Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Vul PDF-formulieren eenvoudig in: bewerk tekstvelden, selectievakjes en uitklaplijsten en sla het resultaat op als een PDF – eventueel vergrendeld, zodat er achteraf niets meer kan worden gewijzigd.
Vul PDF-formulieren in en sla op.
Klik op een gemarkeerd veld in de voorvertoning om naar het overeenkomstige invoerveld te springen.
De waarden kunnen daarna niet meer worden gewijzigd. Zonder deze optie blijft het formulier invulbaar.
Uw bestanden worden alleen voor deze tool gebruikt en daarna automatisch verwijderd.
Sleep het PDF-formulier in het vak. Het hulpprogramma leest alle invulvelden.
Vul de velden pagina voor pagina in. De voorvertoning toont waar elk veld zich in het document bevindt.
Sla de voltooide PDF op – vergrendel deze indien gewenst, zodat de waarden niet meer kunnen worden gewijzigd.
Veel formulieren van overheden, verzekeraars en banken bevatten invulvelden. De tool toont deze als een duidelijk formulier, gesorteerd per pagina, en schrijft uw invoer terug naar hetzelfde PDF-bestand.
"Het formulier vergrendelen" schrijft de waarden permanent in de pagina's. De velden verdwijnen, het resultaat ziet er in elke PDF-lezer hetzelfde uit en kan niet meer per ongeluk worden gewijzigd.
De tool kan geen formulieren invullen in XFA-formaat, een oudere Adobe-technologie – deze worden herkend en u wordt hierover geïnformeerd. Berekeningen en controles die als scripts in het formulier zijn opgeslagen, worden niet uitgevoerd.
Als een invoer tekens bevat die het standaardlettertype van de PDF niet kent, zoals Poolse of Cyrillische letters, wordt het veld getekend met een geschikt vervangend lettertype.
Veelgestelde vragen
Uw bestand en uw invoer worden uitsluitend voor deze tool gebruikt en daarna automatisch verwijderd.
De waarden worden permanent in de pagina's geschreven en de formuliervelden worden verwijderd, zodat de waarden niet meer kunnen worden gewijzigd in een PDF-lezer. Bewaar ook een ontgrendelde kopie als u later mogelijk iets wilt wijzigen.
Dan is het formulier opgeslagen als een plat document of gescand. U kunt het afdrukken en met de hand invullen, of uw handtekening en de datum toevoegen met 'PDF ondertekenen'.
Het gebruikt waarschijnlijk XFA, een ouder formulierformaat van Adobe. Dergelijke formulieren kunnen alleen volledig worden ingevuld in Adobe Acrobat of Adobe Reader. De tool herkent ze en vertelt u dit.
Ja, als u het wachtwoord kent. Voer het direct in de bestandslijst in. Het ingevulde formulier wordt opgeslagen zonder wachtwoordbeveiliging.
Meer met PaperOffice AI
Wanneer aanvragen en enquêtes terugkomen, ingevuld – gescand, gefotografeerd of handgeschreven – leest PaperOffice tekstvelden, vinkjes, data en handtekeningen als een record en markeert onduidelijke onderdelen voor beoordeling.
AI-DMS
Documenten. Intelligentie. Echte impact.
PaperOffice AI is het AI-DMS. Vier functiegebieden op één DMS-fundament, bereikbaar via drie toegangen.
Functies, modules en voordelen in overzicht.
Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en samen bewerken.
Naadloos integreren in uw systemen en AI-workflows.