vs Dropbox Sign (HelloSign)

PaperOffice AI vs Dropbox Sign

Vergelijking van de opvolger van HelloSign: SES, audit trail en document in PaperOffice — 1 toegang voor REST en MCP.

Dropbox Sign (voorheen HelloSign) ondertekent onbeperkt vanaf ongeveer $15 per gebruiker en maand — in het Dropbox-ecosysteem. PaperOffice ondertekent waar het document ontstaat en blijft: in het EU-archief, met opname en workflow in hetzelfde account.

Kerncijfers

tot 10ondertekenaars
Sms-codeverificatie
Automatischherinneringen
Audit-trailper ondertekenaar
vanaf €6.00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

Van document naar handtekening

Signature flow from August 5, 2026 · SES · from €6 per 1,000 pages

1 · Choose action — Signature from the document context — including smartphone and status.

2 · Set up mobile signature — Name, role, SMS OTP and signature position on the document.

Op mobiel — locatie, handtekening, klaar

3 · Location captured

GPS in the signature certificate — eIDAS evidence, not shared with third parties.
4 · Sign on mobile

Signer sees document, location and signature pad.
5 · Successfully signed

Download the signed document — SES via SMS link.

In hetzelfde account

More than signature

Sign

SES workflows, reminders and status via API.

SES from the balance
Extract

IDP fields before and after signature.

vanaf €6 per 1,000 pages
Speak

Announcements and confirmations with over 840 voices.

vanaf €0.03 per 1,000 characters
Archive

File the signed document in an audit-proof archive.

included

vs Dropbox Sign (HelloSign)

Vergelijkingstabel

Gegevens over Dropbox Sign (HelloSign) volgens de openbare prijslijst van de aanbieder, stand 08/2026.

Criterium	PaperOffice	Dropbox Sign (HelloSign)
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	n/a
E-handtekeningen op hetzelfde document	Ja — op hetzelfde document in het archief	Ja — handtekeningfocus
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	n/a
Inferentie in de EU op eigen hardware	Ja — eigen EU-GPU-hardware	Dropbox/VS-cloud
eIDAS-handtekeningniveaus	SES (eIDAS) + bewijszekerheid: SMS-OTP, audit trail, GPS, WORM-archief	SES — VS-opslag-ecosysteem
Handtekening-workflows via API	tot 10 ondertekenaars, parallel of achtereenvolgens; automatische herinneringen	Handtekening-workflows + API
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Essentials vanaf ~$15-20/gebruiker/maand, onbeperkt ondertekenen; API-plannen apart vanaf standaardniveau
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	Essentials ~$15-20/gebruiker/maand; API vanaf standaardniveau (USD)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Bron: https://sign.dropbox.com/products/dropbox-sign/pricing, geraadpleegd 09/2026. Prijzen kunnen wijzigen.

Dropbox Sign (HelloSign) is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Dropbox Sign (HelloSign) en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is Dropbox Sign (HelloSign) de betere keuze?

Wie QES of een gevestigd handtekeningproduct in het Dropbox-sign-ecosysteem nodig heeft, blijft daar — PaperOffice biedt SES, geen QES.

Als daarentegen SES telt in het documentplatform met DMS/IDP, is PaperOffice de betere match.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

Dropbox Sign (HelloSign)

Dropbox Sign: handtekeningproduct met eigen abonnement. Na de handtekening volgt de opslag in de aangesloten systemen.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van Dropbox Sign (HelloSign) blijft binnen de respectievelijke productcontext. PaperOffice combineert extractie en archief op hetzelfde document.

Contracten & Facturering

Essentials vanaf ~$15-20/gebruiker/maand, onbeperkt ondertekenen; API-plannen apart vanaf standaardniveau. Bij PaperOffice liggen resultaat, archief en verwerking in één account met een tegoed.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

Na de handtekening bij Dropbox Sign organiseert u de opslag vaak apart. PaperOffice beheert eigen servers in de EU — het ondertekende document en de audit trail liggen direct in het archief.

vs Dropbox Sign (HelloSign)

Geïntegreerd in minuten

Kopieer llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Plak het in Claude, Cursor of uw agent
Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Handmatig integreren (Python)

Handtekeningaanvraag aanmaken

curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_sk_xxx" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"document_pofid":"pofid_…","signers":[{"email":"a@firma.de","name":"A","phone":"+491701234567"}],"channel":"none"}'

Voorbeeldresponse (verkort)

{ "status": "success", "data": { "request_id": "…" }
}

Volledige parameters: llms-full.txt / Postman.

FAQ

Is PaperOffice een alternatief voor Dropbox Sign?

Ja — ten opzichte van Dropbox Sign voor SES-handtekeningen met directe archivering. Heeft u QES nodig, dan is Dropbox Sign resp. een QES-aanbieder de juiste keuze.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met Dropbox Sign?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Gegevens over Dropbox Sign (HelloSign) staan in de vergelijkingstabel; bron en ophaaldatum staan direct onder de tabel.

Wat is het concrete verschil tussen Dropbox Sign (HelloSign) en PaperOffice?

Dropbox Sign (HelloSign) lost vooral de kernopgave op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.

Hoe migreer ik van Dropbox Sign naar PaperOffice?

Parallel aan Dropbox Sign: document in PaperOffice plaatsen, handtekeningverzoek via /signatures/create, daarna IDP/archief op dezelfde POFID. llms-full.txt: eSignatures.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij Dropbox Sign?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief bewijslastvrije opslag en audittrail. Waar Dropbox Sign wordt verwerkt, vindt u terug in de gegevens van de aanbieder.

Ondersteunt PaperOffice dezelfde eIDAS-niveaus als Dropbox Sign?

Ten opzichte van Dropbox Sign worden alleen geverifieerde eIDAS-niveaus aangegeven — focus API, archief en IDP, geen verzonnen QES/AES-claims. Het snelst met llms-full.txt.