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Créez XRechnung et ZUGFeRD, vérifiez les factures électroniques par rapport aux règles clés de EN 16931 et affichez-les sous une forme lisible. Vous pouvez également valider les numéros d'identification à la TVA de tous les pays de l'UE.
Depuis 2025, les entreprises en Allemagne doivent être capables de recevoir des factures électroniques, et à partir de 2027 et 2028, elles devront également les émettre. Avec les outils de facturation électronique PaperOffice, vous créez XRechnung (UBL ou CII) et des PDFs ZUGFeRD, vérifiez les factures entrantes et rendez les fichiers XML lisibles.
Avant les livraisons intracommunautaires, vous vérifiez l'ID TVA de vos partenaires commerciaux – un par un ou plusieurs à la fois avec export CSV.
PaperOffice AI
Nos outils gratuits vous aident pour des tâches individuelles. Avec PaperOffice AI, vous transformez ces étapes en flux de travail automatisés – pour des processus entièrement numériques et efficaces.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES
XRechnung au format UBL et CII, ainsi que ZUGFeRD et Factur-X dans le profil EN 16931. Vous pouvez créer, valider et consulter les factures électroniques sous forme lisible.
Vos données de facturation sont uniquement utilisées pour l'outil concerné.
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Domaines fonctionnels de l’AI-DMS
Integrator et Reseller combinables. Recommandation sur invitation.
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AI-DMS
Des documents. De l'intelligence. Un impact réel.
PaperOffice AI est l’AI-DMS. Quatre domaines fonctionnels reposant sur un même socle DMS, disponibles via trois accès.
Aperçu des fonctionnalités, modules et avantages.
Capturer, organiser, rechercher et collaborer sur des documents.
Intégration transparente dans vos systèmes et workflows IA.
0:56 Scan, Signature & Chat IA
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1:31 Dossiers, NAS, S3 et scanners
Connectors surveille les dossiers sur NAS, serveurs et dans S3 et récupère automatiquement les nouveaux fichiers dans le Workspace.
0:56 Connectors
Les scanners et les multifonctions envoient par SFTP à la boîte de réception PaperOffice, un Connector récupère les scans.
1:00 Connectors
Votre NAS est connecté comme n'importe quel serveur, via SFTP ou WebDAV. Rien n'est installé sur le NAS à cet effet.
1:37 Connecter NAS, serveur ou S3
Avec Storage Mounts, vous connectez NAS, serveurs, stockage cloud et boîtes de messagerie électronique via SFTP, WebDAV, S3 ou IMAP.
1:10 ZIP, SFTP, S3 ou WebDAV
L'importation en masse transfère les fichiers existants une fois dans un Workspace, sous forme de ZIP ou depuis SFTP, S3 et WebDAV.
Vue d'ensemble de toutes les connexions
Dossiers, stockage, données métier, outils d'IA et automatisation : chaque connexion avec son chemin, son plan et ses limites.
0:55 Intégrations
PaperOffice dans n8n à utiliser: avec les nœuds standard HTTP Request, Webhook et le client MCP, sans package supplémentaire.
1:20 120+ langues
L'OCR IA lit les scans, photos et PDFs dans plus de 120 langues et fournit texte
1:02 OCR & reconnaissance d'objets
La reconnaissance d'images classe les photos, détecte les objets et scènes, modère le contenu et évalue les dommages.
1:03 Parole en texte
Voice STT transcrit les enregistrements dans plus de 50 langues, avec horodatages mots par mots
1:13 Classification & conservation
La classification détecte le type, la langue et la direction, à partir de Premium l'expéditeur, et suggère des dossiers.
1:38 Articles et Centre d'aide
La base de connaissances regroupe articles, FAQ et extraits, multilingues, catégorisés et avec feedback des lecteurs.
1:38 Réponses structurées
Les FAQ sont rédigées une fois et utilisées par le portail, l'agent de chat, l'agent de tickets et Conversation Agent.
0:58 Votre site web comme savoir
Les sources du site Web transforment les pages publiques de votre site en articles internes à partir desquels vos agents répondent.
1:14 Commandes, prix et statut
PaperOffice reflète les commandes, expéditions et prix de votre ERP ou boutique pour le chat du site web et Conversation Agent.
1:03 Données commerciales
Commandes et expéditions depuis JTL-Wawi : le chat du site web et Conversation Agent donnent le statut après vérification.
1:03 Données commerciales
Commandes, factures et notes de crédit de Holded: le chat du site web et Conversation Agent donnent le statut après vérification.
1:07 Données commerciales
Commandes, expéditions et prix de ERP, boutique ou WMS via JSON sur HTTPS, pour le chat du site web et Conversation Agent.
0:58 Ce que votre agent ne savait pas
Après chaque appel, une analyse identifie les questions auxquelles votre agent a répondu de manière incorrecte ou inappropriée.
1:15 Plein texte & sémantique
La recherche intelligente trouve des documents, même si vous ne connaissez pas les termes : sémantique, texte intégral
1:12 Discuter avec les documents (RAG)
Le chat de documents répond à vos questions sur vos Workspaces et indique les documents sur lesquels la réponse s'appuie.
1:15 Vue chronologique
La chronologie classe chaque espace de travail chronologiquement, selon la date qui compte pour votre travail.
1:01 Expéditeurs sur la carte
La carte géographique géocode automatiquement les adresses des documents et affiche chaque expéditeur sous forme
1:33 Visualiser les relations
Le graphe de connaissances relie documents, entreprises, personnes et numéros de référence à un réseau de relations.
1:10 Personnes, Lieux, Montants
La détection d'entités trouve les personnes, entreprises, montants, dates, lieux
1:26 Contacts & Sociétés extraits
Relations Core enregistre les entreprises, personnes et données bancaires du traitement et lie chaque document à elles.
1:15 Indicateurs clés de performance et visualisation
Le tableau de bord montre ce qui se passe dans le DMS IA : documents, traitement, stockage, tendances
1:20 Flux financiers via API et MCP
L'analyse financière calcule avec les champs que l'IDP lit sur les factures : montants, échéances, parties, direction.
1:31 Statistiques de tickets
Le tableau de bord du support montre les éléments en retard, non répondus et la charge par membre d'équipe.
1:25 Résultats d'audit IA et quarantaine
Le centre d'audit répertorie les résultats de vérification par IA de l'analyse Ultra par gravité, avec recommandation et statut.
1:17 Créer, modifier et convertir des PDF
PDF Studio convertit Office, images et pages web en PDF, le PDF redevient Office et crée du PDF/A.
1:06 SES selon eIDAS
Demande de signature depuis l'archive, code SMS pour le signataire, PDF signé avec certificat directement joint au document.
1:02 PDF via API et MCP
La API transforme Markdown, HTML ou votre modèle HTML avec des espaces réservés en un PDF et le place dans le Workspace.
1:12 Offres et lettres au format PDF
Le Creator Agent rédige des offres, des lettres et des certificats sur votre modèle, en s'appuyant sur des faits issus de vos sources.
1:06 Génération d'images par IA
Le générateur d'images crée des images à partir de texte ou directement d'un document et les stocke dans l'espace de
1:10 Texte en parole naturelle
Voice TTS transforme le texte en parole naturelle : plus de 800 voix dans 39 langues, dialogues et voix clonées.
1:09 35 langues, termes protégés
La traduction IA transmet textes et documents dans 35 langues et protège les termes techniques
1:13 Transformez les livres numériques en podcasts
L'audiobook podcast lit un document dans l'espace de travail, détecte les chapitres et les enregistre avec une voix de studio.
1:27 Livraison PDF sécurisée & journal d'expédition
Envoyer jusqu'à dix documents du DMS par e-mail, avec mot de passe PDF, lien sécurisé et journal de chaque étape.
1:32 Défini par prompt · lot · workflows
Les agents IDP lisent les factures, contrats, formulaires et scans et fournissent chaque champ en JSON avec une bounding box.
1:08 Fractionnement intelligent de PDF
Le Split Agent détecte les limites de documents dans les scans par lots et sépare
1:18 Masquage ou pseudonymisation
Détecte les noms, adresses, IBAN et plus encore dans les PDF et les scans. Les masque ou remplace par des valeurs fictives.
1:29 Vérification de l'intégrité et dépistage des manipulations
Le Trust Agent vérifie les PDFs pour des contenus cachés, recouvrements, fichiers intégrés et manipulations.
1:24 Contrôle après extraction
L'humain dans la boucle place les documents et champs nécessitant une vérification selon vos règles dans une file
1:39 Automatisation des processus agents
Les agents de workflow relient déclencheurs, actions IA, conditions
Répond aux appels 24h/24 et 7j/7
Le Conversation Agent répond aux appels sur son propre numéro et fournit des réponses à partir de votre base de connaissances.
1:16 Workspace partagé via PIN
L'accès téléphonique permet aux destinataires libérés d'accéder à un Workspace sans application ni connexion : appelez, PIN, demandez.
Widget de chat pour votre site web
Dans le chat de votre site web, le Conversation Agent répond depuis votre base de connaissances, dans la langue de votre visiteur.
1:03 Application Web, Application Mobile, API/MCP
Le chat-agent répond aux questions sur vos documents, affiche les sources et exécute des tâches directement dans le AI-DMS.
1:31 Tickets, portail et Copilot
Helpdesk AI collecte les demandes du portail client, du chat sur le site web et du téléphone sous forme de tickets dans une liste.
1:08 Statut, priorité et SLA
Le système de tickets regroupe les demandes du portail, du chat et du téléphone dans une liste avec statut, priorité et attribution.
1:31 Brouillons de réponse dans le ticket
Le Ticket Copilot résume les tickets, suggère des étiquettes et rédige des réponses à partir de l'historique et des connaissances.
Connectez PaperOffice — modèles industriels pré-entraînés instantanément dans votre outil IA.
Décrivez-le avec vos propres mots. PaperOffice AI vous montrera les fonctionnalités pertinentes et l'ordre à suivre.
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Connectez PaperOffice — automatisation de bout en bout depuis votre outil IA.
Connectez PaperOffice — vérifications fraude et conformité depuis votre outil IA.
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Client Windows. Stockage local des données. Licence d'achat dans la boutique.
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Un datacenter. Données entrantes. Données sortantes. Nulle part ailleurs.
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