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CASO DE ESTUDIO
Laboratorio y Tecnología Médica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tokio, Japón

Sakura Finetek, líder en equipos de laboratorio de patología desde 1947, automatizó con PaperOffice AI la documentación de laboratorio y la certificación de equipos para una trazabilidad completa.

94%
Tasa de cumplimiento
75+
Años de experiencia
100%
Trazabilidad
Cero
Errores de certificación

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La situación

Sakura Finetek desarrolla y produce equipos de laboratorio para diagnóstico patológico que se utilizan en hospitales y laboratorios de todo el mundo. Cada equipo requiere una extensa documentación de certificación.

Los requisitos reglamentarios en tecnología médica son extremadamente estrictos. La FDA, la CE, la PMDA y otras autoridades exigen una documentación completa para cada producto individual.

Los datos de los laboratorios de patología deben conservarse durante décadas y ser trazables en cualquier momento, un requisito casi imposible de cumplir con la documentación en papel.

La documentación de los laboratorios de patología y las certificaciones de los equipos deben ser absolutamente perfectas. Un solo error puede poner en peligro la vida del paciente.

Desafío & Solución

Desafíos

  • Estrictos requisitos reglamentarios (FDA, CE, PMDA)
  • Extensa documentación de certificación por cada equipo
  • Archivado a largo plazo de datos de laboratorio durante décadas
  • Cumplimiento multimarca para la distribución mundial
  • Procesos basados en papel en una empresa japonesa tradicional

Soluciones con PaperOffice

  • Gestión automatizada de certificaciones para FDA, CE y PMDA
  • Clasificación de documentos mediante IA para datos de laboratorio
  • Archivado a largo plazo a prueba de revisiones con pista de auditoría completa
  • Asignación automática de documentos a conjuntos de equipos
  • Panel multimarca para el estado de certificación a nivel mundial

El proceso de implementación

Semana 1-3
Análisis de Cumplimiento
Mapeo de todos los requisitos reglamentarios y tipos de documentos.
Semana 4-6
Configuración del Sistema
Creación de la gestión de certificaciones y la estructura de archivado.
Semana 7-9
Validación
Validación del sistema según las directrices GxP.
Semana 10-12
Puesta en Marcha
Inicio de la fase productiva con operación paralela de los sistemas antiguos y nuevos.

Resultados medibles

94%
tasa de cumplimiento
100%
trazabilidad
Cero
errores de certificación
70%
ahorro de tiempo

Antes vs. Después

Métrica
Antes
Después
Proceso de Certificación
8-12 semanas
3-4 semanas
Búsqueda de Documentos
30+ min.
< 10 segundos
Prep. de Auditorías
4-6 semanas
3 días
Tasa de Error en Documentación
2-4%
< 0,1%
Acceso al Archivo
Almacén físico
Digital inmediato

La documentación de los laboratorios de patología y las certificaciones de los equipos ahora funcionan de forma totalmente automática. Trazabilidad completa para cada muestra.

Takeshi Yamamoto
Director de Garantía de Calidad, Sakura Finetek Japan

Por qué PaperOffice?

Experiencia Médica
Desarrollado específicamente para las exigencias de certificación de productos sanitarios.
Validado por GxP
Totalmente validable según las directrices GxP para entornos regulados.
Archivado a Largo Plazo
Archivado a prueba de revisiones durante décadas con legibilidad garantizada.

Cumplimiento en Tecnología Médica

Descubra cómo PaperOffice revoluciona la documentación en sectores regulados.