Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Verwijder witte marges, bijsnijdmarges of onnodige gebieden van PDF-pagina's. Sleep het kader in de voorvertoning of voer de marges in millimeters in.
De marges van PDF-pagina's bijsnijden.
Niet aangevinkt stelt het gereedschap alleen de zichtbare ruimte in (CropBox en TrimBox). Aangevinkt verandert het ook het paginamodel, wat sommige programma's en drukkerijen uitsluitend gebruiken.
Het voorbeeld verschijnt zodra u een bestand kiest.
Sleep het frame of de handvatten, of verplaats ze met de pijltjestoetsen (houd Shift ingedrukt voor stappen van 10 mm).
Uw bestanden worden alleen voor deze tool gebruikt en daarna automatisch verwijderd.
Sleep een PDF-bestand in het vak of kies het.
Sleep het frame in de voorvertoning of voer de marges in millimeters in. "Detecteer witte marges" kan dit voor u doen.
Kies de pagina's, klik op "PDF bijsnijden" en download het bestand.
Het hulpprogramma stelt een nieuw zichtbaar gebied in voor elke pagina (de CropBox, plus de TrimBox). PDF-lezers tonen en drukken vervolgens alleen dat gebied. De rest van de inhoud blijft in het bestand.
Met de optie "Ook de paginagrootte bijsnijden" past het hulpmiddel ook het paginaformaat (MediaBox) aan. De inhoud buiten het bijsnijdgebied blijft technisch gezien wel in het bestand. Voor vertrouwelijke informatie dient u daarom een hulpmiddel voor het zwartmaken te gebruiken.
De marges verwijzen altijd naar de pagina zoals deze wordt weergegeven, dus boven blijft boven op gedraaide pagina's. Als pagina's verschillende formaten hebben, gelden dezelfde marges in millimeters voor elke pagina.
Veelgestelde vragen
Nee, deze wordt verborgen. PDF-programma's tonen en drukken alleen nog het geselecteerde gebied, maar de inhoud blijft in het bestand aanwezig. Voor vertrouwelijke informatie gebruikt u een hulpmiddel voor het zwartmaken.
Ja. Kies "Specifieke pagina's" en voer bereiken in zoals 2-5. De andere pagina's blijven ongewijzigd.
Uw bestand wordt alleen gebruikt voor het bijsnijden en wordt daarna automatisch verwijderd.
Sleep het frame in de voorvertoning of gebruik "Detecteer witte marges". Gebruik de pijlen boven de voorvertoning om andere pagina's te controleren.
Dit zorgt ervoor dat het gereedschap ook de pagina-indeling (MediaBox) wijzigt. Dit is handig wanneer een programma of drukkerij het zichtbare gebied negeert.
Meer met PaperOffice AI
PDF Studio in de AI-DMS draait pagina's om, voegt documenten samen, splitst ze, comprimeert ze en maakt PDF/A-bestanden aan. Dit is mogelijk in de app, in workflows, via API en via MCP.
Functiegebieden van het AI-DMS
Integrator en Reseller combineerbaar. Doorverwijzing op uitnodiging.
Partnerprogramma bekijken
AI-DMS
Documenten. Intelligentie. Echte impact.
PaperOffice AI is het AI-DMS. Vier functiegebieden op één DMS-fundament, bereikbaar via drie toegangen.
Functies, modules en voordelen in overzicht.
Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en samen bewerken.
Naadloos integreren in uw systemen en AI-workflows.
0:54 Scannen, Tekenen & AI Chat
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
1:28 Map, NAS, S3 en scanner
Connectors bewaakt mappen op NAS, servers en in S3 en haalt nieuwe bestanden automatisch op in de Workspace.
0:57 Connectors
Scanners en multifunctionele apparaten sturen naar de PaperOffice-inbox via SFTP, en een connector haalt de scans op.
1:02 Connectors
Uw NAS wordt aangesloten als elke server, via SFTP of WebDAV. Op de NAS hoeft niets te worden geïnstalleerd.
1:34 NAS, server of S3 koppelen
Met Storage Mounts koppelt u NAS, servers, cloudopslag en e-mailpostvakken via SFTP, WebDAV, S3 of IMAP.
1:13 ZIP, SFTP, S3 of WebDAV
De massale import voegt bestaande bestanden eenmalig toe aan een Workspace, als ZIP of vanuit SFTP, S3 en WebDAV.
Overzicht van alle koppelingen
Map, opslag, bedrijfsgegevens, AI-tools en automatisering: elke verbinding met route, plan en grenzen.
0:59 Integraties
PaperOffice in n8n gebruiken: met de standaardknooppunten HTTP Request, Webhook en MCP Client, zonder extra pakket.
1:19 120+ Talen
AI-OCR leest scans, foto's en PDF's in meer dan 120 talen en levert tekst, tabellen en bounding boxes per regel.
1:07 OCR & objectherkenning
De beeldherkenning classificeert foto's, herkent objecten en scènes, moderiert inhoud en evalueert schade.
1:03 Spraak naar tekst
Voice STT transcribeert opnames in meer dan 50 talen, met woord-tijdmarkeringen, ondertitels en sprekersscheiding.
1:11 Classificatie & bewaring
De classificatie herkent type, taal en richting, vanaf Premium ook de afzender, en stelt opslagpaden voor.
1:34 Artikelen en helpcentrum
De kennisbank bundelt artikelen, veelgestelde vragen en snippets, meertalig, gecategoriseerd en met feedback van de lezers.
1:34 Gestructureerde antwoorden
Veelgestelde vragen worden één keer geschreven en gebruikt door het selfserviceportaal, chatagent, ticketagent en Conversation Agent.
0:57 Uw website als kennis
Websitebronnen maken de openbare pagina's van uw website om tot interne artikelen, waaruit uw agenten antwoorden.
1:11 Opdrachten, prijzen en status
PaperOffice spiegelt bestellingen, verzendingen en prijzen van uw ERP of winkel voor websitechat en Conversation Agent.
1:05 Zakelijke gegevens
Bestellingen en verzendingen vanuit JTL-Wawi: websitechat en Conversation Agent tonen de status na verificatie.
1:04 Zakelijke gegevens
Bestellingen, facturen en creditnota's van Holded: websitechat en Conversation Agent geven de status na verificatie.
1:08 Zakelijke gegevens
Bestellingen, verzendingen en prijzen van ERP, winkel of WMS via JSON over HTTPS, voor websitechat en Conversation Agent.
0:53 Wat uw agent niet wist
Na elk telefoongesprek vindt er een analyse plaats van de vragen die uw agent niet of ongepast heeft beantwoord.
1:15 Volledige tekst & semantisch
De intelligente zoekopdracht vindt documenten, ook als u de termen niet kent: semantisch, fulltext, OCR-tekst.
1:13 Chat met documenten (RAG)
De documentenchat beantwoordt vragen over uw Workspaces en noemt de documenten waarop het antwoord is gebaseerd.
1:19 Chronologisch overzicht
De tijdlijn sorteert elke workspace chronologisch, op basis van de datum die voor uw werk telt.
1:01 Afzender op de kaart
De geokaart geokodeert adressen uit documenten automatisch en toont elke afzender als pin met zijn documenten.
1:28 Visualiseer relaties
De Knowledge Graph verbindt documenten, bedrijven, personen en referentienummers tot een netwerk van relaties.
1:09 Personen, Plaatsen, Bedragen
De entiteitsdetectie vindt personen, bedrijven, bedragen, data, locaties, IBAN's en referentienummers in de documentcontext.
1:24 Geëxtraheerde Contacten & Bedrijven
Relations Core registreert bedrijven, personen en bankgegevens uit de verwerking en koppelt elk document hieraan.
1:14 KPI's & visualisatie
Het dashboard toont wat er in het AI-DMS gebeurt: documenten, verwerking, opslag, trends, verdeling en activiteit.
1:16 Geldstromen via API en MCP
De financiële analyse rekent met de velden die IDP uit facturen leest: bedragen, vervaldagen, partijen, richting.
1:29 Ticketstatistieken
Het helpdesk-dashboard toont wat al te lang ligt, wat op een antwoord wacht en wie in het team hoeveel werk heeft.
1:22 AI-auditbevindingen & quarantaine
Het Audit-Center geeft KI-auditbevindingen uit de Ultra-analyse weer op ernst, met aanbeveling en auditstatus.
1:16 PDF's maken, bewerken en converteren
PDF Studio converteert Office, afbeeldingen en webpagina's naar PDF, PDF terug naar Office en maakt PDF/A.
1:07 SES volgens eIDAS
Handtekeningverzoek uit het archief, SMS-code voor ondertekenaar, ondertekende PDF met certificaat direct bij het document.
1:08 PDF via API en MCP
De API zet Markdown, HTML of uw HTML-sjabloon met placeholders om naar een PDF en slaat dit op in de Workspace.
1:12 Offertes en brieven als PDF
De Creator Agent schrijft offertes, brieven en certificaten op uw sjabloon, met feiten uit uw bronnen.
1:06 AI beeldgeneratie
De afbeeldingsgenerator maakt afbeeldingen uit tekst of direct uit een document en legt ze in de Workspace op.
1:05 Tekst naar natuurlijke spraak
Voice TTS maakt van tekst natuurlijke spraak: meer dan 800 stemmen in 39 talen, dialogen en gekloonde stemmen.
1:08 35 talen, beschermde termen
De AI-vertaling zet teksten en documenten om in 35 talen en beschermt vaktermen, productnamen en merken.
1:13 Zet e-books om in podcasts
Het podcast-hoorboek leest een document in de workspace, herkent de hoofdstukken en spreekt deze in met een studioroep.
1:24 Veilige PDF-levering & verzendlogboek
Tot tien documenten uit het DMS per e-mail verzenden, met PDF-wachtwoord, veilige link en logboek van elke stap.
1:30 Prompt-gedefinieerd · batch · workflows
IDP Agents lezen facturen, contracten, formulieren en scans en leveren elk veld op als JSON met Bounding Box.
1:06 Intelligent PDF-splitsen
De Split Agent herkent documentgrenzen in stapel-scans en scheidt, hernoemt en classificeert elk document automatisch.
1:19 Zwartmaken of pseudonimiseren
Vindt namen, adressen, iban-nummers en meer in pdf's en scans. Maakt deze zwart of vervangt ze door fictieve waarden.
1:24 Integriteitscontrole & manipulatiescreening
De Trust Agent controleert PDF's op verborgen inhoud, overdekkingen, ingebedde bestanden en manipulatie.
1:16 Controle na extractie
Human-in-the-Loop brengt documenten en velden die uw regels vereisen, in een wachtrij voor controle door mensen.
1:40 Agentic procesautomatisering
Workflow Agents verbinden triggers, AI-acties, voorwaarden, goedkeuringen en outputs tot processen die zelfstandig draaien.
Beantwoordt 24/7 uw oproepen
De Conversation Agent neemt zelfstandig op zijn eigen nummer op en beantwoordt vanuit uw kennisbank.
1:16 Workspace gedeeld via PIN
Telefonische toegang geeft vrijgegeven ontvangers toegang tot een Workspace zonder app of inloggen: bellen, PIN, vragen.
Chat-widget voor uw website
In de chat op uw website geeft Conversation Agent antwoorden uit uw kennisbank, in de taal van de bezoeker.
1:06 Web-app, mobiele app, API/MCP
De chat-agent beantwoordt vragen over uw documenten, toont de bronnen en voert taken direct uit in AI-DMS.
1:29 Tickets, portaal en Copilot
Helpdesk AI verzamelt aanvragen uit klantenportaal, websitechat en telefoon als tickets in een lijst voor uw team.
1:04 Status, prioriteit en SLA
Het ticketsysteem verzamelt portal-, chat- en telefoonaanvragen in een lijst met status, prioriteit en toewijzing.
1:29 Concepten voor antwoorden in het ticket
Ticket Copilot vat tickets samen, stelt tags voor en ontwerpt antwoorden op basis van de geschiedenis en kennisbank.
Verbind gewoon PaperOffice – voorgetrainde industriemodellen direct in uw AI-tool.
Beschrijf het in uw eigen woorden. PaperOffice AI toont u de passende functies en de volgorde.
Problem Solver openen
Verbind gewoon PaperOffice – end-to-end automatisering vanuit uw AI-tool.
Verbind gewoon PaperOffice – fraude- en compliancecontroles vanuit uw AI-tool.
Verbind gewoon PaperOffice – verwerk elk documenttype vanuit uw AI-tool.
Windows-client. Lokale gegevensopslag. Kooplicentie in de winkel.
PaperOffice Classic bekijken
Integrator en Reseller combineerbaar. Doorverwijzing op uitnodiging.
Partnerprogramma bekijken
Eén datacenter. Data in. Data uit. Nergens anders.
EU-datacenter bekijken