereist de overstap van Docspell een partnerproject?

De overstap van Docspell start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.