Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Coloque las páginas de un PDF en el orden correcto: arrástrelas o utilice los botones de flecha, y gire, elimine o agregue páginas en blanco durante el proceso.
Reordene, gire y elimine páginas.
Sus archivos solo se utilizan para esta herramienta y se eliminan automáticamente después.
Arrastre un archivo PDF al cuadro o selecciónelo. Cada página aparece como una miniatura.
Arrastre las páginas a la posición correcta o utilice las flechas. Gire, elimine o agregue páginas en blanco según sea necesario.
Haga clic en "Guardar nuevo orden" y descargue el PDF organizado.
Cada página aparece como una miniatura. Mueva las páginas arrastrándolas y soltándolas o con los botones de flecha, que también funcionan con el teclado. Cada página puede rotarse o eliminarse individualmente.
Una página en blanco insertada toma el tamaño de la página anterior; es útil como marcador de posición para una firma posterior o como separador antes de imprimir.
Las páginas se transfieren sin cambios y las páginas eliminadas ya no forman parte del nuevo archivo. Los marcadores del original no se conservan.
Preguntas frecuentes
Su PDF se utiliza únicamente para la organización y se elimina automáticamente después.
Sí. Cada página tiene botones de flecha para moverla, así como botones para rotarla y eliminarla, todos accesibles con la tecla Tab. En un teléfono, arrastre las páginas por el asa.
Toma el tamaño de la página anterior; en la primera posición, toma el tamaño de la página posterior.
“Restablecer” restaura el orden original y elimina las páginas en blanco insertadas y las rotaciones.
Hasta 2.000 páginas y 100 MB. Las miniaturas solo se cargan cuando entran en la vista.
Más con PaperOffice AI
PDF Studio en la AI-DMS permite fusionar, dividir, rotar, comprimir y convertir documentos; todo ello dentro de la aplicación, mediante flujos de trabajo, a través de la API y mediante MCP en Claude y ChatGPT.
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AI-DMS
Documentos. Inteligencia. Impacto real.
PaperOffice AI es el AI-DMS. Cuatro áreas funcionales sobre una misma base DMS, disponibles a través de tres accesos.
Funciones, módulos y ventajas en resumen.
Capturar, organizar, buscar y editar documentos en colaboración.
Integrarse sin problemas en sus sistemas y flujos de trabajo de IA.
0:56 Escanear, firmar y chat de IA
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
1:36 Carpetas, NAS, S3 y escáneres
Connectors. Monitore la carpeta en NAS, servidores y S3 y obtenga automáticamente nuevos archivos en el Workspace.
1:04 Connectors
Los escáneres y dispositivos multifunción envían por SFTP a la entrada PaperOffice, un Connector recoge los escaneos.
1:03 Connectors
Su servidor NAS se conecta como cualquier otro, mediante SFTP o WebDAV. No es necesario instalar nada en el servidor NAS.
1:43 Conectar NAS, servidor o S3
Con Storage Mounts, usted vincula NAS, servidores, almacenamiento en la nube y buzones de correo mediante SFTP, WebDAV, S3 o IMAP.
1:16 ZIP, SFTP, S3 o WebDAV
La importación masiva transfiere los archivos existentes una vez a un Workspace, como ZIP o desde SFTP, S3 y WebDAV.
Resumen de todas las integraciones
Carpetas, almacenamiento, datos empresariales, herramientas de IA y automatización: cada conexión con ruta, plan y límites.
1:01 Integraciones
PaperOffice en n8n: con los nodos estándar HTTP Request, Webhook y cliente MCP, sin paquete adicional.
1:27 Más de 180 idiomas
AI-OCR lee escaneos, fotos y PDFs en más de 120 idiomas y proporciona texto, tablas y cajas delimitadoras por línea.
1:05 OCR y reconocimiento de objetos
El reconocimiento de imágenes clasifica fotos, detecta objetos y escenas, modera contenido y evalúa daños.
1:04 Voz a texto
Voice STT transcribe grabaciones en más de 50 idiomas, con marcas de tiempo por palabra
1:14 Clasificación & conservación
La clasificación reconoce el tipo, idioma y dirección; a partir de Premium también el remitente, y sugiere rutas de almacenamiento.
1:34 Artículos y centro de ayuda
La base de conocimientos agrupa artículos, preguntas frecuentes y fragmentos, multilingüe
1:34 Respuestas estructuradas
Las preguntas frecuentes se escriben una vez y las utilizan el portal, el agente de chat, el agente de tickets y Conversation Agent.
0:56 Su sitio web como conocimiento
Las fuentes web convierten las páginas públicas de su sitio web en artículos, a partir de los cuales sus agentes responden.
1:17 Pedidos, precios y estado
PaperOffice refleja pedidos, envíos y precios de su ERP o tienda para el chat web y Conversation Agent.
1:11 Datos comerciales
Pedidos y envíos desde JTL-Wawi: el chat en línea del sitio web y Conversation Agent proporcionan el estado después de la verificación.
1:00 Datos comerciales
Pedidos, facturas y notas de crédito de Holded: el chat web y Conversation Agent le proporcionan el estado tras la verificación.
1:07 Datos comerciales
Pedidos, envíos y precios de ERP, tienda o WMS a través de JSON sobre HTTPS, para el chat del sitio web y Conversation Agent.
0:57 Lo que su agente no sabía
Después de cada llamada telefónica se realiza un análisis de las preguntas que el agente no respondió o respondió incorrectamente.
1:17 Texto completo & semántica
La búsqueda inteligente encuentra documentos, incluso si no conoce los términos: semántico, texto completo, texto OCR.
1:17 Chatear con documentos (RAG)
El chat de documentos responde preguntas sobre sus Workspaces y menciona los documentos en los que se basa la respuesta.
1:18 Vista cronológica
La línea de tiempo organiza cada espacio de trabajo cronológicamente, por la fecha que cuenta para su trabajo.
1:00 Remitentes en el mapa
El mapa geográfico geocodifica automáticamente las direcciones de los documentos y muestra cada remitente como un
1:26 Visualizar relaciones
El Grafo de conocimiento conecta documentos, empresas, personas y números de referencia en una red de relaciones.
1:09 Personas, lugares, cantidades
El reconocimiento de entidades encuentra personas, empresas, importes, fechas, lugares
1:23 Contactos y empresas extraídos
Relations Core registra empresas, personas y datos bancarios del procesamiento y vincula cada documento con ellos.
1:12 KPIs y visualización
El panel muestra lo que ocurre en el AI-DMS: documentos, procesamiento, almacenamiento, tendencias
1:18 Flujos de efectivo mediante API y MCP
El análisis financiero calcula con los campos que IDP lee de las facturas: importes, vencimientos, partes, dirección.
1:31 Estadísticas de tickets
El panel de ayuda muestra qué casos llevan demasiado tiempo, cuáles esperan respuesta y quién tiene cuánta carga de trabajo.
1:22 Resultados de auditoría por IA y cuarentena
El Centro de auditoría enumera los resultados de la revisión de IA del análisis Ultra por gravedad, con recomendaciones y estado.
1:18 Crear, editar y convertir PDF
PDF Studio convierte Office, imágenes y páginas web a PDF, PDF de vuelta a Office y crea PDF/A.
1:12 SES según eIDAS
Solicitud de firma desde el archivo, código SMS para el firmante, PDF firmado con certificado directamente adjunto al documento.
1:06 PDF a través de API y MCP
La API convierte Markdown, HTML o su plantilla HTML con marcadores de posición en un PDF y lo guarda en el Workspace.
1:21 Ofertas y cartas como PDF
El Creator Agent redacta ofertas, cartas y certificados sobre su plantilla, con datos de sus fuentes.
1:05 Generación de imágenes por IA
El generador de imágenes crea imágenes desde texto o directamente desde un documento y las almacena en el Workspace.
1:08 Texto a voz natural
Voice TTS convierte texto en lenguaje natural: más de 800 voces en 39 idiomas, diálogos y voces clonadas.
1:14 35 idiomas, términos protegidos
La traducción por IA transfiere textos y documentos a 35 idiomas y protege términos técnicos
1:12 Convierte libros electrónicos en podcasts
El audiolibro de podcast lee un documento en el espacio de trabajo
1:28 Entrega segura de PDF y registro de envío
Enviar hasta diez documentos del DMS por correo electrónico, con contraseña PDF
1:35 Definido por prompt · lote · flujos
Los Agentes IDP leen facturas, contratos, formularios y escaneos y entregan cada campo como JSON con Bounding Box.
1:10 División inteligente de PDF
El Split Agent detecta los límites de los documentos en escaneos en pila y separa
1:20 Ocultar o seudonimizar
Encuentra nombres, direcciones, IBANs y más en PDFs y escaneos. Los oculta o los reemplaza con valores ficticios.
1:29 Verificación de integridad y detección de manipulaciones
El Trust Agent verifica PDFs en busca de contenido oculto, superposiciones, archivos incrustados y manipulaciones.
1:22 Revisión tras la extracción
Human-in-the-Loop lleva documentos y campos que sus reglas requieren a una cola de revisión para humanos.
1:43 Automatización de procesos agénticos
Los Agentes de flujo de trabajo conectan desencadenantes, acciones de IA, condiciones
Atiende llamadas las 24 horas
El Conversation Agent atiende las llamadas desde su propio número y responde con base en su base de conocimientos.
1:14 Workspace compartido a través de PIN
El acceso telefónico abre un Workspace para destinatarios liberados sin aplicación ni inicio de sesión: llame, PIN, pregunte.
Widget de chat para su sitio web
En el chat de su sitio web, el Conversation Agent proporciona respuestas desde su base de conocimientos, en el idioma del visitante.
1:06 Aplicación web, aplicación móvil, API/MCP
El chat de agentes responde preguntas sobre sus documentos, muestra las fuentes y realiza tareas directamente en el AI-DMS.
1:31 Tickets, portal y Copilot
Helpdesk AI recopila solicitudes del portal del cliente, chat web y teléfono como tickets en una lista para su equipo.
1:10 Estado, prioridad y SLA
El sistema de tickets recopila las solicitudes del portal, chat y teléfono en una lista con estado, prioridad y asignación.
1:31 Borradores de respuesta en el ticket
El Ticket Copilot resume los tickets, sugiere etiquetas y redacta respuestas a partir del historial y la base de conocimientos.
Conecte PaperOffice: modelos industriales preentrenados al instante en su herramienta de IA.
Descríbalo con sus propias palabras. PaperOffice AI le mostrará las funciones adecuadas y el orden.
Abrir Problem Solver
Conecte PaperOffice: automatización de principio a fin desde su herramienta de IA.
Conecte PaperOffice: verificaciones de fraude y cumplimiento desde su herramienta de IA.
Conecte PaperOffice: procese cualquier tipo de documento desde su herramienta de IA.
Cliente Windows. Almacenamiento de datos local. Licencia de compra en la tienda.
Ver PaperOffice Classic
Ha construido la solución del cliente.
Comenzar a construir
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Integrator y Reseller combinables. Recomendación solo por invitación.
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Un datacenter. Datos de entrada. Datos de salida. En ningún otro lugar.
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