Her iş akışının arkasındaki zeka |
Eğer X ise, o zaman Y. Define intelligent business rules for automatic yönlendirme, onaylar ve bildirimler Tek satır kod olmadan.
Kurallar Gerçek Zamanlı
Her kural bir milisaniyeden az sürede değerlendirilir. Binlerce kural paralel – gecikme olmadan. Belgeleriniz anında yönlendirilir, onaylanır veya eskalasyon yapılır.
İçindeki Koşullu Mantık
Workflow Designer
Kurallar ve tetikleyiciler ayrı yazılımlar değildir; her iş akışının içindeki zekadır. Görsel İş Akışı Tasarımcısı'nda Koşullu Düğümler, Tetikleyiciler ve Aksiyonları sürükle-bırak yöntemiyle birleştirirsiniz.
Görsel Tasarımcı
Koşullar, tetikleyiciler ve eylemler için sürükle bırak düğümleri – hepsi görsel olarak bağlı.
Yapay Zeka Oluşturucu
Kuralınızı doğal dilde açıklayın – yapay zeka iş akışını oluşturur.
50+ Yapı Taşı
AI-IDP, OCR, imzalar, bildirimler – her şey bir düğüm olarak mevcuttur.
Human-in-the-Loop
Kritik kararlar için insan devralır – sorunsuz entegre.
İş akışları
otomatik başlar
Her iş akışı otomasyonu başlatan olay olan tetikleyiciyle başlar.
Belge Yükleme
Belge yüklendiğinde veya e-posta ile alındığında iş akışını başlatır.
Zamanlama (Cron)
Belirli zamanlarda iş akışlarını çalıştırır – günlük, haftalık veya aylık.
Webhook
Harici sistemler HTTP isteğiyle iş akışını tetikler.
Klasör İzleme
Klasörü izler ve yeni dosyalar göründüğünde otomatik başlar.
API Çağrısı
REST API üzerinden programatik olarak iş akışı başlatır.
Form Gönderimi
Web formu gönderildiğinde atanan iş akışı başlar.
E-posta Gelen Kutusu
Posta kutusunu izler ve gelen e-postaları otomatik işler.
İmza Olayı
Dijital imza tamamlandıktan sonra bir sonraki adımı başlatır.
Kurallara uyan her şeyi
otomatikleştirin
Yönlendirme Kuralları
Belgeleri otomatik olarak doğru departmana, kişiye veya sisteme iletir.
- Belge türüne göre yönlendir
- Miktara/değere göre yönlendir
- Gönderene göre yönlendir
- Dile göre yönlendir
Onay Kuralları
Eskalasyon ve vekil kurallarıyla çok seviyeli onay süreçleri.
- Miktara dayalı onay
- Dört göz prensibi
- Vekalet kuralları
- Zaman aşımından sonra yükseltme
Bildirim Kuralları
Önemli olaylar için e-posta, SMS, Slack veya Teams ile bildirimler.
- Son tarih uyarıları
- Durum güncellemeleri
- Hata mesajları
- Günlük Özet
Doğrulama Kuralları
Kural ihlalleri için otomatik kontroller ve kilitler.
- Gerekli alan kontrolü
- Değer aralığı kontrolü
- Tekrar algılama
- Format doğrulama
Etiketleme Kuralları
Kurallara göre otomatik etiketleme ve kategorilendirme.
- İçeriğe göre otomatik etiketler
- Kategori atama
- Öncelik işaretleme
- Uyumluluk işaretleri
Saklama Kuralları
Saklama sürelerine göre otomatik arşivleme ve silme.
- GoBD uyumlu süreler
- Otomatik arşivleme
- Silme hatırlatıcısı
- Yasal Bekletme
Neden kurallar
Workflow Designer
Ayrı bir kural motoru yerine: Her şey tek yerde, yerel olarak bağlı.
Bağımsız Araçlar
İş akışından bağlantısız kurallar için ayrı yazılım.
- Ayrı yapılandırma
- Görsel temsil yok
- İş akışı bağlamı yok
- Ek lisans maliyetleri
- Parçalanmış genel bakış
iPaaS Platformları
Bağlayıcılar aracılığıyla If/Then, ancak Document AI olmadan.
- Basit Eğer/O zaman mantığı
- LLM / AI-OCR yok
- Sınır Kutuları yok
- Yürütme başına ödeme
- Sınırlı operatörler
Workflow Designer
Kurallar, tetikleyiciler ve 250+ yapay zeka özelliği – tek tasarımcıda yerel.
- Görsel Sürükle ve Bırak Oluşturucu
- 15+ operatör + VE/VEYA
- 800+ özel LLM
- Her katmanda sınırsız
- <1ms kural yürütme
- Human-in-the-Loop entegre
Esnek
Koşullar
VE/VEYA mantığıyla herhangi sayıda koşulu birleştirin.
= eşittir≠ eşit değildir> büyüktür< küçüktür≥ büyük/eşit≤ küçük/eşit∈ içerir∉ içermez∅ boştur∃ mevcuttur∧ VE∨ VEYAregex Desen Eşleştirmedate Tarih karşılaştırmasırange Değer aralığıUygulamada
Kurallar
Müşterilerimizin 5 dakikadan az sürede kurduğu üç tipik senaryo.
Fatura Onayı
Sözleşme Hatırlatması
Uyumluluk Kontrolü
Kurallar API
Kuralları programatik olarak da oluşturun ve yönetin.
# Yeni kural oluştur
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Yanıt
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Uçtan Uca Orkestrasyon
Koşullu Mantık, İş Akışları ve Yapay Zeka Ajanları – sorunsuz süreç otomasyonu için yerel olarak bağlı.
Karar Motoru
Gerçek zamanlı kural tabanlı kararlar. <1ms yürütme. Sınırsız karmaşıklık.
Orkestrasyon
OCR, AI-IDP, İş Akışları, İmzalar – hepsi koordine edilmiş. Tek platform.
Yapay Zeka Ajanları
Belgeleri anlayan ve bağımsız hareket eden otonom ajanlar. 7/24.
Enterprise güvenliği
kurumsal güvenlik
AB Veri Merkezi
AB'de kendi veri merkezleri. AWS yok, Azure yok, ABD bulutu yok.
Denetim İzi
Her kural değerlendirmesi kaydedilir – değiştirilemez ve izlenebilir.
AES-256 Şifreleme
Tüm veriler bekletmede ve aktarımda şifrelenir. RAM-disk işleme.
GDPR ve GoBD
Avrupa veri koruma ve saklama gereksinimleriyle %100 uyumlu.
SSS
Otomasyon Kuralları ile Workflow Designer arasındaki fark nedir?
Koşullar için hangi operatörler mevcut?
Kurallar ne kadar hızlı yürütülüyor?
Hangi tetikleyici tipleri mevcut?
Programlama becerisi olmadan kural oluşturabilir miyim?
Otomasyon Kuralları ekstra ücretli mi?
API ile kural oluşturabilir miyim?
Kural değerlendirmeleri kaydediliyor mu?
Müşteri Başarı Hikayeleri
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarısı
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
Kurallar tanımlayın,
işi otomatikleştirin
Eğer/O zaman · Sınırsız kural · Anında aktif