Dropbox
- Dropbox: bestand-opslag en sync voor teams. De kern van het product is opslag en sync; extractie en revision-proof archivering liggen daarbuiten.
vs Dropbox
Opslag is zelden genoeg: extractie, GoBD-opslag en goedkeuringen uit dezelfde stack — één toegang voor REST en MCP.
Dropbox synchroniseert bestanden betrouwbaar op elk apparaat — per gebruiker en maand. PaperOffice is geïnteresseerd in de inhoud: factuurgegevens lezen, auditbestendig opslaan (WORM), goedkeuringen starten, vanaf 2 cent per pagina.
Made for real business. Not for hype.
Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages
1 · Search across mount inventory
Hits with fields across connected inventory — storage stays, intelligence is added.
2 · Workflow / HITL
Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM
Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.
In hetzelfde account
AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.
vanaf €6 per 1,000 pages
Seamless in the job path — task and document also on mobile.
Web + Mobile
SES signatures from the same credit balance.
SES from the balance
Audit-proof filing and audit trail.
included
vs Dropbox
Gegevens over Dropbox volgens de openbare prijslijst van de aanbieder, stand 08/2026.
| Criterium | PaperOffice | Dropbox |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (woord-/regeliveau) | Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR) | n/a |
| Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF | Ja — doorzoekbaar archief-PDF | n/a |
| Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL) | Ja — klik-naar-document / HITL | n/a |
| Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen) | 69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | n/a |
| DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold) | Ja — WORM, audit trail, legal hold | Cloud-opslag en delen — geen DMS/ECM-kern met dossier/WORM |
| Natieve MCP-server (aantal tools) | Ja — 300+ API/MCP-tools | n/a |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | API beschikbaar — inkoop via sales/partner |
| Inrichting | Self-Service-token | Partnerproject / offerte |
| Pricing model | One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier | Per-gebruiker abonnement |
| List price per 1,000 pages | Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct) | Per-gebruiker abonnement (plannen op dropbox.com) |
| Billing | from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier | n/a |
| NAS integration | Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR | n/a |
Bron: https://www.dropbox.com/plans, geraadpleegd 08/2026.
Dropbox is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Dropbox en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.
Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.
Eenheid: Price per 1,000 pages
| Tier | Elite Partner (−70%) | Partner (−40%) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | €6.00 | €12.00 | €20.00 |
| Premium | €18.00 | €36.00 | €60.00 |
| Ultra | €60.00 | €120.00 | €200.00 |
Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).
Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma
Voor pure bestand-opslag/sync in het team is Dropbox volwassen en veel verbreid — het product lost sync op, niet Document Intelligence.
Als daarentegen documenten met IDP, WORM en API-stack meetellen, is PaperOffice de betere fit.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Het resultaat van Dropbox blijft binnen de respectieve productcontext. PaperOffice combineert extractie en archivering bij hetzelfde document.
Dropbox rekent per gebruiker en maand — Dropbox Sign is een apart Dropbox-product; IDP blijft buiten Dropbox-sync. Extractie of handtekening kunnen aparte contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.
Dropbox slaat en organiseert bestanden in een eigen model — de locatie hangt af van editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewaarzeker opslag samen.
vs Dropbox
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →
Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.
Documenten en metadata uit Dropbox voorbereiden voor ZIP-/scan-bron-import.
Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan Dropbox bedrijfbaar.
Na de cutover van Dropbox: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_).
Ja — als u documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook wilt uitlezen, controleren en revision-proof wilt archiveren in vergelijking met Dropbox. De bovenstaande vergelijking toont het verschil punt voor punt.
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Dropbox heeft een openbare prijs-pagina (bron en ophaaldatum onder de tabel); in de tabel staan geen lijstbedragen, alleen het afrekeningsmodel.
Dropbox lost vooral de kernklus op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.
Uit Dropbox: bestaande data voorbereiden als ZIP/scan-bron, import-job starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.
Op onze eigen servers in de EU — inclusief revision-proof opslag en audit trail. Waar Dropbox verwerkt, kunt u afleiden uit de gegevens van de aanbieder.
De overstap van Dropbox start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.
Verdere vergelijking in dezelfde categorie als Dropbox.
PaperOffice vs Box →Verdere vergelijking in dezelfde categorie als Dropbox.
PaperOffice vs Egnyte →Verdere vergelijking in dezelfde categorie als Dropbox.
PaperOffice vs AODocs →Tokens starten, prijzen bekijken, functiematrix vergelijken.
AI-DMS
Documenten. Intelligentie. Echte impact.
PaperOffice AI is het AI-DMS. Vier functiegebieden op één DMS-fundament, bereikbaar via drie toegangen.
Functies, modules en voordelen in overzicht.
Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en samen bewerken.
Naadloos integreren in uw systemen en AI-workflows.