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O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
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Migração para PaperOffice AI: Lista de verificação para a migração
Dez passos para a transição de unidades de rede, sistemas antigos e caixas de correio – desde o inventário inicial, piloto e importação até à data de corte.
O arquivo está disponível em inglês e alemão; nesta página, o senhor baixa a versão em inglês. Gratuito, sem registro.
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Único parceiro oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MaisISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EM PREPARAÇÃO
Único parceiro oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MaisO que está aqui
- Realizar inventário
- Definir tipos de documentos e prazos
- Estrutura: clientes, departamentos, projetos
- Transferir permissões e funções
- Conectar armazenamento
- Piloto e importação
- Verificar detecção
- Reestruturar processos
- Comprovante e registro
- Data de corte e sistema antigo
Para quem
Liderança do projeto e TI, que transferem documentos de unidades de rede, sistemas antigos e caixas de correio para PaperOffice AI – dez etapas desde o inventário até a data-base.
Fatos principais
- Dez etapas desde o inventário, passando pela fase piloto e importação, até a data-base
- Fontes: unidades de rede, NAS, exportações de sistemas antigos, caixas de correio, pastas na nuvem
- Decidir por fonte: deixar os arquivos no local e indexá-los, copiá-los ou descontinuar a fonte
- Comprovante e registro da transferência com checksums
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Devo copiar todos os documentos?
Não. Para cada fonte, decide-se se os arquivos permanecem no local e são indexados, se são copiados ou se a fonte é descontinuada. Armazenamentos próprios, como um NAS, podem ser vinculados como Storage Mount.
Com o que devo começar?
Com uma área piloto: uma Workspace, um tipo de documento, uma importação. Em uma amostra, são verificados texto, tabelas, tipo de documento e campos extraídos antes de prosseguir para a próxima área.
O que acontece com o sistema antigo?
A partir da data de corte, o trabalho será realizado apenas no novo sistema; o sistema antigo permanecerá legível por um período de transição, até que os prazos e comprovantes sejam transferidos.
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Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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