Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenchecklistsPDF · EN2 pagina's
AVG-checklist voor documentverwerking
Twee pagina's om in te vullen: grondslag, bewaartermijnen, toegangsbeheer, verwerkersovereenkomsten, rechten van betrokkenen en datalekken.
Het bestand is beschikbaar in het Engels en Duits; op deze pagina kunt u de Engelse versie downloaden. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerDit staat erin
- Juridische grondslag en doel
- Bewaringstermijnen en verwijderingsfristen
- Verwijderingsconcept
- Toegang en rollen
- Registratie
- Verzwijging van persoonsgegevens
- Verwerkersverwerking (AVV)
- Technische en organisatorische maatregelen (TOM)
- Gegevenslocatie en overdracht
- Rechten van de betrokkene
- Datalekken
Voor wie
Verantwoordelijken voor gegevensbescherming, het directie en IT die controleren of hun documentverwerking voldoet aan de AVG-eisen – om in te vullen en af te vinken.
Kerngegevens
- Elf controlepunten met verwijzingen naar de artikelen van de AVG
- Van rechtsgrondslag en bewaartermijnen tot rechten van betrokkenen en data-inbreuken
- Voor elk punt de functie in PaperOffice AI die dit ondersteunt
- Twee pagina's om in te vullen; vervangt geen juridisch advies
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Welke onderwerpen dekt de checklist af?
Juridische grondslag en doel, bewaar- en verwijdertermijnen, verwijderingsconcept, toegang en rollen, logging, verduistering van persoonsgegevens, verwerking in opdracht, technische en organisatorische maatregelen, datalocatie en overdracht, rechten van betrokkenen en datalekken.
Vervangt de checklist een privacyadvies?
Nee. Het structueert de controle en noemt de artikelen van de AVG. Of een procedure aan de vereisten voldoet, hangt af van de implementatie binnen het bedrijf en dient met de functionaris voor gegevensbescherming of juridisch advies te worden verhelderd.
Waar bevinden de gegevens zich bij PaperOffice AI?
In uw eigen PaperOffice DataCenter in Navarra, Spanje, dus in de Europese Unie. De kernpipeline draait op eigen infrastructuur, zonder dat er gebruik wordt gemaakt van Amerikaanse publieke clouddiensten.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
