AI-DMS

AI-DMS Plattformen för dokumenthantering med AI

Fånga upp Intag · Kunskap

Förstå Hitta · analysera

Skapa Generera · leverera

Agenter AI-agenter · service

AI-DMS

Dokument. Intelligens. Verklig effekt.

PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.

Förstå produkten
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Arbeta direkt i appen
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integrera i KI och system
Sömlös integreras i dina system och AI-arbetsflöden.

Skanna, Signera & AI Chatt

Mobile App

Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.

Mappar, NAS, S3 och skannrar

Connectors

Connectors övervakar mappar på NAS, servrar och i S3 och hämtar automatiskt nya filer till Workspace.

Connectors

Dokumentscannrar i nätverket

Skannrar och multifunktionsenheter skickar via SFTP till mottagningsfältet PaperOffice, en Connector hämtar skanningarna.

Connectors

NAS

Din NAS ansluts som vilken server som helst, via SFTP eller WebDAV. Inget behöver installeras på NAS.

Anslut NAS, server eller S3

Egna lagringslösningar

Med Storage Mounts binder du NAS, servrar, molnlagring och e-postkorgar via SFTP, WebDAV, S3 eller IMAP.

ZIP, SFTP, S3 eller WebDAV

Import och migration

Massimporten överför befintliga filer engångs till en Workspace, som ZIP-fil eller från SFTP, S3 och WebDAV.

Översikt över alla anslutningar

Integrationer

Mappar, lagring, affärsdata, AI-verktyg och automatisering: varje anslutning med väg, plan och begränsningar.

Integrationer

n8n

Använda PaperOffice i n8n: med standardnoder för HTTP-begäran, webhook och MCP-klient, utan tilläggs paket.

120+ språk

AI-OCR

AI-OCR läser skanningsbilder, foton och PDF:er på över 120 språk och levererar text, tabeller och bounding boxes per rad.

OCR & objektigenkänning

Bildigenkänning

Bildigenkänningen klassificerar foton, identifierar objekt och scener, modererar innehåll och bedömer skador.

Tal till text

Rösttranskription (STT)

Voice STT transkriberar inspelningar på över 50 språk, med ord-tidsstämplar, undertexter och talarseparation.

Klassificering & bevarande

Dokumenttyper

Klassificeringen identifierar typ, språk och riktning, samt från Premium även avsändaren, och föreslager lagringsvägar.

Artiklar och helpcenter

Kunskapsbas

Kunskapsbanken samlar artiklar, FAQ och snippets, flerspråkigt, kategoriserat och med läsfeedback.

Strukturerade svar

FAQ-hantering

FAQs skrivs en gång och används lika mycket av självbetjäningsportal, chat-, ticket- och phone-agenter.

Er webbplats som kunskapskälla

Webbkällor

Webbkällor gör de offentliga sidorna på din webbplats till interna artiklar som dina agenter använder för att svara.

Order, priser och status

Affärsdata

PaperOffice speglar order, försändelser och priser från ERP eller webbshop för webbplatschatt och telefonagent.

Affärsdata

JTL-Wawi

Ordrar och försändelser från JTL-Wawi: Webbplatschatt och telefonagent anger status efter verifiering.

Affärsdata

Holded

Order, fakturor och kreditfakturer från Holded: Webbplatschatt- och telefonagenter anger status efter verifiering.

Affärsdata

ERP och butik

Order, försändelser och priser från ERP, butik eller WMS via JSON över HTTPS, för webbplatschatt och telefonagent.

Vad din agent inte visste

Kunskapsluckor

Efter varje telefonsamtal genomförs en analys som identifierar frågor som din agent inte har besvarat eller har besvarat felaktigt.

Fulltext & semantisk

Smart sökning

Den intelligenta sökningen hittar dokument även om du inte känner till begreppen: semantiskt, fulltext, OCR-text.

Chatta med dokument (RAG)

Dokumentchatt

Dokumentchatten besvarar frågor om dina Workspaces och anger de dokument som svaret bygger på.

Kronologisk vy

Tidslinje

Tidslinjen ordnar varje Workspace kronologiskt, efter det datum som räknar för ditt arbete.

Avsändare på kartan

Geokarta

Geokartan geokodar adresser från dokument automatiskt och visar varje avsändare som en pin med dess dokument.

Visualisera relationer

Knowledge Graph

Knowledge Graph kopplar ihop dokument, företag, personer och referensnummer till ett nät av relationer.

Personer, platser, belopp

Entiteter

Entitetsdetektering hittar personer, företag, belopp, datum, platser, IBAN och referensnummer i dokumentkontexten.

Extraherade kontakter & företag

Kontakter & Relationer

Relations Core registrerar företag, personer och bankuppgifter från bearbetningen och länkar varje dokument till dem.

KPI:er & visualisering

Analyspanel

Dashboarden visar vad som händer i AI-DMS: dokument, bearbetning, lagring, trender, fördelning och aktivitet.

Kassaflöden via API och MCP

Finansiell analys

Finansanalysen räknar med fälten som IDP läser från fakturor: Belopp, förfallodatum, parter, riktning.

Ärendestatistik

Supportanalys

Helpdesk-dashboardet visar vad som ligger kvar för länge, vad som väntar på svar och vem i teamet har hur mycket att göra.

AI-revisionsresultat & karantän

Revisionscenter

Auditcentret listar AI-revisionsresultat från Ultra-analysen efter allvarlighetsgrad, med rekommendation och revisionsstatus.

Skapa, redigera och konvertera PDF:er

PDF Studio

PDF Studio konverterar Office, bilder och webbplatser till PDF, PDF tillbaka till Office och skapar PDF/A.

SES enligt eIDAS

PaperOffice Sign

Signaturförfrågan från arkivet, SMS-kod för undertecknare, signerat PDF med certifikat direkt vid dokumentet.

PDF via API och MCP

Dokumentgenerering från mallar

Den API omvandlar Markdown, HTML eller din HTML-mall med platshållare till en PDF och sparar den i Workspace.

AI-bildgenerering

Image Generator

Bildgeneratoren skapar bilder från text eller direkt från ett dokument och lagrar dem i arbetsytan.

Text till naturligt tal

Röstgenerator (TTS)

Voice TTS gör text till naturligt tal: över 800 röster på 39 språk, dialoger och klonade röster.

35 språk, skyddade termer

Textöversättare

AI-översättningen överför texter och dokument på 35 språk och skyddar facktermer, produktnamn och varumärken.

Från eBooks blir det en podcast

Podcast-ljudbok

Podcast-ljudboken läser ett dokument i arbetsytan, identifierar kapitlen och läser in dem med en studioröst.

Säkert PDF-leverans & leveransprotokoll

Audit-säker e-postleverans

Skicka upp till tio dokument från DMS via e-post, med PDF-lösenord, säker länk och protokoll för varje steg.

Prompt-definierad · batch · arbetsflöden

IDP Agents

IDP Agents läser fakturor, avtal, formulär och skanningar och levererar varje fält som JSON med bounding box.

Intelligent PDF-delning

Split Agent

Split Agent identifierar dokumentgränser i stapelscanner och delar, döper om och typklassificerar varje dokument automatiskt.

Svarta ut eller pseudonymisera

Redact Agent

Identifierar namn, adresser, IBAN-nummer och mer i PDF-filer och skanningar. Svärter ut dem eller ersätter dem med fiktiva värden.

Integritetskontroll & manipulationsscreening

Trust Agent

Trust Agent kontrollerar PDF-filer på dolda innehåll, överläggningar, inbäddade filer och manipulation.

Granskning efter extraktion

Human-in-the-Loop

Human-in-the-Loop placerar dokument och fält som dina regler kräver i en kö för mänsklig granskning.

Agentic processautomation

Workflow Agents

Workflow Agents kopplar utlösare, AI-åtgärder, villkor, godkännanden och utdata till processer som körs själva.

Webapp, mobilapp, API/MCP

Chattagent

Chattagenten svarar på frågor om dina dokument, visar källorna och utför uppgifter direkt i AI-DMS.

DMS per telefon — workspace-delning

Phone Agent

Phone Agent ger delade mottagare åtkomst till en arbetsyta utan app och inloggning: ring, PIN, fråga.

Ärenden, portal och Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI samlar förfrågningar från kundportal, webbchatt och telefon som ärenden i en lista för ert team.

Status, prioritet och SLA

System för supportärenden

Ärendesystemet samlar portal-, chatt- och telefönfrågor i en lista med status, prioritet och tilldelning.

Svarutkast i ärende

Ticket Copilot

Ticket Copilot sammanfattar ärenden, föreslår taggar och utkastar svar baserat på historik och kunskapsbank.

Lösningar

Efter bransch 9 Branscher

Efter problem Lös smärtpunkter

Efter process Automatisera arbetsflöden

Efter risk Förebygg bedrägerier & fel

Efter dokumenttyp 800+ tränade LLM:er

Resurser

Lär dig & upptäck Academy · Blog · Cases

Hjälp & uppdateringar Support · FAQ · News

Jämförelser DocuWare · ABBYY · Azure

PaperOffice Classic On-premise · Windows

Developer & partners

Developer API, MCP, llms.txt

Partners Integrator, Reseller och Rekommendation

För utvecklare Ingång · Utveckla · Drift

Verktyg och resurser Specifikationer · exempel · tester

APIs & Services Security · Location · Business

Företag

Investerare Prissättning Claude

Contact Contact Problem Solver Problem Solver Kom igång Kom igång

Frågor inför köp

Passar PaperOffice? Tydlighet på några minuter.

Två tydliga vägar till svar – först valfri AI-chatt, annars ärende.

Tillbaka till ämnesöversikten

Nästa steg

Två vägar till svar

AI-självservice eller skriftlig förfrågan – omedelbart tillgänglig.

Valfri AI-chatt

Kopiera PaperOffice-kontexten och klistra in i ChatGPT, Claude eller Perplexity.

Omedelbar orientering utan väntetid
Ingen kontakt med PaperOffice krävs
Fungerar med alla moderna LLM:er

2 Klistra in i AI-chatt

Ärende

Öppna pre-sales-ärende

Skriftlig pre-sales-förfrågan – bearbetad och besvarad av en mänsklig PaperOffice-expert.

Mänsklig bearbetning av PaperOffice-teamet
Personligt expertsvar – ingen bot
Spårbar dokumentation i ärendesystemet

Öppna pre-sales-ärende

Betrodd av ledande företag världen över

OEM-PARTNERSKAP

Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.

sedan 2019

Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.

Mer

ISO/IEC 27001

CERTIFIERAD

SOC 2 Type 2

I FÖRBEREDELSE

sedan 2024

Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.

Mer