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O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
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Automatizar processos documentais com o PaperOffice AI
Guia para decisores e equipas de TI: o que um AI-DMS tem de oferecer hoje, como avaliar fornecedores e como implementá-lo com sucesso, passo a passo.
O arquivo está disponível em inglês e alemão; nesta página, o senhor baixa a versão em inglês. Gratuito, sem registro.
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Único parceiro oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MaisISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
EM PREPARAÇÃO
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MaisO que está aqui
- O que geralmente causa gargalos
- O tempo está entre os passos
- Primeiro coletar, depois organizar
- Captura
- Compreensão
- Criação
- Agentes
- DMS clássico, DMS em nuvem, AI-DMS
- Workspaces: o quadro para cada documento
- Workspace. Profundidade de processamento: quatro níveis, conforme escolhido por você
- Três abordagens, um conjunto de dados
- Exemplo: Faturas de entrada
- Três tipos de Workspace, um modelo de permissões
- O que os encarregados de proteção de dados perguntam primeiro
- Definir o piloto
- Tipos de documentos e inventário
- Configurar e testar agentes
- Funções, permissões e auditoria
- Transferência para os seus próprios sistemas
Para quem
Tomadores de decisão e responsáveis de TI que desejam automatizar processos documentais e querem saber o que um AI-DMS deve oferecer hoje, como avaliar os fornecedores e como implementar a introdução passo a passo.
Fatos principais
- 15 páginas com sumário e marcadores
- Quatro áreas funcionais: Captura, Compreensão, Criação, Agentes
- Quatro níveis de processamento por Workspace: Arquivo, Basic, Premium, Ultra
- Três acessos a uma base de dados: Aplicativo, Claude-Connector, API & MCP
- Perfil do projeto piloto e perguntas para a primeira reunião
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Para quem é destinado o guia?
Para decisores e TI que desejam implementar ou substituir um sistema de gestão documental com IA. Ele explica em que os processos documentais geralmente falham, o que um AI-DMS faz de diferente em relação a um DMS clássico ou Cloud-DMS e como um projeto piloto é estruturado passo a passo.
O que diferencia um AI-DMS de um DMS clássico?
A diferença não está no armazenamento, mas sim no que o sistema faz com o documento: Um AI-DMS captura, compreende, verifica e processa documentos, integrando-os aos processos de negócios por meio de agentes.
Como iniciar um projeto piloto?
Comece com o tipo de documento que consome mais tempo: Criar Workspace, definir tipos de documento, configurar e testar agentes do catálogo, atribuir funções e permissões, e enviar os campos verificados como JSON ou CSV para ERP, CRM ou contabilidade.
Precisa de aconselhamento personalizado?
Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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