Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Ricetta + Prompt
I termini sono indicati nel record. Prima della scadenza viene generata un'attività, non solo dopo la cancellazione.
Record con data
Derivare la conservazione
Impostare la scadenza
Generare prima della scadenza
Conservare il registro
Chiave segreta server-side po_sk_ solo nell'ambiente server. Idempotenza, backoff, nessun retry infinito.
GET /analytics/calendar-due-datesGET /documents/document-searchPOST /workflow_tasks/listGET /job/get/{job_id}Leggiti prima completamente:
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt Compito:
I periodi di conservazione e cancellazione sono impostati sul record dei dati. Prima della scadenza, viene generata un'attività. Utilizza solo endpoint documentati. Struttura:
- Base URL: https://api.paperoffice.ai/latest
- Costruisci un agente lato server. Le credenziali provengono esclusivamente dall'ambiente di esecuzione. Lavora in modo idempotente. Solo questi endpoint:
- GET /analytics/calendar-due-dates
- GET /documents/document-search
- POST /workflow_tasks/list
- GET /job/get/{job_id} Errori: 401/403 interrompono l'esecuzione e verificano la chiave. 402 mostra il budget. 429 applica il backoff. Gli errori di rete vengono ripetuti una sola volta. Nessun endpoint inventato, nessun token reale. Risultato atteso
recipe=records-retention, status=ok
Integrator e Reseller si possono combinare. La candidatura si presenta nell'app PaperOffice e richiede il piano Plus o superiore. Una persona del team partner decide; possono volerci alcuni giorni lavorativi.
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Aree funzionali dell’AI-DMS
Integrator e Reseller combinabili. Segnalazione solo su invito.
Vedere il programma partner
AI-DMS
Documenti. Intelligenza. Impatto reale.
PaperOffice AI è l’AI-DMS. Quattro aree funzionali sulle stesse fondamenta DMS, disponibili tramite tre accessi.
Panoramica di funzionalità, moduli e vantaggi.
Acquisire, organizzare, cercare e collaborare sui documenti.
Integrarsi senza interruzioni nei sistemi e nei flussi di lavoro di intelligenza artificiale.
1:00 Scansione, firma e chat AI
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
1:46 Cartelle, NAS, S3 e scanner
Connectors monitora le cartelle su NAS, server e in S3 e recupera automaticamente i nuovi file nel Workspace.
1:06 Connectors
Scanner e multifunzione inviano tramite SFTP alla cartella di ingresso PaperOffice; un Connector preleva le scansioni.
1:04 Connectors
Il Suo server NAS viene collegato come qualsiasi altro server, tramite SFTP o WebDAV. Sul dispositivo/server NAS non è necessario installare nulla.
1:46 Collegare NAS, server o S3
Con Storage Mounts è possibile collegare NAS, server, archiviazione cloud e caselle di posta elettronica tramite SFTP, WebDAV, S3 o IMAP.
1:19 ZIP, SFTP, S3 o WebDAV
L'importazione di massa trasferisce i file esistenti una tantum in un Workspace, come file ZIP o da SFTP, S3 e WebDAV.
Panoramica di tutte le integrazioni
Cartelle, archiviazione, dati aziendali, strumenti di intelligenza artificiale e automazione: ogni collegamento con percorso, piano e limiti.
1:01 Integrazioni
PaperOffice in n8n utilizzare: con i nodi standard HTTP Request, Webhook e client MCP, senza pacchetto aggiuntivo.
1:28 Oltre 180 lingue
AI-OCR legge scansioni, foto e PDF in oltre 120 lingue e fornisce testo, tabelle e Bounding Boxes per riga.
1:09 OCR e riconoscimento oggetti
Il riconoscimento immagini classifica foto, riconosce oggetti e scene, modera contenuti e valuta danni.
1:09 Da voce a testo
Voice STT trascrive registrazioni in oltre 50 lingue, con timestamp per parola, sottotitoli e separazione dei parlanti.
1:21 Classificazione & conservazione
La classificazione riconosce il tipo, la lingua e la direzione; a partire da Premium anche il mittente, e propone percorsi di archiviazione.
1:45 Articoli e Centro Assistenza
Il database delle conoscenze riunisce articoli, FAQ e snippet, multilingue, categorizzati e con feedback dei lettori.
1:45 Risposte strutturate
Le FAQ vengono scritte una volta e utilizzate ugualmente dal portale self-service, agenti chat, ticket e telefono.
1:00 Il Suo sito web come fonte di conoscenza
Le fonti del sito web trasformano le pagine pubbliche del Suo sito in articoli interni, da cui i Suoi agenti possono rispondere.
1:23 Ordini, prezzi e stato
PaperOffice riflette ordini, spedizioni e prezzi da ERP o shop per chat sul sito web e agente telefonico.
1:14 Dati aziendali
Ordini e spedizioni da JTL-Wawi: l'agente di chat web e telefonico indica lo stato previa verifica.
1:02 Dati aziendali
Ordini, fatture e note di credito da Holded: l'agente di chat web e telefonico indica lo stato previa verifica.
1:11 Dati aziendali
Ordini, spedizioni e prezzi da ERP, Shop o WMS tramite JSON su HTTPS, per chat web e assistente telefonico.
0:58 Ciò che il Suo agente non sapeva
Dopo ogni chiamata, un'analisi individua le domande a cui il Suo agente non ha risposto o ha risposto in modo inadeguato.
1:22 Testo completo & semantica
La ricerca intelligente trova documenti, anche se non conosca i termini: semantico, full-text, testo OCR.
1:22 Chatta con i documenti (RAG)
La chat documentale risponde alle domande relative ai Suoi Workspaces ed elenca i documenti su cui si basa la risposta.
1:26 Vista cronologica
La timeline ordina ogni workspace cronologicamente, secondo la data rilevante per il suo lavoro.
1:07 Mittenti sulla mappa
La mappa geografica geocodifica automaticamente gli indirizzi dai documenti e mostra ogni mittente come pin con i suoi documenti.
1:39 Visualizza le relazioni
Il Knowledge Graph collega documenti, aziende, persone e numeri di riferimento in una rete di relazioni.
1:11 Persone, Luoghi, Importi
Il riconoscimento delle entità individua persone, aziende, importi, date, luoghi, IBAN e numeri di riferimento nel contesto del documento.
1:30 Contatti e Aziende estratti
Relations Core registra aziende, persone e dati bancari dall'elaborazione e collega ogni documento ad esse.
1:22 KPI e visualizzazione
La dashboard mostra cosa succede nel DMS AI: documenti, elaborazione, storage, tendenze, distribuzione e attività.
1:21 Flussi finanziari tramite API e MCP
L'analisi finanziaria elabora i campi che l'IDP legge dalle fatture: importi, scadenze, parti coinvolte, direzione.
1:38 Statistiche dei ticket
Il dashboard del helpdesk mostra cosa è rimasto in sospeso troppo a lungo, cosa attende una risposta e chi nel team ha quanti incarichi.
1:31 Risultati di verifica AI e quarantena
Il Centro Audit elenca i referti di revisione AI dell'analisi Ultra in base al grado di gravità, con raccomandazione e stato di revisione.
1:25 Creare, modificare e convertire PDF
PDF Studio converte Office, immagini e pagine web in PDF, PDF torna a Office e crea PDF/A.
1:11 SES secondo eIDAS
Richiesta di firma dall'archivio, codice SMS per il firmatario, PDF firmato con certificato direttamente allegato al documento.
1:10 PDF tramite API e MCP
La variabile API trasforma Markdown, HTML o il Suo modello HTML con segnaposto in un PDF, che viene salvato nella cartella Workspace.
1:19 Offerte e lettere come PDF
Il Creator Agent redige preventivi, lettere e certificati sul Suo modello, attingendo ai fatti dalle Sue fonti.
1:14 Generazione di immagini AI
Il generatore di immagini crea immagini da testo o direttamente da un documento e le salva nel Workspace.
1:16 Da testo a voce naturale
Voice TTS trasforma il testo in linguaggio naturale: oltre 800 voci in 39 lingue, dialoghi e voci clonate.
1:13 35 lingue, termini protetti
La traduzione AI trasmette testi e documenti in 35 lingue e protegge termini tecnici, nomi di prodotti e marchi.
1:18 Trasforma gli eBook in podcast
L'audiolibro podcast legge un documento nel workspace, riconosce i capitoli e li registra con una voce da studio.
1:31 Consegna PDF sicura & registro di spedizione
Invia fino a dieci documenti dal DMS via email, con password PDF, link sicuro e registro di ogni passaggio.
1:44 Definito da prompt · batch · workflow
Gli Agenti IDP leggono fatture, contratti, moduli e scansioni e restituiscono ogni campo come JSON con Bounding Box.
1:12 Divisione intelligente del PDF
Lo Split Agent rileva i confini dei documenti nelle scansioni in pila e separa, rinomina e classifica automaticamente ogni documento.
1:26 Oscurare o pseudonimizzare
Individua nomi, indirizzi, IBAN e altro nei PDF e nelle scansioni. Li oscura o li sostituisce con valori fittizi.
1:33 Verifica dell'integrità e screening delle manipolazioni
Il Trust Agent verifica i PDF per contenuti nascosti, sovrapposizioni, file incorporati e manipolazioni.
1:29 Revisione dopo l'estrazione
Human-in-the-Loop porta documenti e campi che le sue regole richiedono in una coda di verifica per umani.
1:53 Automazione dei processi agentic
I Workflow Agents collegano trigger, azioni AI, condizioni, approvazioni ed output in processi che funzionano da soli.
1:11 Web App, App Mobile, API/MCP
Il chat agent risponde alle domande relative ai documenti, mostra le fonti ed esegue le attività direttamente in AI-DMS.
1:21 DMS per telefono — workspace share
Il Phone Agent dà ai destinatari condivisi accesso a un Workspace senza app e login: chiami, PIN, chieda.
1:38 Ticket, portale e Copilot
Helpdesk AI raccoglie le richieste provenienti dal portale clienti, dalla chat sul sito web e dalle chiamate telefoniche, trasformandole in ticket inseriti in un elenco per il team.
1:12 Stato, priorità e SLA
Il sistema di ticket raccoglie le richieste del portale, della chat e del telefono in un elenco con stato, priorità e assegnazione.
1:38 Bozze di risposta nel ticket
Il Ticket Copilot riassume i ticket, suggerisce tag e redige risposte basate sulla cronologia e sul Suo knowledge base.
Colleghi semplicemente PaperOffice – modelli industriali pre-addestrati disponibili immediatamente nel suo strumento AI.
Descriverlo con le Sue parole. PaperOffice AI mostrerà le funzioni pertinenti e l'ordine.
Aprire Problem Solver
Lo colleghi semplicemente con PaperOffice – automazione end-to-end dal suo strumento AI.
Connetta semplicemente PaperOffice – controlli antifrode e di conformità dal suo strumento AI.
Lo colleghi semplicemente a PaperOffice – elabori qualsiasi tipo di documento con il suo strumento AI.
Client Windows. Archiviazione locale dei dati. Licenza perpetua nel negozio.
Visualizzare PaperOffice Classic
Ha costruito la soluzione per il cliente.
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Integrator e Reseller combinabili. Segnalazione solo su invito.
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Un datacenter. Dati in entrata. Dati in uscita. In nessun altro luogo.
Vedere il Datacenter EU