Naar inhoud springen
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen

vs Dropbox

PaperOffice AI vs Dropbox

Opslag is zelden genoeg: extractie, GoBD-opslag en goedkeuringen uit dezelfde stack — één toegang voor REST en MCP.

Dropbox synchroniseert bestanden betrouwbaar op elk apparaat — per gebruiker en maand. PaperOffice is geïnteresseerd in de inhoud: factuurgegevens lezen, auditbestendig opslaan (WORM), goedkeuringen starten, vanaf 2 cent per pagina.

Kerncijfers

  • SFTP · S3 · WebDAVStorage Mounts
  • WORM + Legal Holdmanipulatiebestendig
  • Volledige tekst +semantisch zoeken
  • 300+API/MCP-tools
  • vanaf €6.00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

  1. 1 · Search across mount inventory

    1 · Search across mount inventory

    Hits with fields across connected inventory — storage stays, intelligence is added.

  2. 2 · Workflow / HITL

    2 · Workflow / HITL

    Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.

  3. 3 · Compliance / WORM

    3 · Compliance / WORM

    Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

In hetzelfde account

More than extraction

  • Extract

    AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

    vanaf €6 per 1,000 pages

  • HITL review

    Seamless in the job path — task and document also on mobile.

    Web + Mobile

  • Sign

    SES signatures from the same credit balance.

    SES from the balance

  • WORM archive

    Audit-proof filing and audit trail.

    included

vs Dropbox

Vergelijkingstabel

Gegevens over Dropbox volgens de openbare prijslijst van de aanbieder, stand 08/2026.

Criterium PaperOffice Dropbox
Bounding Boxes (woord-/regeliveau) Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR) n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF Ja — doorzoekbaar archief-PDF n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL) Ja — klik-naar-document / HITL n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen) 69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung n/a
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold) Ja — WORM, audit trail, legal hold Cloud-opslag en delen — geen DMS/ECM-kern met dossier/WORM
Natieve MCP-server (aantal tools) Ja — 300+ API/MCP-tools n/a
API-first / Headless Ja — REST + MCP API beschikbaar — inkoop via sales/partner
Inrichting Self-Service-token Partnerproject / offerte
Pricing model One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier Per-gebruiker abonnement
List price per 1,000 pages Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct) Per-gebruiker abonnement (plannen op dropbox.com)
Billing from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier n/a
NAS integration Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR n/a

Bron: https://www.dropbox.com/plans, geraadpleegd 08/2026.

Dropbox is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Dropbox en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

TierElite Partner (−70%)Partner (−40%)Enduser
Basic €6.00 €12.00 €20.00
Premium €18.00 €36.00 €60.00
Ultra €60.00 €120.00 €200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Wanneer is Dropbox de betere keuze?

Voor pure bestand-opslag/sync in het team is Dropbox volwassen en veel verbreid — het product lost sync op, niet Document Intelligence.

Als daarentegen documenten met IDP, WORM en API-stack meetellen, is PaperOffice de betere fit.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

Dropbox

  • Dropbox: bestand-opslag en sync voor teams. De kern van het product is opslag en sync; extractie en revision-proof archivering liggen daarbuiten.

PaperOffice AI

  • Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

1

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van Dropbox blijft binnen de respectieve productcontext. PaperOffice combineert extractie en archivering bij hetzelfde document.

2

Contracten & Facturering

Dropbox rekent per gebruiker en maand — Dropbox Sign is een apart Dropbox-product; IDP blijft buiten Dropbox-sync. Extractie of handtekening kunnen aparte contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

3

Waar worden uw gegevens verwerkt?

Dropbox slaat en organiseert bestanden in een eigen model — de locatie hangt af van editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewaarzeker opslag samen.

vs Dropbox

Geïntegreerd in minuten

  1. Kopieer llms-full.txt
    https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
  2. Plak het in Claude, Cursor of uw agent
  3. Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

01

Bestaande data uit Dropbox vastleggen

Documenten en metadata uit Dropbox voorbereiden voor ZIP-/scan-bron-import.

02

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan Dropbox bedrijfbaar.

03

Workflows & MCP

Na de cutover van Dropbox: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_).

FAQ

Is PaperOffice een alternatief voor Dropbox?

Ja — als u documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook wilt uitlezen, controleren en revision-proof wilt archiveren in vergelijking met Dropbox. De bovenstaande vergelijking toont het verschil punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met Dropbox?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Dropbox heeft een openbare prijs-pagina (bron en ophaaldatum onder de tabel); in de tabel staan geen lijstbedragen, alleen het afrekeningsmodel.

Wat onderscheidt Dropbox concreet van PaperOffice?

Dropbox lost vooral de kernklus op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.

Hoe migreer ik van Dropbox naar PaperOffice?

Uit Dropbox: bestaande data voorbereiden als ZIP/scan-bron, import-job starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij Dropbox?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief revision-proof opslag en audit trail. Waar Dropbox verwerkt, kunt u afleiden uit de gegevens van de aanbieder.

Vereist de overstap van Dropbox een partnerproject?

De overstap van Dropbox start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.

Verdere vergelijkingen

Probeer PaperOffice live

Tokens starten, prijzen bekijken, functiematrix vergelijken.

PaperOffice AI · Problem Solver

Vertel ons, wat u dagelijks tijd kost.

Eenvoudig beschrijven. Geen vakjargon nodig.

Of start met een voorbeeld

Hoe wilt u PaperOffice gebruiken?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

Gratis registreren app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.