Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
PDF beveiligen met een wachtwoord
Versleutel een PDF met een openbaar wachtwoord en kies of afdrukken, kopiëren of bewerken toegestaan blijft.
- Geen installatie
- AES-256-versleuteling
PDF beveiligen met een wachtwoord
Beveilig een PDF met een wachtwoord en AES-256.
Minimaal 4 tekens. Een combinatie van letters, cijfers en symbolen van 12 of meer tekens is een goede keuze.
Let op: letters met accenten en andere niet-ASCII-tekens werken niet in elke PDF-lezer.
Hiermee kunt u de beperkingen later opheffen. Deze moet verschillen van het open wachtwoord.
Zonder uw eigen machtigingswachtwoord stellen wij er een willekeurig in. De beperkingen kunnen dan niet meer worden opgeheven, dus bewaar het originele bestand.
Versleuteld met AES-256. Huidige PDF-lezers openen het bestand zodra het wachtwoord is ingevoerd.
Uw bestanden worden alleen voor deze tool gebruikt en daarna automatisch verwijderd.
Bescherm een PDF in drie stappen
-
Kies het bestand
Sleep een PDF-bestand naar het vak of kies het. Als het al beschermd is, voer dan eerst het wachtwoord in.
-
Stel wachtwoord en rechten in
Kies een openbaar wachtwoord en bepaal of afdrukken, kopiëren of bewerken toegestaan blijft.
-
Beschermen en opslaan
Klik op "PDF beschermen" en download het versleutelde bestand.
PDF-bestanden beveiligen met een wachtwoord
Wat de wachtwoordbeveiliging doet
Het PDF-bestand wordt versleuteld met AES-256. Om het te openen, is het wachtwoord vereist. Zonder wachtwoord kunnen tekst en afbeeldingen niet worden gelezen, zelfs niet met een ander programma.
Daarnaast kunt u rechten beperken, zoals afdrukken of kopiëren. Deze beperkingen worden door de meeste PDF-programma's gerespecteerd. Ze vormen echter geen bescherming tegen gerichte omzeiling: wie het bestand kan openen, kan het met passende hulpmiddelen ook zonder beperkingen opslaan.
Goede wachtwoorden
- Minimaal 12 tekens, bij voorkeur meerdere willekeurige woorden achter elkaar
- Geen namen, geboortedata of enkele woorden uit het woordenboek
- Deel het wachtwoord apart van het bestand, bijvoorbeeld via de telefoon
- Herbruik geen wachtwoorden van andere bestanden voor vertrouwelijke documenten
Goed om te weten
Als het bestand al beveiligd is, open het dan eerst met het wachtwoord. Uw nieuwe instellingen vervangen vervolgens de bestaande beveiliging. Versleutelde bestanden kunnen niet tegelijkertijd PDF/A zijn, dus een bestaande PDF/A-markering wordt verwijderd.
Veelgestelde vragen
Vragen over het beveiligen van PDF-bestanden
Wat gebeurt er met mijn PDF-bestand?
Uw bestand wordt alleen gebruikt voor versleuteling en wordt daarna automatisch verwijderd.
Hoe veilig is de bescherming?
Het bestand wordt versleuteld met AES-256. Hoe veilig dit is, hangt voornamelijk af van het wachtwoord: lange, willekeurige wachtwoorden zijn praktisch onmogelijk te raden, terwijl korte of veelvoorkomende woorden dat wel zijn.
Wat is het verschil tussen het openbare wachtwoord en het machtigingswachtwoord?
Iedereen die het bestand wil lezen, heeft het openbare wachtwoord nodig. Met het machtigingswachtwoord kunt u later beperkingen zoals afdrukken of kopiëren opheffen. Als u rechten beperkt zonder een eigen wachtwoord in te stellen, stelt de tool er een willekeurig in.
Kan ik een PDF die al beschermd is, opnieuw beschermen?
Ja, als u het huidige wachtwoord kent. Voer dit in de bestandslijst in. Uw nieuwe instellingen vervangen dan de oude beveiliging.
Ik ben het wachtwoord vergeten. Kan het worden hersteld?
Nee. Het wachtwoord wordt nergens opgeslagen en kan niet worden hersteld. Bewaar het originele bestand en het wachtwoord op een veilige plaats.
Meer met PaperOffice AI
Verstuur beveiligd, met bewijs
Met audit-veilige e-maillevering in de AI-DMS krijgt elke PDF zijn eigen ontvangerwachtwoord. De ontvanger ontvangt een beveiligde downloadlink en elke stap wordt gelogd.
- Individueel PDF-wachtwoord per ontvanger, automatisch bij verzending
- Wachtwoord per e-mail of apart via SMS
- Logboek van levering, opening en download met tijd en plaats
- Trek op elk moment in, bewijs PDF na de download
