vs Instabase

PaperOffice AI vs Instabase

Instabase verkoopt een platformverhaal; PaperOffice verkoopt de catalogusprijs plus lopend archief.

Aan de slag Prijzen bekijken

Kerncijfers

69kant-en-klare documenttypen
21standaard factuurvelden
tot 200eigen velden
35uitvoertalen
vanaf €6.00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

In hetzelfde account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

vanaf €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

vs Instabase

Vergelijkingstabel

Instabase heeft openbare tarieven (Community gratis, Commercial-abonnement, PAYG per record); Enterprise op aanvraag (stand 09/2026).

Criterium	PaperOffice	Instabase
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	Ja (validatie-UI)
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	Zero-shot: elk documenttype, 120+ talen	Ja — ML-/sjabloonextractie
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Nee — extern archief nodig
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	geen MCP-server gedocumenteerd (stand 09/2026)
Self-service zonder cloud-setup	Ja — token in minuten	Instabase-platform sales-led — niet token-default
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Community (gratis), Commercial (abonnement), Enterprise op aanvraag; PAYG per record; AI-native platform (VS)
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	PAYG per record; Enterprise op aanvraag
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Bron: https://www.instabase.com/pricing/, geraadpleegd 09/2026. Prijzen kunnen wijzigen.

Instabase is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Instabase en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is Instabase de betere keuze?

Wie Instabase gebruikt als AI-hub voor document-apps en bestaande Instabase-pipelines, blijft in deze studio. PaperOffice is geen Instabase-app-marktplaats.

Als API-first, Credits en MCP zonder client- of suite-dwang tellen, is PaperOffice de betere match.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

Instabase

Instabase: App-hub voor document-KI. PaperOffice: één dossier, Credits, WORM, MCP.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Instabase: Resultaat en dossier

Wie Instabase gebruikt als AI-hub voor document-apps en bestaande Instabase-pipelines, blijft in deze studio. PaperOffice is geen Instabase-app-marktplaats.

Instabase: Contracten en Credits

Instabase: geen door ons als lijstprijs vastgestelde openbare pakketten op deze pagina. PaperOffice rekent Credits — Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina, partnercondities openbaar.

Instabase: Dataresidentie

Instabase verkoopt een platformverhaal; PaperOffice verkoopt lijstprijs plus lopend archief. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en bewaart het resultaat revision-proof.

vs Instabase

Geïntegreerd in minuten

Kopieer llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Plak het in Claude, Cursor of uw agent
Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Handmatig integreren (Python)

Factuurextractie

curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_sk_xxx" \ -F "file=@./invoice.pdf" \ -F "model=premium" \ -F "idp_collection=invoice" # danach job_result pollen (job_id aus Response)

import requests api_token = "po_sk_xxx"
file_path = "invoice.pdf" create = requests.post( "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow", headers={"Authorization": f"Bearer {api_token}"}, files={"file": open(file_path, "rb")}, data={"model": "premium", "idp_collection": "invoice"},
)
print(create.json())

Voorbeeldresponse (verkort)

{ "status": "success", "job_id": "job_…", "result": { "fields": { "invoice_number": "…" } }
}

Volledige parameters: llms-full.txt / Postman.

FAQ

Is PaperOffice een Instabase alternatief?

Ja — wanneer naast Instabase niet slechts een deelschritt, maar vastlegging, begrip, archief en actie in één rekening nodig zijn. De bovenstaande vergelijking toont het verschil punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met Instabase?

Basic 2 cent, Premium 6 cent, Ultra 20 cent per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Instabase heeft eveneens openbare tarieven (Community gratis, Commercial-abonnement, PAYG per record; Enterprise op aanvraag); de tabel toont het afrekeningsmodel.

Wat onderscheidt Instabase concreet van PaperOffice?

Instabase lost vooral de kernklus op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare per-pagina prijslijst.

Hoe migreer ik van Instabase naar PaperOffice?

Uit Instabase: bestaande voorraad voorbereiden als ZIP/scan-bron, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP. Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij Instabase?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief bewijslastvrije opslag en audittrail. De residentie van Instabase vindt u in de opgaven van de aanbieder.

Vereist de overstap van Instabase een partnerproject?

Overstap van Instabase start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.