Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenchecklistsPDF · EN2 pagina's
Overstap naar PaperOffice AI: checklist voor de migratie
Tien stappen voor de overstap van netwerkstations, oude systemen en postvakken – van de bestaande situatie via een proefopzet en import tot aan de datum van overgang.
Het bestand is beschikbaar in het Engels en Duits; op deze pagina kunt u de Engelse versie downloaden. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerDit staat erin
- Voorraad opnemen
- Documenttypen en termijnen vaststellen
- Structuur: cliënten, afdelingen, projecten
- Rechten en rollen overdragen
- Opslag koppelen
- Pilot en import
- Herkenning controleren
- Processen opnieuw opzetten
- Bewijs en protocol
- Peildatum en oud systeem
Voor wie
Projectleiding en IT, die documenten van netwerkstations, oude systemen en postvakken overbrengen naar PaperOffice AI – tien stappen van inventarisatie tot de datum.
Kerngegevens
- Tien stappen van inventarisatie via pilot en import tot de datum
- Bronnen: netwerkstations, NAS, exporten uit oude systemen, postvakken, cloudmappen
- Per bron beslissen: bestanden laten liggen en indexeren, kopiëren of laten verlopen
- Bewijs en logboek van de verhuizing met checksums
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Moet ik alle documenten kopiëren?
Nee. Voor elke bron wordt besloten of de bestanden blijven liggen en geïndexeerd worden, of dat ze gekopieerd worden, of dat de bron verloopt. Eigen opslag zoals een NAS kan als Storage Mount worden aangesloten.
Waarmee moet ik beginnen?
Met een gebied als pilot: een Workspace, een documenttype, een import. Aan de hand van een steekproef worden tekst, tabellen, documenttype en geëxtraheerde velden gecontroleerd voordat het volgende gebied volgt.
Wat gebeurt er met het oude systeem?
Per de datum wordt alleen nog in het nieuwe systeem gewerkt; het oude systeem blijft gedurende een overgangsperiode leesbaar, totdat termijnen en bewijzen zijn overgenomen.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
