Kan ik een logo als watermerk gebruiken?

Ja. Kies een PNG- of JPG-bestand onder "Afbeeldingswatermerk". U stelt de breedte, doorzichtigheid en positie zelf in. PNG-bestanden met een transparante achtergrond werken bijzonder goed.

Wat gebeurt er met mijn bestand?

Uw PDF en uw afbeelding worden alleen gebruikt voor het watermerk en daarna automatisch verwijderd.

Kan ik het watermerk alleen op bepaalde pagina's plaatsen?

Ja. Kies "Specifieke pagina's" en voer bereiken in zoals 1-3, 5.

Werkt tekst in andere talen?

Ja. Tekst in Latijns schrift wordt toegevoegd als doorzoekbare tekst, andere schriften zoals Chinees of Arabisch worden als afbeelding toegevoegd.

Kan het watermerk weer worden verwijderd?

Het watermerk wordt onderdeel van de pagina en kan met deze tool niet worden verwijderd, dus bewaar uw originele bestand.

Watermerk toevoegen aan PDF – gratis online

Scannen, Tekenen & AI Chat

Mobile App

De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.

Map, NAS, S3 en scanner

Connectors

Connectors bewaakt mappen op NAS, servers en in S3 en haalt nieuwe bestanden automatisch op in de Workspace.

Connectors

Netwerkscanner

Scanners en multifunctionele apparaten sturen naar de PaperOffice-inbox via SFTP, en een connector haalt de scans op.

Connectors

NAS

Uw NAS wordt aangesloten als elke server, via SFTP of WebDAV. Op de NAS hoeft niets te worden geïnstalleerd.

NAS, server of S3 koppelen

Eigen opslag

Met Storage Mounts koppelt u NAS, servers, cloudopslag en e-mailpostvakken via SFTP, WebDAV, S3 of IMAP.

ZIP, SFTP, S3 of WebDAV

Import & Migratie

De massale import voegt bestaande bestanden eenmalig toe aan een Workspace, als ZIP of vanuit SFTP, S3 en WebDAV.

Overzicht van alle koppelingen

Integraties

Map, opslag, bedrijfsgegevens, AI-tools en automatisering: elke verbinding met route, plan en grenzen.

Integraties

n8n

PaperOffice in n8n gebruiken: met de standaardknooppunten HTTP Request, Webhook en MCP Client, zonder extra pakket.

120+ Talen

AI-OCR

AI-OCR leest scans, foto's en PDF's in meer dan 120 talen en levert tekst, tabellen en bounding boxes per regel.

OCR & objectherkenning

Beeldherkenning

De beeldherkenning classificeert foto's, herkent objecten en scènes, moderiert inhoud en evalueert schade.

Spraak naar tekst

Stem Transcriptie (STT)

Voice STT transcribeert opnames in meer dan 50 talen, met woord-tijdmarkeringen, ondertitels en sprekersscheiding.

Classificatie & bewaring

Documenttypen

De classificatie herkent type, taal en richting, vanaf Premium ook de afzender, en stelt opslagpaden voor.

Artikelen en helpcentrum

Kennisbank

De kennisbank bundelt artikelen, veelgestelde vragen en snippets, meertalig, gecategoriseerd en met feedback van de lezers.

Gestructureerde antwoorden

FAQ Beheer

Veelgestelde vragen worden één keer geschreven en gebruikt door het selfserviceportaal, chatagent, ticketagent en Conversation Agent.

Uw website als kennis

Websitebronnen

Websitebronnen maken de openbare pagina's van uw website om tot interne artikelen, waaruit uw agenten antwoorden.

Opdrachten, prijzen en status

Zakelijke gegevens

PaperOffice spiegelt bestellingen, verzendingen en prijzen van uw ERP of winkel voor websitechat en Conversation Agent.

Zakelijke gegevens

JTL-Wawi

Bestellingen en verzendingen vanuit JTL-Wawi: websitechat en Conversation Agent tonen de status na verificatie.

Zakelijke gegevens

Holded

Bestellingen, facturen en creditnota's van Holded: websitechat en Conversation Agent geven de status na verificatie.

Zakelijke gegevens

ERP en winkel

Bestellingen, verzendingen en prijzen van ERP, winkel of WMS via JSON over HTTPS, voor websitechat en Conversation Agent.

Wat uw agent niet wist

Kennislacunes

Na elk telefoongesprek vindt er een analyse plaats van de vragen die uw agent niet of ongepast heeft beantwoord.

Volledige tekst & semantisch

Slim Zoeken

De intelligente zoekopdracht vindt documenten, ook als u de termen niet kent: semantisch, fulltext, OCR-tekst.

Chat met documenten (RAG)

Documentchat

De documentenchat beantwoordt vragen over uw Workspaces en noemt de documenten waarop het antwoord is gebaseerd.

Chronologisch overzicht

Tijdlijn

De tijdlijn sorteert elke workspace chronologisch, op basis van de datum die voor uw werk telt.

Afzender op de kaart

Geo-Kaart

De geokaart geokodeert adressen uit documenten automatisch en toont elke afzender als pin met zijn documenten.

Visualiseer relaties

Knowledge Graph

De Knowledge Graph verbindt documenten, bedrijven, personen en referentienummers tot een netwerk van relaties.

Personen, Plaatsen, Bedragen

Entiteiten

De entiteitsdetectie vindt personen, bedrijven, bedragen, data, locaties, IBAN's en referentienummers in de documentcontext.

Geëxtraheerde Contacten & Bedrijven

Contacten & Relaties

Relations Core registreert bedrijven, personen en bankgegevens uit de verwerking en koppelt elk document hieraan.

KPI's & visualisatie

Analyseoverzicht

Het dashboard toont wat er in het AI-DMS gebeurt: documenten, verwerking, opslag, trends, verdeling en activiteit.

Geldstromen via API en MCP

Financiële Analyse

De financiële analyse rekent met de velden die IDP uit facturen leest: bedragen, vervaldagen, partijen, richting.

Ticketstatistieken

Ondersteuningsanalyse

Het helpdesk-dashboard toont wat al te lang ligt, wat op een antwoord wacht en wie in het team hoeveel werk heeft.

AI-auditbevindingen & quarantaine

Audit Centrum

Het Audit-Center geeft KI-auditbevindingen uit de Ultra-analyse weer op ernst, met aanbeveling en auditstatus.

PDF's maken, bewerken en converteren

PDF Studio

PDF Studio converteert Office, afbeeldingen en webpagina's naar PDF, PDF terug naar Office en maakt PDF/A.

SES volgens eIDAS

PaperOffice Sign

Handtekeningverzoek uit het archief, SMS-code voor ondertekenaar, ondertekende PDF met certificaat direct bij het document.

PDF via API en MCP

Documenten uit sjablonen

De API zet Markdown, HTML of uw HTML-sjabloon met placeholders om naar een PDF en slaat dit op in de Workspace.

Offertes en brieven als PDF

Creator Agent

De Creator Agent schrijft offertes, brieven en certificaten op uw sjabloon, met feiten uit uw bronnen.

AI beeldgeneratie

Beeldgenerator

De afbeeldingsgenerator maakt afbeeldingen uit tekst of direct uit een document en legt ze in de Workspace op.

Tekst naar natuurlijke spraak

Stem Generator (TTS)

Voice TTS maakt van tekst natuurlijke spraak: meer dan 800 stemmen in 39 talen, dialogen en gekloonde stemmen.

35 talen, beschermde termen

Tekst Vertaler

De AI-vertaling zet teksten en documenten om in 35 talen en beschermt vaktermen, productnamen en merken.

Zet e-books om in podcasts

Podcast-luisterboek

Het podcast-hoorboek leest een document in de workspace, herkent de hoofdstukken en spreekt deze in met een studioroep.

Veilige PDF-levering & verzendlogboek

Audit-seker e-mailverstuur

Tot tien documenten uit het DMS per e-mail verzenden, met PDF-wachtwoord, veilige link en logboek van elke stap.

Prompt-gedefinieerd · batch · workflows

IDP Agents

IDP Agents lezen facturen, contracten, formulieren en scans en leveren elk veld op als JSON met Bounding Box.

Intelligent PDF-splitsen

Split Agent

De Split Agent herkent documentgrenzen in stapel-scans en scheidt, hernoemt en classificeert elk document automatisch.

Zwartmaken of pseudonimiseren

Redact Agent

Vindt namen, adressen, iban-nummers en meer in pdf's en scans. Maakt deze zwart of vervangt ze door fictieve waarden.

Integriteitscontrole & manipulatiescreening

Trust Agent

De Trust Agent controleert PDF's op verborgen inhoud, overdekkingen, ingebedde bestanden en manipulatie.

Controle na extractie

Human-in-the-Loop

Human-in-the-Loop brengt documenten en velden die uw regels vereisen, in een wachtrij voor controle door mensen.

Agentic procesautomatisering

Workflow Agents

Workflow Agents verbinden triggers, AI-acties, voorwaarden, goedkeuringen en outputs tot processen die zelfstandig draaien.

Beantwoordt 24/7 uw oproepen

Conversation Agent · Telefoon

De Conversation Agent neemt zelfstandig op zijn eigen nummer op en beantwoordt vanuit uw kennisbank.

Workspace gedeeld via PIN

DMS per telefoon

Telefonische toegang geeft vrijgegeven ontvangers toegang tot een Workspace zonder app of inloggen: bellen, PIN, vragen.

Chat-widget voor uw website

Conversation Agent · Webchat

In de chat op uw website geeft Conversation Agent antwoorden uit uw kennisbank, in de taal van de bezoeker.

Web-app, mobiele app, API/MCP

Chatagent

De chat-agent beantwoordt vragen over uw documenten, toont de bronnen en voert taken direct uit in AI-DMS.

Tickets, portaal en Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI verzamelt aanvragen uit klantenportaal, websitechat en telefoon als tickets in een lijst voor uw team.

Status, prioriteit en SLA

Ticketsysteem

Het ticketsysteem verzamelt portal-, chat- en telefoonaanvragen in een lijst met status, prioriteit en toewijzing.

Concepten voor antwoorden in het ticket

Ticket Copilot

Ticket Copilot vat tickets samen, stelt tags voor en ontwerpt antwoorden op basis van de geschiedenis en kennisbank.

Watermerk toevoegen aan PDF

Watermerk toevoegen aan PDF

Voeg in drie stappen een watermerk toe

Kies het bestand

Ontwerp het watermerk

Toevoegen en opslaan

Watermerken toevoegen aan PDF-bestanden

Typische toepassingen

Tekst in elke taal

Goed om te weten

U vindt deze misschien ook nuttig

Vragen over watermerken in PDF's

PDF Studio in de AI-DMS

Industrie-AI klaar in Claude & ChatGPT

Nooit alleen bouwen.

Document Layer in plaats van infrastructuur.

Eigen hardware. Eigen datacenter.