自2019年起的官方合作伙伴
QNAP
PaperOffice 是 QNAP 列出的文档管理系统。MariaDB 10 来自应用中心，可选择通过容器站作为容器运行。
您的 NAS
QNAP、ASUSTOR、Synology。以及任何运行 MariaDB 的其他系统。
两家 NAS 制造商将 PaperOffice 列为官方 DMS 合作伙伴。其他系统只要运行 MariaDB 或 MySQL 服务器即可工作。
自2024年起的官方合作伙伴
ASUSTOR
ASUSTOR 将 PaperOffice 列为 DMS 合作伙伴。App Central 中集成的 MariaDB 或 MySQL 服务器即可作为数据库服务器。
无需 NAS 同样适用
任何版本 10 及以上的 MariaDB 或 MySQL 服务器均可作为数据库：VPS、Windows 服务器、Linux 服务器、Docker 或 AWS/Azure 上的托管云数据库。
- VPS
- Windows 服务器
- Linux 服务器
- Docker
- Amazon AWS
- Microsoft Azure
全球领先企业的信赖之选
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
架构
客户端在您处，数据库在您处。
PaperOffice Classic 不需要制造商服务器介入。Windows 客户端直接与您的 MariaDB 通信。
Windows 客户端 最多同时50个
NAS 或服务器上的 MariaDB 文档 · 全文 · 标签
一切都在一个数据库中
文档、OCR全文、标签、笔记和任务集中存储在 MariaDB 中。没有分散的文件文件夹。
网络内外访问
在办公室通过 LAN，外出时通过 VPN 或 TCP/IP 共享访问数据库服务器。无需外部云，无需同步。
多用户实时协作
所有用户同时在同一数据库上工作。谁存储文档，团队立即可见。
加密存储
文档加密存储在数据库中。用户权限控制谁可以看到哪些文件夹和文档。
设置
三步就绪。
数据库来自 NAS 制造商，PaperOffice 在首次启动时连接。无需控制台和 NAS 上的额外应用。
- 步骤 1
在 NAS 上激活数据库服务器
从 NAS 的应用目录安装 MariaDB 10 并设置数据库密码。记住 IP 地址和端口。
- 数据库来源
- QNAP应用中心 → MariaDB 10，或容器站
- ASUSTORApp Central → MariaDB 或 MySQL
- Synology包中心 → MariaDB 10，或 Docker
- 服务器和 VPSMariaDB 10 或 MySQL 作为服务，开放端口 3306
- 步骤 2
下载并安装 PaperOffice
下载 Windows 安装包并按照设置向导操作。试用版运行14天，功能完整。
- 步骤 3
将 PaperOffice 与数据库连接
首次启动时创建用户账户，并在数据库向导中输入 NAS 的地址、端口和密码。PaperOffice 自行设置数据库。
视频设置
在 NAS 上逐步操作：安装数据库，连接 PaperOffice。
为什么选择 NAS
这就是为什么大多数客户在 NAS 上运行 PaperOffice Classic。
NAS 已经就位，已备份并全天候运行。PaperOffice 利用这一基础设施。
无持续存储成本
无按千兆字节计费的云订阅。存储属于您，并随 NAS 中的硬盘增长。
数据不出家门
数据库位于您的硬件上。无制造商服务器，无第三方介入。
包含 RAID、快照和备份
NAS 的内置功能保护数据库：RAID 防止磁盘故障，快照防止错误，备份作业防止勒索软件。
无需互联网即可工作
在局域网中，PaperOffice 不需要互联网连接。即使线路中断，档案仍可访问。
最多同时50个用户
每个团队一个数据库，最多同时登录50个用户账户，每个永久授权终身有效。
符合 GoBD 归档
合规存储，自动版本控制和程序文档，完全在您的自有数据库上。
价格
一份永久授权。您的 NAS。无存储租金。
PaperOffice Classic 每个用户账户购买一次。NAS 上的数据库服务器无需额外费用。
PaperOffice Classic 前 PaperOffice TEAM
€649
一次性 · 每个用户账户
- 永久授权，终身有效
- 完整功能，无模块
- Windows 客户端，任何 MariaDB 或 MySQL
- 包含 30 天的 PaperOffice PLUS
PaperOffice PLUS 更新、支持资格和 OnlineServices。在包含的 30 天后，可选择按年支付每月 €29.95。
每个数据库的性能数据
- 并发用户数
- 最多50个
- 每个用户账户的文档页数
- 100,000
- 每个数据库的文档页数
- 1,000,000
- 单个文档大小
- 200页 / 50 MB
- 数据库服务器
- MariaDB 10 或 MySQL
- 位置
- NAS · VPS · 服务器 · 云数据库
数据主权
您的文档保留在您自己的硬件上。
PaperOffice Classic 不会向制造商存储任何内容。存储位置、加密、访问和备份完全由您掌控。
100% 本地部署任何 MariaDBGoBD & GDPRWindows 客户端
PaperOffice Classic 概览 存储位置
MariaDB 位于您的 NAS、VPS 或服务器上。不会在第三方云中保留副本。
加密
文档在数据库中加密存储，密钥由您保管。
访问
用户管理，按文件夹和文档分配权限，仅通过客户端访问。
备份
NAS 的 RAID 和快照以及数据库备份，恢复过程在视频中详细说明。
常见问题解答
PaperOffice Classic 在 NAS 和服务器上
哪些 NAS 型号与 PaperOffice Classic 兼容？
任何可以安装 MariaDB 10 或 MySQL 的 QNAP、ASUSTOR 或 Synology NAS。这也适用于其他制造商，只要提供 MariaDB 服务器作为包或 Docker 容器即可。QNAP 和 ASUSTOR 将 PaperOffice 列为官方 DMS 合作伙伴。
NAS 必须一直运行吗？
只要您使用 PaperOffice，NAS 就必须可访问，因为客户端直接连接到数据库。不需要互联网连接，本地网络即可。
我可以从外部访问档案吗？
可以。Windows 客户端通过 TCP/IP 连接到数据库服务器，例如通过 VPN 或路由器上的端口转发。没有第三方云参与，也没有中间同步过程。
文档具体存储在哪里？
在您的 NAS 或服务器上的 MariaDB 中，与 OCR 全文、标记、笔记和任务一起存储。文档加密存储，只有通过有效的 PaperOffice 用户账户才能读取。
我如何备份数据库？
使用 NAS 的内置工具：快照和备份作业（如 Synology 的 Hyper Backup 或 QNAP 的 HBS）可以备份数据库。此外，我们建议定期进行数据库备份，我们在自己的视频中展示了设置和恢复过程。
可以同时有多少个用户工作？
每个数据库最多同时50个用户账户。每个用户账户需要购买许可证，每个账户只能同时登录一次。
在 NAS 上运行 PaperOffice Classic 需要多少钱？
每个用户账户一次性支付€649.00，永久有效。带有更新、技术支持资格及OnlineServices的PaperOffice PLUS包含30天，之后按年支付每月€29.95为可选费用。仅可在许可证购买后12个月内事后激活PLUS。NAS上的数据库服务器免费。
客户端也可以在 macOS 或 Linux 上运行吗？
不。PaperOffice Classic 是 Windows 应用程序，数据库服务器可以在 Linux、NAS 或云上运行。PaperOffice AI 在浏览器中跨平台工作。
我可以使用同一个 NAS 与 PaperOffice AI 一起使用吗？
可以。PaperOffice AI 将您的 NAS 作为自己的存储集成，关键词是“自带存储”（Bring Your Own Storage）通过存储挂载。PaperOffice Classic 继续并行运行，这两个产品可以连接。
矿业与资源 合规率
Kumul Minerals Holdings Limited
覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。
印刷与包装 更快的印刷审批
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
工业与制造 效率提升
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
技术文档和订单处理现已完全自动化。
公共管理 更快处理
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。
健康与医学 减少行政工作
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
酒店与娱乐 更快的文档分配
Okada Manila
8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。
区域银行 更快的信贷审查
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
建筑与房地产 节省时间
IDC Construcción
建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。
酒店与旅游 减少纸质流程
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
能源与加油站 更快的票据处理
Q1 Energie AG
来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。
制药与标签 合规文档
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
建筑与木结构 减少规划工作
Baufritz GmbH & Co. KG
我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。
电子商务与零售 更快的订单处理
Roastmarket GmbH
全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。
物流与运输 更快的货运文档
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
物流与运输 减少搜索时间
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
物流与运输 效率提升
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。
印刷与包装 数字化生产文档
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
包装与标签 减少行政工作
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
建筑与房地产 更快的项目执行
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
房地产管理 更快的合同签订
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
物流与货运 更快的清关
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
电子商务与包装 效率提高
Packhelp Sp. z o.o.
每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。
实验室与医疗技术 合规率
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。
区域银行 更快的贷款处理
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
钢结构与工业 效率提升
Yamato Kogyo Co., Ltd.
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。
制药与标签 更快的审批流程
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
金融科技与财富管理 自动化KYC验证
Endowus Pte. Ltd.
KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。
物流与运输 更快的危险品文档
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
奢侈品与珠宝 效率提高
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
商业银行 减少处理时间
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
私人银行 数字化客户档案
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
发展银行 更快的小额金融审查
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
电商物流 更快的包裹文档
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
精密金属与制造 效率提升
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
政府科技与IT 数字化政府文件
Elm Company
2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。
特种钢与工业 更快的质量文档
Bisalloy Steels Pty Ltd
材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。
钢结构与制造 减少管理开销
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
精密零件与制造 效率提高
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
金融科技与支付 自动化合同审查
Clip SA de CV
数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。
高端酒庄 减少文档工作
Bodega Catena Zapata
我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。
数字银行 自动化KYC验证
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
金融科技与支付 更快的入职
Yoco Technologies (Pty) Ltd
非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。
电商与有机产品 效率提高
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
金融科技与支付 自动化合规
Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
制药与医疗 节省时间
HealthInLoc Apotheke Lissabon
处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。
宗教机构 数字化档案
Patriarchat Lissabon
数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。
护理与健康 减少文档工作
Seniorenresidenz am Park
我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。
政府与行政 更快访问
Baldwin County Sheriff's Office
超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。
医学与健康 减少手动工作
Via Creative Leipzig
患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。
遗产管理服务 更快处理
Naslednik Serbien
遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。
房地产管理 效率提高
El Guijo Hausverwaltung Madrid
所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。
工业与包装 发票处理时间节省
Ritter Verpackungen
使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。
手工业与商业 减少手工作业
Herrmann Handwerk
PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。
护理与健康 减少文档工作
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
机械工程与制造 更快的文档搜索
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
税务咨询与法律 票据处理效率提升
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
IT与咨询 效率提升
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
我们客户的可衡量成果
90%
合规率
Kumul Minerals Holdings Limited92%
更快的印刷审批
The Challenge Printing Company Inc.85%
效率提升
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
更快处理
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
矿业与资源 "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
印刷与包装 "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
工业与制造 "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
公共管理 "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
健康与医学 "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
酒店与娱乐 "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
区域银行 "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
建筑与房地产 "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
酒店与旅游 "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
能源与加油站 "制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
制药与标签 "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
建筑与木结构 "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
电子商务与零售 "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
物流与运输 "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
物流与运输 "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流与运输 "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
印刷与包装 "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
包装与标签 "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
建筑与房地产 "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
房地产管理 "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
物流与货运 "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
电子商务与包装 "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
实验室与医疗技术 "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
区域银行 "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
钢结构与工业 "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
制药与标签 "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
金融科技与财富管理 "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流与运输 "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
奢侈品与珠宝 "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
商业银行 "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
私人银行 "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
发展银行 "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
电商物流 "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
精密金属与制造 "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
政府科技与IT "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
特种钢与工业 "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
钢结构与制造 "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
精密零件与制造 "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
金融科技与支付 "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
高端酒庄 "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
数字银行 "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
金融科技与支付 "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
电商与有机产品 "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
金融科技与支付 "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
制药与医疗 "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
宗教机构 "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理与健康 "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
政府与行政 "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
医学与健康 "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
遗产管理服务 "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
房地产管理 "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
工业与包装 "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
手工业与商业 "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理与健康 "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
机械工程与制造 "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务咨询与法律 "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
IT与咨询