Box
- Box: bestand-opslag en synchronisatie voor teams. De productkern is opslag en synchronisatie; extractie en bewijslastvrije archivering liggen daarbuiten.
vs Box
Content Cloud raakt documentprocessen: velden, vrijgaven en WORM in plaats van alleen mappen — 1 toegang voor REST en MCP.
Box organiseert bestanden in het team tegen vaste prijzen per gebruiker en maand. PaperOffice organiseert wat er in de bestanden staat: velden extraheren, bewijslastvrij archiveren, ondertekenen — gefactureerd per pagina vanaf 2 cent, niet per persoon.
Made for real business. Not for hype.
Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages
1 · Search across mount inventory
Hits with fields across connected inventory — storage stays, intelligence is added.
2 · Workflow / HITL
Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM
Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.
In hetzelfde account
AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.
vanaf €6 per 1,000 pages
Seamless in the job path — task and document also on mobile.
Web + Mobile
SES signatures from the same credit balance.
SES from the balance
Audit-proof filing and audit trail.
included
vs Box
Gegevens over Box volgens de openbare prijslijst van de aanbieder, stand 08/2026.
| Criterium | PaperOffice | Box |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (woord-/regeliveau) | Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR) | n/a |
| Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF | Ja — doorzoekbaar archief-PDF | n/a |
| Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL) | Ja — klik-naar-document / HITL | n/a |
| Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen) | 69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | n/a |
| DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold) | Ja — WORM, audit trail, legal hold | Content Cloud en delen — geen DMS/ECM-kern met dossier/WORM |
| Natieve MCP-server (aantal tools) | Ja — 300+ API/MCP-tools | n/a |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | API beschikbaar — inkoop via sales/partner |
| Inrichting | Self-Service-token | Partnerproject / offerte |
| Pricing model | One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier | Business-plannen per gebruiker/maand met een minimum aantal seats |
| List price per 1,000 pages | Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct) | Business-plannen per gebruiker/maand met een minimum aantal seats |
| Billing | from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier | n/a |
| NAS integration | Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR | n/a |
Bron: https://www.box.com/pricing, opgehaald 08/2026.
Box is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Box en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.
Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.
Eenheid: Price per 1,000 pages
| Tier | Elite Partner (−70%) | Partner (−40%) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | €6.00 | €12.00 | €20.00 |
| Premium | €18.00 | €36.00 | €60.00 |
| Ultra | €60.00 | €120.00 | €200.00 |
Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).
Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma
Voor puur bestand-opslag en synchronisatie in teams is Box volwassen en vaak goedkoop — samenwerking en delen zijn de kern, niet IDP.
Wanneer daarentegen opslag plus extractie, archiefregels en MCP meetellen, is PaperOffice de betere match.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Het resultaat van Box blijft binnen de respectievelijke productcontext. PaperOffice combineert extractie en archivering op hetzelfde document.
Business-plannen per gebruiker/maand met een minimum aantal seats. Extractie of handtekening kunnen aparte contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.
Box slaat en organiseert bestanden in een eigen model — de resistentie hangt af van de editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewijslastvrije opslag samen.
vs Box
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →
Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.
Documenten en metadata uit Box voorbereiden voor ZIP-/scan-bron-import.
Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan Box operationeel.
Na de cutover van Box: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_).
Ja — als u documenten niet alleen wilt opslaan naast Box, maar ook wilt uitlezen, controleren en bewijslastvrij archiveren. De vergelijking hierboven toont de verschillen punt voor punt.
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Box heeft een openbare prijslijst (bron en ophaaldatum onder de tabel); in de tabel staan geen lijstbedragen, alleen het facturatiemodel.
Box voert vooral de kernfunctie uit die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.
Vanuit Box: bestaande data voorbereiden als ZIP/scan-bron, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.
Op onze eigen servers in de EU — inclusief bewijslastvrije opslag en audittrail. Waar Box verwerkt, kunt u afleiden uit de specificaties van de aanbieder.
De overstap van Box start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.
Verdere vergelijking in dezelfde categorie als Box.
PaperOffice vs Dropbox →Verdere vergelijking in dezelfde categorie als Box.
PaperOffice vs Egnyte →Verdere vergelijking in dezelfde categorie als Box.
PaperOffice vs AODocs →Tokens starten, prijzen bekijken, functiematrix vergelijken.
AI-DMS
Documenten. Intelligentie. Echte impact.
PaperOffice AI is het AI-DMS. Vier functiegebieden op één DMS-fundament, bereikbaar via drie toegangen.
Functies, modules en voordelen in overzicht.
Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en samen bewerken.
Naadloos integreren in uw systemen en AI-workflows.