Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenchecklistsPDF · EN2 pagina's
GoBD-checklist voor de digitale bewaarplaats van bewijsstukken
Tien controlepunten uit de GoBD – naverfolgbaarheid, tijdige registratie, onveranderlijkheid, termijnen, gegevenstoegang – elk met de functies die hierbij ondersteuning bieden.
Het bestand is beschikbaar in het Engels en Duits; op deze pagina kunt u de Engelse versie downloaden. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerDit staat erin
- Naverfollowbaarheid en controleerbaarheid
- Volledige en tijdige registratie
- Orde
- Onveranderlijkheid en logging
- Bewaartermijnen
- Elektronische registratie van papieren stukken
- Leesbaarheid en formaatconversie
- Gegevensbeveiliging en toegangsbeperking
- Interne controlesystemen
- Procesdocumentatie en gegevenstoegang
Voor wie
Bestuursleden, boekhouding en belastingadviseurs die de digitale bewaring van bewijsstukken richten naar de GoBD – tien controlepunten met margenummers om af te vinken.
Kerngegevens
- Tien controlepunten met GoBD-margenummers (Rz.) en hoofdstukaanduidingen
- Naverfollowbaarheid, tijdige registratie, onveranderlijkheid, bewaartermijnen, gegevenstoegang
- Voor elk punt de ondersteunende functie in PaperOffice AI
- Twee pagina's; vervangt geen fiscaal of juridisch advies
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Wat zijn de GoBD?
De beginselen voor de correcte administratie en bewaring van boeken, registraties en documenten in elektronische vorm alsmede voor gegevenstoegang – het beheersvoorschrift van het Duitse Federale Ministerie van Financiën, waarnaar de belastingdienst digitale bewijsstukopslag beoordeelt.
Hoe helpt PaperOffice AI bij de onveranderlijkheid?
Met versies en auditprotocollen blijft elke stand behouden; Workspaces met bewaartermijnen en WORM-bescherming voorkomt dat bewijsstukken vóór het verstrijken van de termijn worden gewijzigd of verwijderd.
Heb ik aanvullend een procesdocumentatie nodig?
Ja. De GoBD vereist een proceduredocumentatie waaruit de inhoud, opbouw, afloop en resultaten van de procedure blijken. De checklist noemt het punt en de functies die bewijslast leveren; de documentatie zelf wordt door het bedrijf opgesteld.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
